Das von der Kantonsspital Aarau AG (KSA AG) eingesetzte Enterprise Resource Planning (ERP) im Bereich Human Ressources (HR) ist SAP HCM von der Firma SAP.
Auf Grund des SAP HCM Lifecycles mit Ende 2027 werden im KSA die Lizenzen des Nachfolgerelease Release SAP H4S4 beschafft um die SAP basierten HR Prozesse – wie von der SAP angekündigt – bis 2040 weiterhin sicherzustellen.
Die HR Prozesse für die gesamte KSA Gruppe werden über das zentrale SAP HCM abgewickelt. Aus diesem Grund ist es naheliegend aus wirtschaftlichen, technischen und architektonischen Aspekten weiterhin auf SAP H4S4 zu setzen.
Die Beschaffung basiert auf der zentralen Rolle des bestehenden flächendeckenden Einsatzes vom SAP HCM Systems und der verfolgten Plattformstrategie der KSA AG.
Die Evaluation, Einführung und insbesondere die Integration einer Drittapplikation wäre sehr komplex und mit hohen Kosten und erheblichen technischen Schwierigkeiten verbunden. Dies vor allem bezüglich Integration in alle erforderlichen Systeme und Abdeckung der erforderlichen Prozesse. Andererseits könnte die KSA AG von keinerlei Mehrnutzen profitieren.
Gestützt auf IVöB
Art. 21, Absatz 2 lit.c): Aufgrund der technischen oder künstlerischen Besonderheiten des Auftrags oder aus Gründen des Schutzes geistigen Eigentums kommt nur eine Anbieterin in Frage, und es gibt keine angemessene Alternative.
Art. 21, Absatz 2 lit.e): Ein Wechsel der Anbieterin für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen ist aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich, würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen. wird der Auftrag freihändig vergeben.