Outil de gestion des séances du Conseil d’État

Le gouvernement neuchâtelois s’est doté en 2013 d’une solution de gestion de ses séances, intitulée GNSP (gouvernement neuchâtelois sans papier). Celle-ci n’étant actuellement plus maintenue, le présent marché vise à trouver une solution de remplacement.

Cet appel d’offres vise à l’acquisition, l’implémentation, le support et la maintenance associés à la mise en place d’un outil de gestion digitale des séances du Conseil d’État.

Le marché comprend notamment :

• la fourniture des licences, l’installation, la configuration et la mise en œuvre de la solution ;
• la formation des intégrateurs du SIEN ;
• l’accompagnement dans l’implémentation de cas d’utilisation prioritaires ;
• l’assistance à la transformation numérique des processus de l’État autour de la gestion des séances du Conseil d’État ;
• les prestations de maintenance et support pour une période de 4 ans, selon proposition du soumissionnaire ;
• la documentation de la solution ;
• un bac à sable pour tester les différentes fonctionnalités ;
• toute autre prestation nécessaire à la réalisation du projet.

Le cahier des charges (voir annexe 1 – « Cahier des charges ») détaille les cas d’utilisation à couvrir, et décrit la liste des critères et sous-critères d’adjudication.

Le modèle de contrat qui sera utilisé à l’issue de la procédure sera basé sur un modèle défini par l’administration numérique suisse et conforme aux conditions générales de la Conférence suisse sur l’informatique. Un exemple se trouve en annexe – 6 « Modèle Contrat TIC ». Par conséquent, les conditions générales pour les prestations TIC s’appliquent (voir annexe 7).