Beschaffung Mobiltelefone und Tablets

Die SBB will allen Mitarbeitenden moderne mobile Kommunikations- und Arbeits-mittel (Smartphones, Tablets) zur Verfügung stellen. Die Geräte haben einen Lebenszyklus von mindestens drei Jahren. Nach diesen drei Jahren bekommen die Mitarbeitenden ein neues aktuelles Endgerät.

Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Händler gefunden werden, die die SBB während der geplanten Vertragsdauer von 5 Jahren in dem volatilen Markt der Mobiltelefone und Tablets adäquat mit einer grossen Produkte- und Markenpalette beliefern kann. Es wird maximal drei (3) Zuschlagsempfänger geben.

Die Geräte werden für drei Einsatzbereiche mit vier unterschiedlichen Anforderungsprofilen beschafft. Über die gesamte Vertragsdauer liegt der voraussichtliche Bedarf bei bis zu 100’000 Mobiltelefonen und 40'000 Tablets. Die SBB schliesst mit den Zuschlagsempfängerinnen je einen Rahmenvertrag ab und wird die Bestellungen während der Vertragsdauer mittels Mini-Tender (Böb Art 25, Abs 5) an die beste Offerte vergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung der SBB für die kommunizierte Menge.

Für die periodischen Beschaffungen während der Vertragsdauer müssen die Geräte die Anforderungen aus dem Lastenheft erfüllen. Die Evaluation der Geräte erfolgt durch die SBB. Die SBB wird bei allen Zuschlagsempfängerinnen ein Angebot einholen, beim jeweils besseren Angebot wird die SBB die Geräte bestellen. Der Warenkorb kann jederzeit von der SBB angepasst und aktualisiert werden.