Mandat zur Verlängerung der "Interimsleitung Informatik"

Begründung

Gestützt auf Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB beabsichtigt die Universität Bern, Institut für Infektionskrankheiten (IFIK), die Informatik-Dienstleistungen für die Leitung und Optimierung der IFIK-IT freihändig an die Firma foresite AG zu vergeben. Die Firma foresite AG ist seit dem 1. September 2025 mit der operativen und strategischen Leitung der IFIK-IT beauftragt. Die Leistungen umfassen insbesondere die Führung des Informatik-Teams, die strategische Weiterentwicklung der Informatik, die Sicherstellung des Betriebs der IT-Infrastruktur sowie die Koordination von Hardware-, Software-, Schnittstellen- und Informationssicherheitsbelangen. Für die Periode vom 1. Juli 2026 bis 31. Dezember 2026 ist eine nahtlose Weiterführung dieser Leistungen erforderlich. Die Anbieterin verfügt aufgrund der bereits erbrachten Aufbau-, Integrations- und Optimierungsarbeiten über systemkritisches Wissen bezüglich der bestehenden IT-Landschaft, der betrieblichen Abläufe sowie der laufenden Informatikprojekte. Ein Wechsel der Anbieterin während der laufenden Optimierungsphase würde erhebliche zusätzliche Einarbeitungs- und Übergangskosten verursachen und wäre mit wesentlichen Risiken für den sicheren und stabilen Betrieb der Informatik sowie mit erheblichen zeitlichen Verzögerungen verbunden. Die freihändige Vergabe erfolgt befristet bis zum 31. Dezember 2026 als Übergangslösung zur Sicherstellung der Kontinuität des Informatikbetriebs und zur weiteren Konsolidierung der organisatorischen und technischen Grundlagen der IFIK-IT.