Sachverhalt: Die Vergabe Neuordnung Allmenden Bern, Testplanung erreicht den Schwellenwert des offenen/selektiven Verfahrens. Unter den Voraussetzungen von Art. 21 der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019) können Aufträge jedoch im freihändigen Verfahren vergeben werden, auch wenn mindestens die Schwellenwerte des Einladungsverfahrens erreicht werden.
Entscheid: Der Auftrag Neuordnung Allmenden Bern, Testplanung wird nach Art. 21 Abs. 2 lit. d der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) folgenden Firmen freihändig zugeschlagen: - extra AG Landschaftsarchitekten, Bern - MOFA urban landscape studio GmbH, Zürich - Studio Vulkan Landschaftsarchitektur GmbH, Zürich
Begründung: Im Rahmen des Projekts «Neuordnung Allmenden» soll das bestehende Nutzungs- und Gestaltungskonzept für die Grosse und Kleine Allmend überarbeitet resp. durch ein neues Entwicklungskonzept ersetzt werden. Zur Qualitätssicherung und als Grundlage für das Entwicklungskonzept wird durch Stadtgrün Bern (SGB) eine Testplanung mit integriertem Mitwirkungsprozess durchgeführt. Der Start der Testplanung musste aufgrund des Zeitbedarfs für den politischen Prozess resp. für die Kreditgenehmigung durch den Stadtrat wiederholt verschoben und der Zeitplan angepasst werden. Die Kreditgenehmigung erfolgte erst im Oktober 2024; damit einhergehend wurde auch der definitive Planungsprozess mit Start der Testplanung im 1. Quartal 2025 durch den Stadtrat verabschiedet. Der Start für die Testplanung ist per 27. März 2025 vorgesehen. Ein Aufschub der Testplanung ist nicht möglich, da eine zeitliche Abhängigkeit zu wichtigen Drittprojekten besteht. Die Durchführung eines offenen Verfahrens ist – auch mit verkürzten Fristen – bis zu diesem Zeitraum nicht möglich.