Sachverhalt: Die Vergabe ESP Ausserholligen, Bauherrenunterstützung, erreicht den Schwellenwert des offenen/selektiven Verfahrens. Unter den Voraussetzungen von Art. 21 der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019) können Aufträge jedoch im freihändigen Verfahren vergeben werden, auch wenn mindestens die Schwellenwerte des Einladungsverfahrens erreicht werden.
Entscheid: Der Auftrag ESP Ausserholligen, Bauherrenunterstützung, wird nach Art. Art. 21 Abs. 2 lit. e der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) freihändig zugeschlagen.
Begründung: Ein Wechsel der Mandatsnehmerin würde zu einem erheblichen Verlust an projektspezifischem Wissen führen. Die BHU-Leistungen beruhen nicht nur auf dokumentierten Grundlagen, sondern in hohem Mass auf implizitem Wissen über Projektgeschichte, Entscheidpfade, Risiken, offene Punkte und funktionierende Abstimmungsmechanismen. Dieses Wissen ist über Jahre gewachsen und nicht kurzfristig übertragbar. Hinzu kommt das über Jahre aufgebaute Kontaktnetz in einem Umfeld mit zahlreichen Projektpartnern und Schnittstellen. Die BHU wirkt als etablierte Ansprechpartnerin und Vermittlerin zwischen Stadt Bern, Bundes- und Kantonsstellen sowie Partnerorganisationen (u. a. SBB, BLS, Energie Wasser Bern, Post Immobilien). Ein Anbieterwechsel würde nicht nur Einarbeitung in Akten bedeuten, sondern auch den Neuaufbau von Vertrauen, informellen Klärungswegen und arbeitsfähigen Kommunikationsroutinen. In einem Projekt mit divergierenden Interessen ist dies ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Weiter würde eine Aufsplittung oder ein Wechsel zusätzliche Schnittstellen schaffen und die Verantwortlichkeiten verwässern. Gerade die BHU soll jedoch die Koordination vereinfachen, Entscheide beschleunigen und Konflikte früh bereinigen. Ein Wechsel erhöht damit das Risiko von Terminverzögerungen, Qualitätsverlusten und Folgekosten, weil Schnittstellen und Abhängigkeiten nicht mehr mit derselben Tiefe und Geschwindigkeit bearbeitet werden können.