Sachverhalt: Am 11. Juli 2025 hat die Gemeinde Neckertal die Ausschreibung «Erweiterung Werkhof Neckertal, Standort St. Peterzell, Architekturleistungen inklusive Bauleitung» über SIMAP publiziert. Innert Frist gingen 8 Angebote mit Nettopreisen von Fr. 224'090.00 bis Fr. 455'487.15 ein.
Begründung: Alle Angebote erfüllen die in den Ausschreibungsunterlagen bekanntgegebenen Teilnahmebedingungen und halten die technischen Spezifikationen ein. Sie konnten somit anhand der leistungsbezogenen Zuschlagskriterien bewertet werden (Art. 40 Abs. 1 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51; IVöB]). Nach Art. 41 IVöB erhält das vorteilhafteste Angebot den Zuschlag. Das Angebot der Schällibaum AG überzeugt mit als am besten zu bewertendem Angebotspreis und Terminplanung. Im Zuschlagskriterium Erfahrung ist sie mit zwei weiteren Anbietern ebenfalls am besten zu bewerten. Die Bewertungen des Zuschlagskriterium Schlüsselperson unterscheidet sich nicht wesentlich. Im Ergebnis hat die Schällibaum AG das vorteilhafteste Angebot eingereicht, womit ihr der Zuschlag zu erteilen ist.
Entscheid: Das Angebot der Schällibaum AG, Bahnhofplatz 11, 9100 Herisau erhält, mit Berücksichtigung des nachfolgend erwähnten Vorbehaltes den Zuschlag zum Preis von Fr. 224'090.00 (inkl. Mwst.).
Vorbehalt: In einer ersten Phase sind die für die nötige Volksabstimmung im Jahr 2026/2027 relevanten Unterlagen (Pläne, Kosten) durch den Auftragsnehmer zu erstellen. Die weiteren Leistungen sind nur in Abhängigkeit des Resultates der vorgesehenen Volksabstimmung auszuführen und fakturierbar.