Die Schnittstelle ALSA-PULS bildet das zentrale Bindeglied zwischen der Applikation ALSA und dem SAP-HCM-basierten PULS-System des Kantons Aargau. Über diese Schnittstelle werden lohnrelevante Daten für rund 15’000 Lehrpersonen bzw. ca. 40’000 Anstellungen verarbeitet. Seit Anfang 2025 bestehen Performance-Probleme und bestimmte Ausfallrisiken.
Das Projekt «Redesign Schnittstelle ALSA-PULS» bezweckt die nachhaltige Ablösung der bisherigen Lösung durch eine ganzheitliche Lösung. Die produktive Einführung ist aufgrund der oben beschriebenen Umstände per 1. Januar 2027 vorgesehen und daher dringlich.
Die smahrt consulting AG betreut seit 2019 das SAP HCM des Kantons Aargau und seit 2025 auch die Schnittstelle ALSA-PULS. Sie verfügt über das notwendige System-, Architektur- und Fachwissen. Die Schnittstelle ist eine kundenspezifische ABAP-Entwicklung und technisch eng mit dem SAP-HCM-Kernmodul PULS gekoppelt. Ein Anbieterwechsel würde erhebliche Risiken für die Datenintegrität und den Betrieb sowie unverhältnismässige Mehrkosten von geschätzt CHF 500’000.– verursachen.
Damit ist der Ausnahmegrund für eine freihändige Vergabe oberhalb des massgeblichen Schwellenwerts gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. c und e IVöB gegeben.