Unterstützung bei Geomatikleistungen Zeitraum 2027–2029

Die Direktion für Rauminformation und Geoinformation (DIT) sucht einen Dienstleister, der auf die Fachaktivitäten der Geomatik und Rauminformation spezialisiert ist, zur Unterstützung der Aufgaben ihres Geomatik-Kompetenzzentrums (CC-GEO).

Der Auftrag umfasst die Erbringung von geomatischen Fach- und Beratungsleistungen, die Verwaltung und Aufbereitung von Geodaten, die funktionale Konfiguration bestehender Werkzeuge, die Bedarfsanalyse, die funktionale Spezifikation, die Fachvalidierung und die Anwenderbegleitung.

Die Leistungen zielen darauf ab, die Qualität, Kohärenz, Nutzung und Verbreitung der geografischen Informationen sowie die geomatischen Praktiken und Prozesse der DIT und der nutzenden Dienststellen zu verbessern.

Die Aktivitäten führen zu dokumentierten Ergebnissen. Für jede Aktivität werden vor ihrem Beginn die Ziele, der Anwendungsbereich, die erwarteten Ergebnisse (Liefergegenstände), die Validierungskriterien und die Fristen festgelegt.

Das vorliegende Verfahren führt zum Abschluss eines Vertrags mit dem ausgewählten Anbieter für einen Zeitraum vom 1. April 2027 bis zum 31. Dezember 2029.

Kontext

Die DIT erbringt Dienstleistungen im Bereich der Geomatik und der Rauminformation, insbesondere über Plattformen, Lösungen und geografische Daten, die von den Mitarbeitenden des Staates Genf sowie von externen Nutzerinnen und Nutzern verwendet werden.

Das Kompetenzzentrum Geomatik trägt zur geomatischen Fachexpertise der Verwaltung, zur Verwaltung und Aufbereitung von Geodaten, zur Begleitung der nutzenden Dienststellen und zur Verbesserung der mit der Rauminformation verbundenen Praktiken und Prozesse bei.

Um den Bedürfnissen der nutzenden Dienststellen gerecht zu werden und die Qualität ihrer Leistungen aufrechtzuerhalten, möchte die DIT einem spezialisierten Dienstleister Aufgaben aus ihrem Zuständigkeitsbereich übertragen.

Die Entwicklung von IT-Lösungen ist von diesem Auftrag ausgeschlossen. Diese Aktivität unterliegt den dedizierten vertraglichen Regelungen des Staates Genf und dem anwendbaren Rahmenvertrag des OCSIN.

Organisation und Modalitäten für die Durchführung

Für jede Aktivität präzisiert die DIT den Bedarf, die verfolgten Ziele, den Anwendungsbereich, die funktionalen und technischen Einschränkungen sowie die erwarteten Ergebnisse. Der Dienstleister schlägt einen Vorgehensansatz vor und präzisiert die Liefergegenstände, die Fristen und die Validierungsmodalitäten, die vor Beginn des Auftrags vereinbart werden.

Der Dienstleister organisiert die personellen, technischen und organisatorischen Mittel, die für die Durchführung der ihm anvertrauten Aufträge erforderlich sind. Er bleibt für die Organisation seiner Ressourcen, die Aufteilung der Arbeit und die ordnungsgemässe Ausführung der Leistungen verantwortlich.

Die Leistungen werden hauptsächlich in den Räumlichkeiten des Dienstleisters erbracht. Koordinationssitzungen, Arbeits-Workshops oder Einsätze in den Räumlichkeiten der DIT können organisiert werden, wenn die Art der Leistungen dies erfordert.

Wenn der Zugriff auf die Systeme, Daten oder Umgebungen des Staates Genf erforderlich ist, werden die Zugriffsmodalitäten mit der DIT vereinbart und müssen die geltenden Sicherheits-, Vertraulichkeits- und Betriebsregeln einhalten.

Die Auftragsüberwachung betrifft insbesondere den Fortschritt der Einsätze, die Qualität der Leistungen, die Einhaltung der Fristen und die Konformität der Liefergegenstände mit den vereinbarten Anforderungen.

Verlangte Aktivitäten

Die verlangten Aktivitäten umfassen insbesondere die folgenden Leistungen:

• Geomatische Fachexpertise und Beratung: Analyse von Fachproblematiken, Diagnosen, Machbarkeitsstudien, Bewertungen bestehender Lösungen und Empfehlungen zur Verbesserung.
• Verwaltung, Verarbeitung und Aufbereitung von Geodaten: Vorbereitung, Strukturierung, Prüfung, Korrektur und Transformation von geografischen Datensätzen gemäß den vereinbarten Spezifikationen.
• Qualitätsprüfung der Geodaten: Definition von Prüfregeln, Identifizierung und Analyse von Anomalien, Erstellung von Qualitätsberichten und Formulierung von Empfehlungen.
• Verwaltung geomatischer Inhalte: Vorbereitung, Organisation und Aktualisierung von Karten, Webmaps, Ebenen, Metadaten und anderen Inhalten.
• Funktionale Konfiguration der Werkzeuge der Geomatikplattform
• Analyse und Formalisierung der Bedürfnisse der nutzenden Dienststellen, Verfassung von geomatischen funktionalen Spezifikationen und Formulierung von Änderungsanfragen an die für die IT-Umsetzung verantwortliche Stelle.
• Vorbereitung von Datensätzen, Testszenarien und Protokollen für die funktionale Überprüfung.
• Durchführung von Funktionstests und Fachvalidierung der durch die geomatischen Lösungen erzeugten Ergebnisse.
• Beratung und Begleitung der Mitarbeitenden des Staates und der externen Nutzerinnen und Nutzer bei der Verwendung von geomatischen Werkzeugen, Daten und Leistungen.
• Verbesserung der Fachprozesse im Zusammenhang mit der Erfassung, Bearbeitung, Qualitätsprüfung, Verbreitung und Aufbereitung der Rauminformation.
• Diagnose von Anwendungsschwierigkeiten und funktionalen Störungen, Dokumentation der Feststellungen und Formulierung von Empfehlungen sowie Koordination der zuständigen Stellen, wenn die Behebung einen IT-Eingriff erfordert.
• Dokumentation der im Rahmen der Aufträge durchgeführten Analysen, Bearbeitungen, Konfigurationen, Prüfungen und Ergebnisse.
• Erstellung von Leitfäden, Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentationen zur Erleichterung der Übernahme und Verwendung der Ergebnisse.

Die Leistungen führen zu auf die jeweilige Aktivität abgestimmten Liefergegenständen, insbesondere Analyseberichte, bearbeitete und geprüfte Datensätze, dokumentierte funktionale Konfigurationen, Spezifikationen, Szenarien und Testberichte, Verfahren und Unterlagen für den Wissenstransfer. Art, Inhalt und Detaillierungsgrad der Liefergegenstände werden entsprechend den Zielen und dem Anwendungsbereich der Aktivitäten festgelegt.