Service · IT services and operations
IT Services: Digital Transformation Services & AI Technical Solution & Operation Services
Deadline today
Canton ZHZürcher Hochschule der Künste, strategischer EinkaufPublished 28.10.2026Open procedure
Open · 30 days left
- Service
Municipality of Oetwil am See, procurement of ICT operations and infrastructure
- Procuring office
- Gemeinde Oetwil am See
- Requesting office
- Fabio Kleiner
At a glance
- 11.12.2026, 23:5930 days left
- Service
- Selective procedure
- Not stated
Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
TEXFY assessment: Risks and notes
Bid languageNote
The bid must be in German.
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
References requiredNote
For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.
4 more notes
Subcontracting limitedGood to know
The publication limits subcontracting, for example by share or by requiring consent.
Online via simap onlyGood to know
Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
Two-stage procedureGood to know
You first apply with your eligibility; only those selected submit a bid.
What is being procured?
Scope of work
The municipality of Oetwil am See intends to transfer its entire ICT to a new service provider as part of a full outsourcing, as the contract with its current partner expires at the end of 2028. The new solution is to go live on 1 January 2029 for all seven sites: the Municipal Hall, the Old Municipal Hall, the Works Depot/Water Supply, the School Administration, the Swimming Pool, the Fire Brigade and the Library. The core of the project is migrating the existing cloud environment to the provider's future environment. There, the provider will operate Microsoft 365 with Teams telephony and SharePoint, the records management solution GEVER365 and around 25 specialist applications. The project also includes a network renewal on a rental basis, with uniform Wi-Fi and guest Wi-Fi at all sites. In addition, the provider will procure 65 workstation setups, each with a laptop, docking station, two monitors and peripherals, and deliver them fully configured. The one-off project services include project management, data migration, a test phase, a rollback plan, documentation and training. The provider will then run day-to-day operations as a managed service, including client management, second-level support and above, backup, and encrypted communication with residents. The procurement does not cover the municipal administration software Innosolv, the licences for the specialist applications, or the printer fleet.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Procedure
- Selective procedure
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
- CPV 30200000 – Computer equipment and supplies
- Options
- Provided for
Die Vergabestelle behält sich vor, Leistungen der Zuschlagsempfängerin zu einem späteren Zeitpunkt ohne neue Ausschreibung gestützt auf den in diesem Verfahren erteilten Zuschlag zu vergeben. Falls es solche Optionen geben wird, werden diese in der Stufe 2 separat ausgewiesen.
- Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Not admitted
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Dates
- Published
- 30.10.2026
- Questions untilnext
- 13.11.2026
Fragen werden direkt über simap.ch gestellt
- Fragen
- 24.05.2027
Vorgesehene Frist; wird mit der Publikation der Angebotsphase bestätigt. Weitere Fragen können bis zu diesem Datum per Email gestellt werden.
- Submission deadline
- 11.12.2026, 23:59
- Bid valid
- 180 days after the deadline
- Execution
- 01.01.2029 to 31.12.2033
Submission & documents
Online via simap.ch
Source: simap data
- Documents on simap.ch (after signing in)
- German
- German
- Free of charge
- Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)
Participation & award
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Weighting of the eligibility criteria, Conditions of participation.
Participation & suitability
4 eligibility criteria
Spezialisierung und Referenzen im Umfeld von ICT-Infrastrukturprojekten - 35%
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Die Anbieterin weist nach, dass sie über vertiefte Kenntnisse und nachgewiesene praktische Erfahrung im Bereich ICT-Dienstleistungen für politische Gemeinden oder Unternehmen mit ähnlichem Infrastrukturbedarf (insbesondere dem Betrieb von Microsoft 365) verfügt. Als Nachweis sind im Rahmen der Präqualifikation mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren einzureichen («Anhang 3 – Referenzen»), die die folgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllen:
- Der Auftrag umfasste den laufenden ICT-Betrieb als Managed Service für eine Einrichtung mit mindestens 15 betreuten Arbeitsplätzen, die Microsoft 365 als Gesamtlösung einsetzen.
- Die Anbieterin war Hauptauftragnehmerin und nicht lediglich als Subunternehmerin tätig.Ausfüllen des Anhangs 3 «Referenzen».
Personalressourcen und Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen - 15%
TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie über ausreichende personelle Ressourcen verfügt, um die ausgeschriebenen Projekt- und Betriebsleistungen termingerecht und in der geforderten Qualität zu erbringen. Ausserdem bestätigt sie die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.
Ausfüllen des Anhangs 4 «Selbstdeklaration Anbieterin».
Fachliche und betriebliche Anforderungen an das Unternehmen - 20%
TEXFY assessment: What this means: Approach – how you tackle the contract, described in a concept or an analysis of the task.
Die im «Anhang 1 - Projektbeschrieb» (Kap. 3) zusammengefassten und im «Anhang 2 – Anforderungen an das Unternehmen» näher ausgeführten Anforderungen an die Leistungsfähigkeit und die fachliche Eignung der Anbieterin müssen erfüllt werden. Die Anbieterin muss mindestens den «Microsoft Solution Partner»-Status besitzen.
Dokumentation in Form eines Beschriebs, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen an das Unternehmen eingegangen wird. Umfang von maximal 2 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Antragsdokumentation, Beschaffungsgenstand - 30%
TEXFY assessment: What this means: Subcontracting – how much of the work you may pass on to other companies.
Die im «Anhang 1 - Projektbeschrieb», Kap. 2.3 und Kap. 4 aufgeführten Leistungen (Beschaffungsgegenstand) müssen vollständig durch die Anbieterin bzw. Ihre Subunternehmen er-bracht werden können.
Dokumentation in Form eines detaillierten Leistungsbeschriebs durch die Anbieterin, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen eingegangen wird. Umfang maximal 4 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Award criteria
Festpreis für die einmaligen Projektdienstleistungen. Preis nach Aufwand für Anpassungen am Projektumfang während der Umsetzung. Listenpreise für die Geräte.
30 %Price criterion
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
Bewertung des Angebotspreises.
Ausgefülltes Preisblatt Stufe 2
Fachliche und technische Anforderungen
40 %
Beschreibung siehe Anhang 1 - Projektbeschrieb
Dokumentationen gemäss Beschreibung in Anhang 5 - Teilnahmebedingungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
Anbieterpräsentation
20 %
TEXFY assessment: What this means: Approach – how you tackle the contract, described in a concept or an analysis of the task.
Präsentation des Vorgehens und der Lösung der Anbieterin gegenüber der Vergabestelle, inklusive Beantwortung offener Fragen.
Halten einer persönlichen Präsentation.
Referenzen
10 %
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Die Anbieterin weist nach, dass sie in Referenzprojekten die nötige Erfahrung gesammelt hat.
Ausfüllen des Anhangs 3 – Referenzen
Conditions
4 conditions
- Bidding consortia
- Not allowed
- Subcontractors
- Allowed
Subunternehmer müssen im Angebot genannt werden. Nachträgliche Wechsel von Subunternehmer sind nur nach Zustimmung der Vergabestelle zulässig.
Mit dem Angebot ist von sämtlichen Subunternehmern eine unterzeichnete Selbstdeklaration der Teilnahmebedingungen einzureichen.
Subunternehmer, welche Teile der ausgeschriebenen Leistungen erbringen, müssen die aufgestellten Eignungskriterien und Musskriterien betreffend diese Leistungsanteile vollumfänglich erfüllen. Die Anbieterinnen sind verpflichtet, entsprechende Nachweise dem Angebot beizulegen.
- Contract extension
- Not provided for
- Dialogue
- Not provided for
Documents to submit
8 pieces of evidence according to the publication
Ausfüllen des Anhangs 3 «Referenzen».
Ausfüllen des Anhangs 4 «Selbstdeklaration Anbieterin».
Dokumentation in Form eines Beschriebs, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen an das Unternehmen eingegangen wird. Umfang von maximal 2 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Dokumentation in Form eines detaillierten Leistungsbeschriebs durch die Anbieterin, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen eingegangen wird. Umfang maximal 4 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Ausgefülltes Preisblatt Stufe 2
Dokumentationen gemäss Beschreibung in Anhang 5 - Teilnahmebedingungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
Halten einer persönlichen Präsentation.
Ausfüllen des Anhangs 3 – Referenzen
Official source
Go to the official tender(simap.ch, opens in a new tab)
- simap project number
- 46740
- Publication number
- 46740-01
- Covered by international agreements
- Yes
- Notice of legal remedies
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Gegen diese Ausschreibung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 IVöB innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
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