Die Gründe für die freihändige Vergabe sind folgende: Gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB kann der Auftraggeber einen Auftrag unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben, wenn die folgende Voraussetzung erfüllt ist:
Ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zum Ersatz und zur Erweiterung des bereits bestehenden Systems ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht möglich. Die eingesetzte Hardware kann aufgrund technischer Besonderheiten des Systems nur vom ursprünglichen Lieferanten des Systems resp. Produkts vollständig revidiert werden, wobei die Revision auch den Ersatz von Komponenten umfasst.