APZ 2015 – Dringender Geräteaustausch und Nachrüstung RAM

Begründung

Die Erneuerung der Arbeitsplatzgeräte und das Nachrüsten von RAM ist eine Erweiterung des ursprünglichen, ausgeschriebenen Projekts und des anschliessenden Betriebs des APZ 2015 mit den damit geschlossenen Vertragsgrundlagen. Ein Auftrag kann nach Art. 21Abs.2 Bst.e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (sGS841.51) unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben werden, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde. Im vorliegenden Fall umfasst die Beschaffung neben den Endgeräten und Ersatzteilen (RAM-Module) auch die Erarbeitung der notwendigen Datengrundlagen, die Abstimmung mit 9 Standorten, deren Dokumentation, die individuelle Provisionierung auf Basis der Konfigurationsdaten. Aufgrund der aktuellen System- und Servicelandschaft und der damit verbundenen Komplexität der Datenbeschaffung und Logistikintegration der auszutauschenden Endgeräte und der Nachrüstung mit RAM-Modulen ist der Auftrag ohne die Generierung von erheblichen Mehrkosten nur durch die bisherige Zuschlagsempfängerin, Abraxas Informatik AG, möglich. Aus diesem Grund ist die freihändige Vergabe des vorliegenden Ergänzungsauftrags an die Abraxas Informatik AG zulässig. Die Beschaffungsstelle ist aktuell daran die Voraussetzungen und damit verbundene Entkopplung für die öffentliche Beschaffung des Client- und Devicemanagements ab 2026 zu schaffen.