Art. 21 Abs. 2 Bst. e: Ein Wechsel der Anbieterin für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen ist aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich, würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen.
Ein neues Verfahren zur Ablösung der bestehenden Verträge wurde bereits am 06.05.2026 publiziert (Simap-Nr. 32526). Zur Sicherstellung einer reibungslosen Übergangsphase im Rahmen der Jubiläumsaktivitäten der SBB im Jahr 2027 sollen die beiden bestehenden Verträge mit der Havas Media AG für den Mediaeinkauf sowie die Mediaabwicklung (offline/online) einmalig um drei Monate verlängert werden. Der bestehende Lieferant verfügt über umfassende Kenntnisse der aktuellen sowie der zukünftigen Planung und hat bereits verschiedene Massnahmen initiiert. Diese Aktivitäten müssen im Rahmen eines potenziellen Anbieterwechsels durch den neuen Zuschlagsempfänger übernommen bzw. abgelöst werden. Um Wissensverluste zu vermeiden und die Kontinuität sicherzustellen, ist eine strukturierte und sorgfältige Übergabe zwischen den Leistungserbringern zwingend erforderlich. Der ausgewiesene Preis ist als maximales Kostendach zu verstehen und umfasst sämtliche Leistungen der Agentur sowie Drittleistungen der Vermarkter (pass-through media costs).