Im Jahr 2017 erteilte das KAIO den Zuschlag für die Serviceerweiterung der DECT-Telefonie freihändig an die Ascom Solutions AG. Nach einem auf Simap publizierten RFI hatte sich ergeben, dass aufgrund der technischen Besonderheiten des Auftrags nur diese Anbieterin in Frage kam. Der bestehende Auftrag soll nun für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2028 verlängert werden. Der Auftragswert für diese drei Jahre beträgt CHF 142'692.– (inkl. MWST).
Gemäss Artikel 21 Absatz 2 Buchstabe e IVöB ist die freihändige Vergabe zulässig, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde. Diese Voraussetzung ist vorliegend aus den folgenden Gründen erfüllt: Aufgrund der Abhängigkeiten von neuen Technologien müssen die bestehenden und künftigen Anforderungen an die Telefonie in der kantonalen Verwaltung gesamtheitlich erhoben und inklusive der DECT-Anforderungen bis spätestens Ende 2028 neu beurteilt werden. Vor Abschluss dieser Erhebung bzw. vor der Beurteilung der neuen Anforderungen würde ein Lieferantenwechsel erhebliche Nachteile mit sich bringen. Ein Wechsel der Telefonieleistungen im jetzigen Zeitpunkt wäre mit zusätzlichem administrativem Aufwand und einer zeitintensiven Implementierung verbunden, was erhebliche Mehrkosten verursachen würde. Ein Wechsel des Anbieters ist daher im jetzigen Zeitpunkt nicht zweckmässig, da die entstehenden Kosten und betrieblichen Risiken in keinem angemessenen Verhältnis zum Nutzen stehen. Die Fortführung der Zusammenarbeit mit dem bestehenden Lieferanten stellt somit die einzige wirtschaftlich und operativ angemessene Lösung dar. Deshalb erfolgt die Verlängerung des Auftrags für die nächsten 3 Jahre in Anwendung von Artikel 21 Absatz 2 Buchstabe e IVöB freihändig.