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Rahmenvertragspartner HR-IT-Weiterentwicklung: Dienstleistungen für SAP SuccessFactors und Fiori, aconso-Cloud und HR-IT-Projektmanagement

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Procuring office
Dienststelle Personal
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At a glance

Deadline
06.01.2027, 12:0054 days left
Questions until
25.11.2026
Site visit
Not stated
Procedure
Open procedure
Eligibility and award
In the documents

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TEXFY assessment: Risks and notes

  • Bid languageNote

    The bid must be in German.

    From «Bid languages»

  • No bidding consortiumNote

    A joint bid with other companies is not allowed.

    From «Bidding consortia»

  • Subcontracting limitedGood to know

    The publication limits subcontracting, for example by share or by requiring consent.

    Für die Leistungserbringung sind nur für Los 2 Subunternehmen zugelassen. From «Subcontractors»

1 more note
  • Online via simap onlyGood to know

    Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.

    From «Submission»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication.

Checked against simap: 13.11.2026, 08:09

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Mit der vorliegenden Ausschreibung werden Rahmenvertragspartnerinnen gesucht, welche die Dienststelle Personal des Kantons Luzern bei der Umsetzung der HR-IT-Roadmap mit spezialisierten Dienstleistungen unterstützen.

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs-, Konzeptions-, Implementierungs-, Migrations-, Projektleitungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld der HR-IT-Weiterentwicklung. Dabei erfolgt eine Unterteilung des Beratungsbedarfs in folgende Themenbereiche / Lose:

  • Los 1: Dienstleistungen im Umfeld SAP SuccessFactors, SAP Fiori, Workflow-, Prozess- und BPM-Funktionalitäten
  • Los 2: Dienstleistungen im Umfeld Migration und Implementierung aconso-Cloud
  • Los 3: Dienstleistungen für HR-IT-Projektmanagement und HR-IT-Projektleitung

Scope of work of the lots

  • Lot 1 – SAP SuccessFactors, SAP Fiori, Workflow-, Prozess- und BPM-Funktionalitätenshow

    Im Los 1 werden maximal drei Anbieterinnen gesucht, welche die genannten Dienstleistungen im Bereich "SAP SuccessFactors, SAP Fiori, Workflow-, Prozess- und BPM-Funktionalität" auf zuverlässige und wirtschaftlich günstige Weise erbringen.

    Details of Lot 1
  • Lot 2 – Migration und Implementierung aconso-Cloudshow

    Im Los 2 werden maximal drei Anbieterinnen gesucht, welche die genannten Dienstleistungen im Bereich "Migration und Implementierung aconso-Cloud" auf zuverlässige und wirtschaftlich günstige Weise erbringen.

    Details of Lot 2
  • Lot 3 – HR-IT-Projektmanagement und HR-IT-Projektleitungshow

    Im Los 3 werden maximal fünf Anbieterinnen gesucht, welche die genannten Dienstleistungen im Bereich "HR-IT-Projektmanagement und HR-IT-Projektleitung" auf zuverlässige und wirtschaftlich günstige Weise erbringen.

    Details of Lot 3

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
CPC
CPC b7f1e45b-1fe5-4e19-8cbb-98006291267d – Computer and related services
Options
Stated per lot, see Lots
Variants
Stated per lot, see Lots
Partial offers
Stated per lot, see Lots

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
13.11.2026
Questions untilnext
25.11.2026
Submission deadline
06.01.2027, 12:00
Opening of bids
06.01.2027, 14:00, not public
Bid valid
180 days after the deadline

Das eingereichte Angebot muss eine Gültigkeit von mindestens sechs Monaten ab Eingabedatum aufweisen. Sie verlängert sich um die Dauer eines allfälligen Beschwerdeverfahrens.

Special deadlines and formal requirements

Das Angebot muss vollständig ausgefüllt und mit allen verlangten Anhängen ausschliesslich digital über www.simap.ch eingereicht werden.

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German
Language of the documents
German
Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required).TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation, Documents to submit.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

Suitability criteria are stated per lot: Lot 1, Lot 2, Lot 3.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

Award criteria are stated per lot: Lot 1, Lot 2, Lot 3.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

4 conditions
Bidding consortia
Not allowed
Subcontractors
Allowed

Für die Leistungserbringung sind nur für Los 2 Subunternehmen zugelassen. Mehrfachbewerbungen für Los 2 sind zugelassen.

Für die Lose 1 und 3 sind keine Subunternehmen zugelassen.

Dialogue
Not provided for
Further information on the conditions

Zur Wahrung einer unabhängigen Projektleitungs- oder Projektmanagementfunktion auf Seiten der Auftraggeberin für das Los 3 gelten folgende Bedingungen resp. folgende Ausschlussregelungen:

• Ein Zuschlag sowohl für Los 3 als auch für Los 1 und/oder 2 ist ausgeschlossen. Falls die Anbieterin im Los 3 und auch in einem oder in beiden anderen Losen 1 oder 2 auf einem zuschlagsberechtigen Rang steht, erfolgt der Zuschlag prioritär nur für das Los 1 und/oder Los 2.
• Anbieterinnen im Los 3, die wirtschaftlich oder organisatorisch eng mit einem Unternehmen verbunden sind, die in einem oder in beiden anderen Losen 1 und 2 auf einem zuschlagsberechtigen Rang stehen, werden vom Zuschlag für das Los 3 ausgeschlossen, soweit dadurch die unabhängige Wahrnehmung der Projektleitungs- oder Projektmanagementfunktion auf Seiten der Auftraggeberin beeinträchtigt werden könnte.

• Die Anbieterin handelt ausschliesslich im Interesse der Auftraggeberin und sichert im HR-IT-Umfeld produkt- und herstellerunabhängige Beratungsleistungen (Projektmanagement, Projektleitungen) sicher. Es dürfen im HR-IT-Umfeld keine Bindungen (vertraglich, finanziell, organisatorisch, strategisch etc.) an einen Hersteller oder an ein Produkt bestehen, die im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung für die beiden Lose 1 und 2 von Relevanz sind. Implementierungs-, Business- oder Vertriebspartner o.ä. sowie Lieferanten/Hersteller der HR-IT-Lösungen SAP HCM, SAP SuccessFactors HCM-Suite oder aconso sind für das Los 3 daher nicht zugelassen.

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Lots (3)

  • Lot 1 – SAP SuccessFactors, SAP Fiori, Workflow-, Prozess- und BPM-Funktionalitäten

    Type of contract
    Service
    Location
    6002 Luzern (LU)
    Contract
    01.04.2027 to 31.03.2032
    Execution
    01.04.2027 to 31.03.2032

    Pro Zuschlagsempfängerin (Rahmenvertragspartnerin) wird ein entsprechender Rahmenvertrag über fünf Jahre abgeschlossen.

    Additional CPV
    CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Not provided for

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 2 – Migration und Implementierung aconso-Cloud

    Type of contract
    Service
    Location
    6002 Luzern (LU)
    Contract
    01.04.2027 to 31.03.2032
    Execution
    01.04.2027 to 31.03.2032

    Pro Zuschlagsempfängerin (Rahmenvertragspartnerin) wird ein entsprechender Rahmenvertrag über fünf Jahre abgeschlossen.

    Additional CPV
    CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Not provided for

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

  • Lot 3 – HR-IT-Projektmanagement und HR-IT-Projektleitung

    Type of contract
    Service
    Location
    6002 Luzern (LU)
    Contract
    01.04.2027 to 31.03.2032
    Execution
    01.04.2027 to 31.03.2032

    Pro Zuschlagsempfängerin (Rahmenvertragspartnerin) wird ein entsprechender Rahmenvertrag über fünf Jahre abgeschlossen.

    Additional CPV
    CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
    Options
    Not provided for
    Variants
    Not admitted
    Partial offers
    Not admitted
    Contract extension
    Not provided for

    Suitability criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.

    Award criteria

    In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.

Official source

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simap project number
42352
Publication number
42352-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
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Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.

Checked against simap: 13.11.2026, 08:09

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