Mit dieser Verfügung verlängert das KAIO den früher erteilten Zuschlag im Wert von CHF 166'660 exkl. MWST für die Lieferung von Lizenzen zur Nutzung der Software Zoom und zur Erbringung der dazugehörigen Dienstleistungen. Der hier neu erteilte Zuschlag im Wert von CHF 69'009 exkl. MWST betrifft den Zeitraum vom 01.05.2025 bis zum 30.04.2026. Anschliessend beabsichtigt das KAIO, die Nutzung von Zoom einzustellen und als Videokonferenzsoftware nur noch Microsoft Teams zu nutzen.
Gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen vom 15.11.2019 (IVöB, BSG 731.2-1) kann ein Auftrag im freihändigen Verfahren erteilt werden, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde. Diese Voraussetzung ist vorliegend aus den folgenden Gründen erfüllt:
Ein Lieferantenwechsel für diese Übergangsperiode würde erhebliche Nachteile mit sich bringen, da der aktuelle Anbieter bereits umfassende Leistungen erbracht hat, die nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur und betriebliche Abläufe integriert sind. Ein Wechsel in dieser späten Phase würde nicht nur zusätzlichen administrativen Aufwand und eine zeitintensive Implementierung erfordern, sondern auch erhebliche Mehrkosten verursachen. Ein Wechsel ist daher nicht zweckmässig, da die entstehenden Kosten und betrieblichen Risiken in keinem angemessenen Verhältnis zum Nutzen stehen. Die Fortführung der Zusammenarbeit mit dem bestehenden Lieferanten stellt somit die einzige wirtschaftlich und operativ angemessene Lösung dar.