Die freihändige Beschaffung erfolgt gestützt auf Art. 21 Abs. 2 lit. c und e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen vom 15. November 2019 (IVöB; BSG 731.2-1).
Die Anbieterin ist Eigentümerin und Lizenzgeberin der Tribuna-Applikation. Als solche ist sie als einzige Anbieterin berechtigt und technisch in der Lage, die bisher genutzte Version Tribuna V3 auf Tribuna V4 zu aktualisieren. Ferner kann nur sie die Daten in der nötigen Qualität aus der Vorgängerversion in die neue Version migrieren.
Ein Anbieterwechsel wäre im Hinblick auf die Einbindung in die bestehende Systemumgebung sowie aufgrund der engen technischen Verzahnung mit internen Abläufen und bestehenden Schnittstellen mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden. Ferner würden mit Blick auf die Weiternutzung bestehender Elemente aus Tribuna V3 sowie die bisher getätigten Investitionen in der Tribuna-Allianz substanzielle Mehrkosten anfallen. Zudem sind die Aufwendungen für die Schulung des mit Tribuna V3 vertrauten Personals vergleichsweise gering.