Weiterentwicklung der Softwareumgebung e-monitor bei Wiedervermietung und Wohnungstausch

Begründung

Nach Art. 21 Abs. 2 lit. c IVöB kann eine Vergabestelle einen Auftrag unabhängig des Auftragswertes direkt ohne Ausschreibung an eine Anbieterin freihändig vergeben, wenn aufgrund der technischen oder künstlerischen Besonderheiten des Auftrags oder aus Gründen des Schutzes geistigen Eigentums nur ein Anbieter in Frage kommt, und es keine angemessene Alternative gibt. Diese Voraussetzung ist, wie diverse Marktrecherchen gezeigt haben, vorliegend erfüllt. Die durchgeführten Marktabklärungen zeigen klar, dass ausschliesslich die Lösung von eMonitor die Gesamtheit der komplexen Anforderungen der Stadt Zürich (u.a. on premise Installation und ISDS Konformität) erfüllt. Damit ist die Voraussetzung für eine freihändige Vergabe gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. c IVöB gegeben. Zusätzlich erlaubt Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB eine freihändige Vergabe auch dann, wenn ein Anbieterwechsel für Leistungen zur Ergänzung, Erweiterung oder Ersetzung bereits bestehender Services aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich oder mit unverhältnismässig hohem Aufwand verbunden wäre. Diese Bedingung ist im vorliegenden Fall ebenfalls erfüllt: Die Stadt Zürich nutzt die Vorgängerlösung emonitor bereits erfolgreich für die Erst- und Wiedervermietung. Die jetzt zu beschaffenden Leistungen stellen Optimierungen und Ergänzungen zu den bestehenden Services dar. Ein Anbieterwechsel wäre nicht nur mangels Alternativen nicht möglich, sondern würde erhebliche Mehrkosten und Risiken verursachen, welche im Vergleich zu den Kosten der Beschaffung in keinem angemessenen Verhältnis stehen würden.