Die Applikation educasa ist eine Individualsoftware, welche als Kursverwaltungs- und Bildungsplattform verwendet wird. Die Applikation läuft seit mehreren Jahren stabil und bringt massgeschneiderte Anforderungen und Möglichkeiten mit, welche eine individuelle Kursverwaltungs-Applikation erfüllen muss. Eine Weiterentwicklung der Applikation ist nach rund zehn Jahren Laufzeit erforderlich. Einerseits erfüllen die aktuellen Sicherheitsmechanismen nicht mehr vollständig die im Zeitalter zunehmender Cyberkriminalität notwendigen Anforderungen, andererseits entsprechenden die Benutzeroberfläche sowie die Systemperformance nicht mehr den heutigen und gewachsenen Erwartungen an moderne Softwarelösungen.
Die Ausnahme nach Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB – Folgebeschaffung / Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung wird geltend gemacht. Ein Wechsel des Anbieters für die Weiterentwicklung des bestehenden Leistungsgegenstandes (educasa) wäre aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht möglich da es keine angemessene Alternative gibt, würde erhebliche Schwierigkeiten gemäss Pflichtenheft des laufenden Bildungsbetriebes verursachen und substanzielle Mehrkosten nach sich ziehen.