Service · IT services and operations
IT Services: Digital Transformation Services & AI Technical Solution & Operation Services
Deadline today
Canton ZHZürcher Hochschule der Künste, strategischer EinkaufPublished 28.10.2026Open procedure
Open · 14 days leftCorrected
- Service
Intranet renewal for the courts and notary offices
- Procuring office
- Obergericht des Kantons Zürich
Corrected publication
Changed according to simap: Submission deadline, Obtaining the documents, Award criteria
Gestützt auf Ziff. 3.9 des Pflichtenhefts werden die Ausschreibungsunterlagen wie folgt berichtigt und ergänzt. Die berichtigten Dokumente tragen die Version V1.1 und sind auf simap und im SuisseOffer verfügbar. Die Berichtigungen sind bei der Offerterstellung zu berücksichtigen.
1. Termine
Die Einreichefrist wird auf den 25. November 2026 (Online-Eingabe bis 23:59 Uhr) verschoben, die Offertöffnung findet am 26. November 2026 statt (Pflichtenheft Ziff. 3.7.1, 3.7.2, 3.14, 3.25; Anhang 4 Referenzbewertungsbogen).
2. Pflichtenheft
Ziff. 3.10.2: Der Satz «Die fünf bestbewerteten Angebote werden zur Vergabe eines Rahmenvertrags vorgeschlagen» entfällt. Es wird ein einziger Zuschlag erteilt (Ziff. 1.3).
Ziff. 3.11.1: Der Gesamtpreis wird inklusive MwSt. bewertet.
Ziff. 3.16, Use Case 1: Der Titel lautet neu «Informationen finden». Der Punkt «Zusammenarbeit innerhalb eines Projektraums (z. B. Kommentare, Aufgaben oder gemeinsame Dokumentenbearbeitung)» entfällt.
3. Kriterienkatalog (Anhang 1)
1.5 Gesamtpreis: Das Angebot ist mit einem Gesamtpreis inklusive Mehrwertsteuer einzureichen.
2.1.1 Content Management System: Der letzte Punkt «Moderierte Foren» entfällt.
2.2.1 Sitemap: Die Beschreibung wurde ersetzt (automatisch generierte Übersichtsseiten). Titel und Inhalt waren mit 2.2.2 Barrierefreiheit vertauscht.
ZK-02.1.5 Forum: Beschreibung und Bewertung beziehen sich neu auf das Forum (100 % ohne Zusatzkosten vorhanden / 50 % mit Zusatzkosten / 0 % nicht vorhanden oder nicht alle Punkte erfüllt). Der Bezug auf den «automatischen Aufbau» des Spezial-Index entfällt.
ZK-03: Der Verweis lautet auf Kapitel 3.13 des Pflichtenhefts (statt 3.12).
ZK-04: Der Verweis lautet auf EK 2.14 (statt EK 2.10).
ZK-06: Die Anbieterpräsentation ist in der KW 3 2027 vorgesehen (statt KW 51 2026).
4. Preisblatt (Anhang 2)
Alle Preise sind inklusive MwSt. anzugeben, so auch in OP02 (Spalte «CHF inkl. MwSt. pro Einheit»). Für die Bewertung (ZK-01) ist der Gesamtpreis inklusive MwSt. massgebend.
5. Anhang 4 Referenzformular
Verlangt sind mindestens 5 verschiedene Einheiten (statt «mind. 20»), in Übereinstimmung mit Kriterium 2.14.
6. Projektvertrag (Anhang 7)
Ziff. 3: «Anonymisierungstools» entfällt.
Ziff. 7 und 8: Querverweis korrigiert (neu Ziff. 12).
Ziff. 11: Verweis korrigiert auf Ziff. 6.1 AGB DVS.
7. Fragerunde
Die Fragen und Antworten werden am 28.10.2026 publiziert und sind Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen (Pflichtenheft Ziff. 3.1).
At a glance
- 25.11.2026, 23:5514 days left
- Service
- Open procedure
- Not stated
Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
TEXFY assessment: Risks and notes
Bid languageNote
The bid must be in German.
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
References requiredNote
For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.
3 more notes
Publication correctedNote
The contracting authority changed details. The current version applies.
Online via simap onlyGood to know
Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
What is being procured?
Scope of work
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer umfassenden Intranetlösung auf Basis eines modernen Content-Management-Systems. Der Leistungsumfang beinhaltet die Unterstützung in der Vorbereitungs- und Konzeptphase sowie die Lieferung des CMS inklusive sämtlicher erforderlicher Softwarekomponenten und Hilfsprodukte. Weiter umfasst die Ausschreibung die Mitwirkung bei der Installation und Inbetriebnahme der Lösung, insbesondere hinsichtlich der technischen Integration in die bestehende Infrastruktur.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Procedure
- Open procedure
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
- CPV 72222300 – Information technology services
- CPV 72224100 – System implementation planning services
- CPV 72263000 – Software implementation services
- CPC
- CPC b7f1e45b-1fe5-4e19-8cbb-98006291267d – Computer and related services
- Options
- Provided for
OP01: Verlängerung Lizenzen, Wartung und Support um weitere 5 Jahre
OP02: Berücksichtigung wachsendes Mengengerüst über die Vertragslaufzeit - Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Not admitted
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Dates
- Published
- 28.10.2026 (first published 07.10.2026)
- Documents available
- 07.10.2026 to 25.11.2026
- Questions untilpast
- 20.10.2026
- Submission deadlinenext
- 25.11.2026, 23:55
- Bid valid
- 180 days after the deadline
- Contract
- 01.03.2027 to 31.08.2032
Submission & documents
Online via simap.ch
Source: simap data
- Documents on simap.ch (after signing in)
- German
- German
- Free of charge
Die Kriterien befinden sich im Online Tool Suisse Offer und sind unter diesem Link abrufbar:
https://suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wto.jsf?id=f452535a-a82f-44ef-87bd-593a9513beb8- Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)
Participation & award
Participation & suitability
14 eligibility criteria
EK 1: Grundfunktionalitäten
Gemäss Unterkriterien 2.1.1 bis und mit 2.1.15 zu den Grundfunktionen des Systems.
Gemäss Unterlagen
EK 2: Kunden (Besucher Intranet und Enzyklopädie)
Gemäss Unterkriterien 2.2.1 bis und mit 2.2.5 zu den Kundenforderungen an das System.
Gemäss Unterlagen
EK 3: Anwender (Content-Creator)
Gemäss Unterkriterien 2.3.1 bis und mit 2.3.17 zu den Anwenderanforderungen an das System.
Gemäss Unterlagen
EK 4: Web-Verantwortliche
Gemäss Unterkriterien 2.4.1 bis und mit 2.4.5 zu den Anforderungen der Webverantwortlichen an das System.
Gemäss Unterlagen
EK 5: Technik
Gemäss Unterkriterien 2.5.1 bis und mit 2.5.10 zu den technischen Anforderungen an das System.
Gemäss Unterlagen
EK 6: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
TEXFY assessment: What this means: Finances – whether your company is financially sound and adequately insured, e.g. with a debt enforcement extract and proof of insurance.
Die Anbieterin verfügt über eine gesunde wirtschaftliche Situation, um einen Auftrag in der vorliegenden Grössenordnung erfolgreich abwickeln zu können.
Als Nachweis muss das Dokument Anhang 3 Angaben zur Unternehmung vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterschrieben werden. Zudem reicht die Anbieterin folgende Dokumente, welche nicht älter als 3 Monate sind (ab Zeitpunkt Angebotsabgabe), ein:
- Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister
Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmen-index (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Bitte laden Sie das Dokument Anhang 3 Angaben zur Unternehmung und den Nachweis im SuisseOffer hoch.
EK 7:Einhaltung Verbot Vergabe öffentlicher Aufträge Art. 29c Ukraine Verordnung
Einhaltung des Verbots der Vergabe öffentlicher Aufträge gemäss Artikel 29c der Verordnung über Massnahmen im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine (SR 946.231.176.72, «Verordnung»).
Informationen des SECO zu den Massnahmen und Selbstdeklaration: Massnahmen im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine
Bitte laden Sie das rechtsgültig unterzeichnete Dokument „Anhang 6 Selbstdeklaration Art29c Ukraine Verordnung“ im SuisseOffer hoch.
EK 8: Akzeptanz AGB DVS
Die Anbieterin bestätigt, die AGB DVS (Ausgabe 2025, Anhang 5) vorbehaltlos zu akzeptieren. Die AGB DVS sind fixer Bestandteil des Vertrages.
EK 9: Akzeptanz des Vertragsentwurfs
TEXFY assessment: What this means: Service – maintenance, warranty and availability after completion.
Die Anbieterin bestätigt, die beigelegten Projekt- und Wartungsvertragsentwürfe und. die Vertragsdauer (Anhänge 7 und 7a) vorbehaltlos und vollumfänglich zu akzeptieren.
Allfällige Fragen müssen im Rahmen der Fragerunde anonymisiert auf simap.ch gestellt werden, vgl. Ziffer 3.6 des Pflichtenhefts.
EK 10: Key Account-Manager (SPOC)
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie über eine deutsch sprechende Kontaktperson verfügt, die als einzige Kontaktperson für die Beantwortung von Fragen, Erstellung von Angeboten und bei der Eskalation von Problemen im Rahmen des Auftrags auftritt, einen Entscheid herbeiführen kann und über eine gleichwertige Stellvertretung verfügt.
Bitte geben Sie für den SPOC und dessen Stellvertretung folgende Angaben an:
- Firma, Abteilung
- Vorname, Nachname
- Funktionsbezeichnung
- Adresse
- Telefon-Nr. Fixnet und Mobil
- E-Mail-Adresse
Bei Nicht-Muttersprache Deutsch des SPOC wird das Sprachniveau C1 nach GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen) oder mind. zwei Jahre berufliche Tätigkeit im deutschsprachigen Umfeld nachgewiesen.
Bitte laden Sie den Nachweis im SuisseOffer hoch.
EK 11: Schlüsselpersonen
TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie über die geforderten Personenprofile gemäss Kapitel 2.6.3 im Pflichtenheft verfügt.
Bitte laden Sie die CVs der Personen im SuisseOffer hoch.
EK 12: Sprachkenntnisse
TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.
Die Anbieterin bestätigt, dass die mit dem Obergericht in Kontakt stehenden Personen des Herstellers (Projektleiter etc.) auf Deutsch (mündlich und schriftlich) mindestens auf Niveau C1 (nach Gemeinsamem Europäischem Referenzrahmen für Sprachen (GER)) kommunizieren können.
Informationen dazu sind verfügbar unter: http://www.europaeischer-referenzrahmen.de/
Die Auftraggeberin behält sich vor, von zum Einsatz gelangenden Personen die entsprechenden Zertifikate einzufordern bzw. die Sprachkenntnisse anhand eines Einstufungstests (https://www.klubschule.ch/Themen/Einstufungstests/Sprachtest) zu prüfen.
EK 13: Datenschutz und Datensicherheit
Mit seiner Bestätigung verpflichtet sich die Anbieterin, das Datenschutzgesetz des Kantons Zürich einzuhalten.
Gesetz über die Information und den Datenschutz (IDG)
EK 14: Erfahrung
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Die Anbieterin hat mindestens zwei Referenzaufträge ausgeführt, bei welchen sie bei einer vergleichbaren Organisation entsprechende Leistungen geliefert hat.
Als Nachweis sind zwei Referenzprojekte im Anhang 4 Referenzen zu beschreiben.
Anforderungen an die Referenz:
- Rolle Anbieterin: Hauptverantwortliche Auftragnehmerin
- Art des Auftrags: Einführung und Betrieb eines on-premise Intranets in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Grossunternehmen mit Konzernstrukturen (Organisation mit mehr als 250 MA)
- Umfang der Lösung: Die Lösung muss für eine Organisation mit mindestens 5 verschiedenen Einheiten eingeführt worden sein.
- Umfang der Einhaltung der SLA (Selbstdeklaration Anbieter; Bestätigung durch Referenzgeber kann durch Vergabestelle nachgefragt werden)
- Leistungszeitraum: Die Lösung muss seit mindestens 3 Jahren laufen, wobei die Firma die Wertung und den Support übernimmt und der Abschluss der Einführung muss nach 2020 erfolgt sein.
Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu prüfen.
Bitte laden Sie das ausgefüllte Referenzformular (Anhang 4) rechtsgültig unterschrieben im SuisseOffer hoch. Vorgefertigte Referenzlisten werden nicht berücksichtigt.
Award criteria
ZK 1: Gesamtpreis über den gesamten Leistungszeitraum
30 %Price criterion
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
Folgende Aspekte werden bewertet:
Bewertungsrelevanter Gesamtpreis über den gesamten Leistungszeitraum für die im Preisblatt an-gegebenen Referenzmengen.
Als Nachweis ist folgendes zu erbringen:
Vollständig ausgefüllter und rechtskräftig unterzeichneter Anhang 2 Preisblatt. Die Summe der Zelle
D11 muss in das Antwortfeld in SuisseOffer eingetragen werden.
ZK 2: Qualität der Lösung technisch
25 %
TEXFY assessment: What this means: Quality – how well your service meets the requirements, assessed on the information requested.
Gemäss Unterkriterien ZK-02.1 bis und mit ZK-02.4 in den Unterlagen
ZK 3: Lösungskonzept
15 %
TEXFY assessment: What this means: Approach – how you tackle the contract, described in a concept or an analysis of the task.
Qualität und Umsetzbarkeit des mit der Offerte gelieferten Lösungskonzepts gemäss Kapitel 3.13 im Pflichtenheft.
Folgende Aspekte werden bewertet:
• Sind alle im Kapitel 3.13 des Pflichtenhefts genannten Themen behandelt (und zwar inhaltlich qualifiziert, konkret auf die vorliegende Ausschreibung bezogen, und nicht durch allgemeine unspezifische Textblöcke)?
• Ist die technische Eignung der angebotenen Lösung für das ausgeschriebene Vorhaben erkennbar, aus der Dokumentation herleitbar, und sind Realisierbarkeit, Verfügbarkeit, etc. plausibel beschrieben?
• Ist die betriebliche Eignung der angebotenen Lösung für das ausgeschriebene Vorhaben erkennbar, aus der Dokumentation herleitbar, und sind die prozessuale, logistische und organisatorische Realisierbarkeit plausibel beschrieben?
Als Nachweis ist folgendes zu erbringen:
Der Anbieter dokumentiert sein Lösungskonzept Top-Down, inkl. Lösungs-Architektur, auf maximal 10 A4-Seiten.
Bewertung:
• 100% Punkte: Das Konzept ist vollständig, fachlich korrekt und angemessen detailliert. Alle geforderten Themen werden eindeutig adressiert, nachvollziehbar beschrieben und mit geeigneten Angaben, Konzepten oder Nachweisen belegt. Die Darstellung ist konsistent und lässt eine sichere Bewertung der Leistungsfähigkeit zu.
• 66% Punkte: Das Konzept deckt den Grossteil der geforderten Inhalte ab und ist im Wesentlichen fachlich korrekt. Einzelne Aspekte sind jedoch unvollständig, nur allgemein beschrieben oder nicht ausreichend belegt. Die Anforderungen werden mehrheitlich erfüllt.
• 33% Punkt: Das Konzept geht nur teilweise auf die geforderten Inhalte ein. Mehrere Anforderungen sind unklar, oberflächlich oder ohne ausreichende Beschreibung dargestellt. Die Anforderungen werden teilweise erfüllt.
• 0 Punkte: Das Konzept ist in wesentlichen Punkten unvollständig, fachlich unzureichend oder widersprüchlich. Zentrale Anforderungen werden nicht behandelt oder nicht nachvollziehbar erfüllt.
ZK 4: Referenzen
10 %
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Die Anbieterin verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind.
Als Nachweis ist folgendes zu erbringen:
In diesem Kriterium werden die zwei Referenzen aus EK 2.14 qualitativ bewertet.
Der Anbieter holt beim Referenzgeber die Bewertung mittels Anhang 4 «Referenzformular» ein und lässt den Referenzgeber rechtsgültig unterzeichnen. Eine digitale Unterzeichnung wird akzeptiert.
Bewertung:
Die gemäss Angaben der beiden Referenzgeber im Anhang 4 errechnete Durchschnittsnoten (auf zwei Kommastellen gerundet) zwischen 0 und 3 werden wie folgt in die gemäss Gewichtung festgelegte Punktzahl umgerechnet:
• 100% der Punkte = Note 3
• 0% der Punkte = Note 2.5 oder tiefer
Die Noten dazwischen werden linear bepunktet.
Es wird der Durchschnittswert aus den zwei Referenzen verwendet.
ZK 5: Betriebs-, Wartungs- und Supportkonzept
10 %
TEXFY assessment: What this means: Service – maintenance, warranty and availability after completion.
Qualität und Umsetzbarkeit des mit der Offerte gelieferten Betriebs-, Wartungs- und Support-konzept gemäss Kapitel 3.15 im Pflichtenheft.
Folgende Aspekte werden bewertet:
• Sind alle im Kapitel 3.15 des Pflichtenhefts genannten Themen behandelt (und zwar inhaltlich qualifiziert, konkret auf die vorliegende Ausschreibung bezogen, und nicht durch allgemeine unspezifische Textblöcke)?
• Ist die Eignung der angebotenen Lösung für Betrieb-, Wartung- und Support erkennbar, aus der Dokumentation herleitbar, und sind Realisierbarkeit, Verfügbarkeit, etc. plausibel beschrieben?
• Ist die betriebliche Eignung der angebotenen Lösung für das ausgeschriebene Vorhaben erkennbar, aus der Dokumentation herleitbar und plausibel beschrieben?
Als Nachweis ist folgendes zu erbringen:
Der Anbieter dokumentiert sein Betriebs-, Wartungs- und Support-konzept Top-Down, inkl. Lösungs-Architektur, auf maximal 7 A4-Seiten.
Bewertung:
• 100% Punkte: Das Konzept ist vollständig, fachlich korrekt und angemessen detailliert. Alle geforderten Themen werden eindeutig adressiert, nachvollziehbar beschrieben und mit geeigneten Angaben, Konzepten oder Nachweisen belegt. Die Darstellung ist konsistent und lässt eine sichere Bewertung der Leistungsfähigkeit zu.
• 66% Punkte: Das Konzept deckt den Grossteil der geforderten Inhalte ab und ist im Wesentlichen fachlich korrekt. Einzelne Aspekte sind jedoch unvollständig, nur allgemein beschrieben oder nicht ausreichend belegt. Die Anforderungen werden mehrheitlich erfüllt.
• 33% Punkt: Das Konzept geht nur teilweise auf die geforderten Inhalte ein. Mehrere Anforderungen sind unklar, oberflächlich oder ohne ausreichende Beschreibung dargestellt. Die Anforderungen werden teilweise erfüllt.
• 0 Punkte: Das Konzept ist in wesentlichen Punkten unvollständig, fachlich unzureichend oder widersprüchlich. Zentrale Anforderungen werden nicht behandelt oder nicht nachvollziehbar erfüllt.
ZK 6: Anbieterpräsentation
10 %
TEXFY assessment: What this means: Schedule – whether your timetable meets the deadlines and is realistic.
Anbieterinnen, welche noch eine reelle Chance auf den Zuschlag haben und der zu dem Zeitpunkt bereits bewerteten Zuschlagskriterien auf der Shortlist sind, werden zu einer Angebotspräsentation gemäss Kapitel 3.16 im Pflichtenheft eingeladen. Die Präsentationen werden gemäss einem einheitlichen Bewertungsraster durch die Vergabestelle bewertet. Die Anbieterin hat hier lediglich zu bestätigen, dass ein Termin voraussichtlich in der KW 3 2027 möglich ist und die eingesetzten Personen dafür verfügbar sind.
Conditions
4 conditions
- Bidding consortia
- Not allowed
- Subcontractors
- Allowed
Die Anbieterin hat jedoch als Generalunternehmerin die Hauptleistungen (Software, Installation) selbst zu erbringen.
Subunternehmer sind für Nebenleistungen (Unterstützung bei der Installation,) erlaubt. - Contract extension
- Possible
Der Bezug der Lizenzen sowie die Wartung und der Support können um 5 Jahre verlängert werden.
- Dialogue
- Not provided for
Documents to submit
10 pieces of evidence according to the publication
Gemäss Unterlagen
Gemäss Unterlagen
Gemäss Unterlagen
Gemäss Unterlagen
Gemäss Unterlagen
Bitte laden Sie das Dokument Anhang 3 Angaben zur Unternehmung und den Nachweis im SuisseOffer hoch.
Bitte laden Sie das rechtsgültig unterzeichnete Dokument „Anhang 6 Selbstdeklaration Art29c Ukraine Verordnung“ im SuisseOffer hoch.
Bitte laden Sie den Nachweis im SuisseOffer hoch.
Bitte laden Sie die CVs der Personen im SuisseOffer hoch.
Bitte laden Sie das ausgefüllte Referenzformular (Anhang 4) rechtsgültig unterschrieben im SuisseOffer hoch. Vorgefertigte Referenzlisten werden nicht berücksichtigt.
Official source
Go to the official tender(simap.ch, opens in a new tab)
- simap project number
- 43388
- Publication number
- 43388-02
- Covered by international agreements
- Yes
- Notice of legal remedies
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Gegen diesen Zuschlag kann gemäss Art. 52 Abs. 2 und 56 der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Bundesgericht, 1000 Lausanne, Beschwerde eingereicht werden. Zulässigkeit und Form einer solchen Beschwerde richten sich nach Art. 82 ff. oder Art. 113 ff. in Verbindung mit Art. 42 des Bundesgesetzes über das Bundesgericht (vgl. aber Urteil des Bundesgerichts vom 4. Mai 2026 2C_735/2025, 2C_736/2025).
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