Lohnt sich ein Angebot?
Mit einem kostenlosen Profil prüft TEXFY diese Ausschreibung gegen deine Leistungen und Kantone: Relevanznote A bis E und eine Empfehlung mit Gründen.
Keine BietergemeinschaftBeachten
Ein gemeinsames Angebot mit anderen Firmen ist nicht erlaubt.
Referenzen verlangtBeachten
Für die Eignung brauchst du vergleichbare Referenzprojekte. Prüfe Anzahl, Alter und Umfang.
Subunternehmer eingeschränktGut zu wissen
Die Publikation begrenzt den Beizug von Subunternehmern, etwa beim Anteil oder mit einer Zustimmung.
Nur digital über simapGut zu wissen
Eingereicht wird auf simap.ch; dafür brauchst du dort ein Anbieterkonto.
Keine VariantenGut zu wissen
Nur das ausgeschriebene Angebot zählt; eigene Lösungsvarianten sind nicht zugelassen.
Zweistufiges VerfahrenGut zu wissen
Zuerst bewirbst du dich mit der Eignung; nur wer ausgewählt wird, reicht ein Angebot ein.
Die Gemeinde Oetwil am See will ihre gesamte ICT im Rahmen eines Full-Outsourcings an einen neuen Dienstleister übergeben, da der Vertrag mit dem aktuellen Partner Ende 2028 ausläuft. Die neue Lösung soll ab dem 1. Januar 2029 für alle sieben Standorte produktiv sein: Gemeindehaus, Altes Gemeindehaus, Werkhof/Wasserversorgung, Schulverwaltung, Schwimmbad, Feuerwehr und Bibliothek. Kern des Projekts ist die Migration der bestehenden Cloud-Umgebung in die künftige des Anbieters. Dort betreibt die Anbieterin Microsoft 365 mit Teams-Telefonie und SharePoint, die GEVER-Lösung GEVER365 sowie rund 25 Fachapplikationen. Zum Projekt gehört auch eine Netzwerkerneuerung im Mietmodell mit einheitlichem WLAN und Gäste-WLAN an allen Standorten. Weiter beschafft die Anbieterin 65 Arbeitsplatzinfrastrukturen mit Laptop, Docking-Station, zwei Monitoren und Peripherie und liefert sie fertig konfiguriert aus. Zu den einmaligen Projektleistungen zählen Projektmanagement, Datenmigration, Testphase, Rollback-Konzept, Dokumentation und Schulungen. Danach stellt die Anbieterin den laufenden Betrieb als Managed Service sicher, inklusive Client Management, Support ab 2nd-Level, Backup und verschlüsselter Kommunikation mit der Bevölkerung. Nicht Teil der Beschaffung sind die Gemeindefachlösung Innosolv, die Lizenzen der Fachapplikationen und die Druckerflotte.
Die Vergabestelle behält sich vor, Leistungen der Zuschlagsempfängerin zu einem späteren Zeitpunkt ohne neue Ausschreibung gestützt auf den in diesem Verfahren erteilten Zuschlag zu vergeben. Falls es solche Optionen geben wird, werden diese in der Stufe 2 separat ausgewiesen.
Einordnung von TEXFY: Produkte, Anlagen, Mengen, technische Spezifikationen und Ausschlüsse sind keine strukturierten Felder der Publikation. TEXFY wertet den Freitext dazu nicht aus: im Originaltext und in den Ausschreibungsunterlagen prüfen.
Fragen werden direkt über simap.ch gestellt
Vorgesehene Frist; wird mit der Publikation der Angebotsphase bestätigt. Weitere Fragen können bis zu diesem Datum per Email gestellt werden.
Digital über simap.ch
Quelle: simap-Angaben
Laut Quelle in den Unterlagen: Inhalt nur in den AusschreibungsunterlagenIn den Ausschreibungsunterlagen: Gewichtung der Eignungskriterien, Teilnahmebedingungen.
Spezialisierung und Referenzen im Umfeld von ICT-Infrastrukturprojekten - 35%
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Erfahrung – ob du vergleichbare Aufträge schon ausgeführt hast, belegt mit Referenzen.
Die Anbieterin weist nach, dass sie über vertiefte Kenntnisse und nachgewiesene praktische Erfahrung im Bereich ICT-Dienstleistungen für politische Gemeinden oder Unternehmen mit ähnlichem Infrastrukturbedarf (insbesondere dem Betrieb von Microsoft 365) verfügt. Als Nachweis sind im Rahmen der Präqualifikation mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren einzureichen («Anhang 3 – Referenzen»), die die folgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllen:
- Der Auftrag umfasste den laufenden ICT-Betrieb als Managed Service für eine Einrichtung mit mindestens 15 betreuten Arbeitsplätzen, die Microsoft 365 als Gesamtlösung einsetzen.
- Die Anbieterin war Hauptauftragnehmerin und nicht lediglich als Subunternehmerin tätig.
Ausfüllen des Anhangs 3 «Referenzen».
Personalressourcen und Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen - 15%
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Personal – wie qualifiziert und erfahren die Personen sind, die den Auftrag ausführen, etwa die Projektleitung.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie über ausreichende personelle Ressourcen verfügt, um die ausgeschriebenen Projekt- und Betriebsleistungen termingerecht und in der geforderten Qualität zu erbringen. Ausserdem bestätigt sie die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.
Ausfüllen des Anhangs 4 «Selbstdeklaration Anbieterin».
Fachliche und betriebliche Anforderungen an das Unternehmen - 20%
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Vorgehen – wie du den Auftrag angehst, beschrieben in einem Konzept oder einer Auftragsanalyse.
Die im «Anhang 1 - Projektbeschrieb» (Kap. 3) zusammengefassten und im «Anhang 2 – Anforderungen an das Unternehmen» näher ausgeführten Anforderungen an die Leistungsfähigkeit und die fachliche Eignung der Anbieterin müssen erfüllt werden. Die Anbieterin muss mindestens den «Microsoft Solution Partner»-Status besitzen.
Dokumentation in Form eines Beschriebs, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen an das Unternehmen eingegangen wird. Umfang von maximal 2 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Antragsdokumentation, Beschaffungsgenstand - 30%
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Subunternehmer – wie viel der Leistung du an andere Firmen weitergeben darfst.
Die im «Anhang 1 - Projektbeschrieb», Kap. 2.3 und Kap. 4 aufgeführten Leistungen (Beschaffungsgegenstand) müssen vollständig durch die Anbieterin bzw. Ihre Subunternehmen er-bracht werden können.
Dokumentation in Form eines detaillierten Leistungsbeschriebs durch die Anbieterin, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen eingegangen wird. Umfang maximal 4 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Festpreis für die einmaligen Projektdienstleistungen. Preis nach Aufwand für Anpassungen am Projektumfang während der Umsetzung. Listenpreise für die Geräte.
30 %Preiskriterium
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Preis – wie viel dein Angebot kostet. Meist erhält das günstigste Angebot die volle Punktzahl, teurere weniger.
Bewertung des Angebotspreises.
Ausgefülltes Preisblatt Stufe 2
Fachliche und technische Anforderungen
40 %
Beschreibung siehe Anhang 1 - Projektbeschrieb
Dokumentationen gemäss Beschreibung in Anhang 5 - Teilnahmebedingungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
Anbieterpräsentation
20 %
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Vorgehen – wie du den Auftrag angehst, beschrieben in einem Konzept oder einer Auftragsanalyse.
Präsentation des Vorgehens und der Lösung der Anbieterin gegenüber der Vergabestelle, inklusive Beantwortung offener Fragen.
Halten einer persönlichen Präsentation.
Referenzen
10 %
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Erfahrung – ob du vergleichbare Aufträge schon ausgeführt hast, belegt mit Referenzen.
Die Anbieterin weist nach, dass sie in Referenzprojekten die nötige Erfahrung gesammelt hat.
Ausfüllen des Anhangs 3 – Referenzen
Subunternehmer müssen im Angebot genannt werden. Nachträgliche Wechsel von Subunternehmer sind nur nach Zustimmung der Vergabestelle zulässig.
Mit dem Angebot ist von sämtlichen Subunternehmern eine unterzeichnete Selbstdeklaration der Teilnahmebedingungen einzureichen.
Subunternehmer, welche Teile der ausgeschriebenen Leistungen erbringen, müssen die aufgestellten Eignungskriterien und Musskriterien betreffend diese Leistungsanteile vollumfänglich erfüllen. Die Anbieterinnen sind verpflichtet, entsprechende Nachweise dem Angebot beizulegen.
Ausfüllen des Anhangs 3 «Referenzen».
Ausfüllen des Anhangs 4 «Selbstdeklaration Anbieterin».
Dokumentation in Form eines Beschriebs, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen an das Unternehmen eingegangen wird. Umfang von maximal 2 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Dokumentation in Form eines detaillierten Leistungsbeschriebs durch die Anbieterin, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen eingegangen wird. Umfang maximal 4 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Ausgefülltes Preisblatt Stufe 2
Dokumentationen gemäss Beschreibung in Anhang 5 - Teilnahmebedingungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
Halten einer persönlichen Präsentation.
Ausfüllen des Anhangs 3 – Referenzen
Gegen diese Ausschreibung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 IVöB innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
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Die Gemeinde Oetwil am See beschafft im selektiven Verfahren Dienstleistungen für den ICT-Betrieb und die Infrastruktur im Rahmen eines Full-Outsourcings ab dem 1. Januar 2029. Angebote können digital über simap.ch bis …
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143 Zuschläge, Angebote im Median: 6.
Zuschläge: IT-Dienstleistungen und Betrieb8 von 10 Zuschlagspreisen lagen zwischen CHF 530’787 und CHF 9’210’382.
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