Sachverhalt: Die Vergabe Verbrauchsmaterial Sanität, Vertrag über 5 Jahre erreicht den Schwellenwert des offenen/selektiven Verfahrens. Unter den Voraussetzungen von Art. 21 der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019) können Aufträge jedoch im freihändigen Verfahren vergeben werden, auch wenn mindestens die Schwellenwerte des Einladungsverfahrens erreicht werden.
Entscheid: Der Auftrag Verbrauchsmaterial Sanität, Vertrag über 5 Jahre wird nach Art. 21 Abs. 2 lit. a der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) der Firma UNISERV AG, St. Gallen freihändig zugeschlagen.
Begründung: Auf die Ausschreibung des Lieferauftrages im offenen Verfahren, Publikation vom 09.11.2022 ist innerhalb der publizierten Frist kein gültiges Angebot eingegangen. Die Beschaffung wurde als städteübergreifende Ausschreibung für Bern und Basel, Schutz und Rettung Bern und Rettung Basel, durchgeführt wobei die Stadt Bern die Beschaffungsstelle ist.
Nach eingehender Marktanalyse und einer vertieften Auswertung der Submissionsergebnissen wurden in der Folge mit zwei potentiellen Anbietern Gespräche geführt um zu prüfen, ob diese Anbieter die Vorgaben und Bedingungen der ursprünglichen Ausschreibung erfüllen können. Lediglich die Firma UNISERV AG, St. Gallen war nach den geführten Gesprächen und Verhandlungen bereit, die erforderlichen Vorleistungen zur Bereinigung / Anpassung ihres Produkte- Sortiments, zur Erarbeitung eines entsprechenden Liefer-/Logistikkonzepts (Lieferlose 1 und 2) sowie zur Konzeption und Implementierung des verlangten automatisierten Bestellsystems zu betreiben. Da im durchgeführten offenen Verfahren kein gültiges Angebot eingegangen ist und am Markt kein alternativer Anbieter verfügbar und bereit ist, die verlangten Lieferleistungen zu erbringen, ist der Auftrag im freihändigen Verfahren an die Firma UNISERV AG, St. Gallen zu vergeben.