Gestützt auf Art. 21 Abs 2 Bst. e IVöB wird der Auftrag freihändig vergeben. Die Planerleistungen für die SIA Phasen 31-33 wurden im Einladungsverfahren ausgeschrieben. Der Zuschlag für die Planerleistungen der Phasen 31-33 wurden am 7. Februar 2024 dem Architekturbüro Forum A GmbH aus 3360 Herzogenbuchsee erteilt. Das Architekturbüro Forum A GmbH hatte das vorteilhafteste Angebot, welches die Zuschlagskriterien am besten erfüllt, eingereicht. Für die Teilphasen 4. Ausschreibung und 5. Realisierung reichte das Büro Forum A GmbH aus Herzogenbuchsee erneut eine Honorarofferte ein.
Ein Wechsel des Anbieters zur Erweiterung der bereits erbrachten Leistungen ist aus terminlichen, wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht sinnvoll. Die während der Projektierungsphase gewonnenen Erkenntnisse und das Wissen über die Hintergründe der getroffenen Entscheide sind eine wesentliche Voraussetzung für die erfolgreiche Realisierung des Projekts.