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(26072) 201 IAM core solution IT-EDA

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Procuring office
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Requesting office
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA
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At a glance

Deadline
19.11.2026, 23:598 days left
Type
Service
Procedure
Open procedure
Award weighting
In the documents
Eligibility
In the documents
Site visit
Not stated

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TEXFY assessment: Risks and notes

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    Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.

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TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication; in another language it is machine-translated.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Die IT-EDA beschafft eine Standardsoftwarelösung zur Ablösung des Microsoft Identity Manager (MIM) inklusive aller für den Lebenszyklus notwendigen Leistungen.

Der Beschaffungsgegenstand umfasst insbesondere:

  • Lieferung und Lizenzierung einer IAM-Standardsoftware
  • Wartungs- und Supportleistungen gemäss den Detailanforderungen im Anhang 6 Pflege und Support
  • Implementierungsleistungen (Konzeption, Installation, Migration, Parametrisierung)
  • Weiterentwicklungsleistungen inklusive Abnahme
  • Betriebsunterstützungsleistungen
  • Schulungs- und Beratungsleistungen

Die Leistungen werden modular in Arbeitspakete strukturiert. Die detaillierten Leistungsbeschreibungen sind in den jeweiligen Anhängen geregelt (z.B. A1 Konzept, D1/D2 Support, E1/E2 Betrieb, G1 Weiterentwicklung).

Der Grundauftrag umfasst sämtliche Arbeitspakete der Grundleistungen. Die optional ausgeschriebenen Leistungen betreffen insbesondere die Verlängerung des Leistungsbezugs nach der initialen Vertragsdauer. Die Bezugsregelungen für optionale Leistungen sind im Vertragsentwurf geregelt.

Der geplante Leistungszeitraum beträgt:

  • Grundleistung: 01.04.2027 – 31.12.2032
  • Optionale Verlängerung von max. 9 Jahren, jährlich verlängerbar ab 01.01.2033 – max. 31.12.2041

Die IT-EDA benötigt eine IAM-Nachfolgelösung für ihre Microsoft Identity Management (MIM) Lösung, deren Life Cycle am 9. Januar 2029 endet. Aus diesem Grund sucht IT-EDA eine Leistungserbringerin, die eine passende Nachfolgelösung anbieten kann. Die Nachfolgelösung muss die Funktionalitäten des MIM abbilden können und auch ein geeignetes End-Benutzer-Portal zur Verfügung zu stellen.

Zusätzlich zum Nachfolgeprodukt sind Unterstützungsleistungen bei der Konzeption und Migration anzubieten. Während des Betriebs der Lösung über die nächsten 4 Jahre und optional 8x1 weiteres Jahr sind Betriebs- und Entwicklungsressourcen zur Verfügung zu stellen. Die Lizenzen über die gesamte Laufzeit sind sicherzustellen.

Details zum Beschaffungsgegenstand und seinen Umsystemen siehe “Anhang 11 Detailbeschreibungen Beschaffungsgegenstand 26072 201 IAM-Kernlösung EDA”.

Die Bedarfsstelle behält sich vor, Leistungen aus dem abzuschliessenden Rahmenvertrag und dazugehörigen Einzelverträgen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der zentralen Bundesverwaltung und Parlamentsdienste erbringen zu lassen.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
CPC
CPC b7f1e45b-1fe5-4e19-8cbb-98006291267d – Computer and related services
Options
Provided for

Gemäss Ausschreibungsunterlagen.

Variants
Not admitted
Partial offers
Not admitted

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
30.09.2026
Questions untilpast
14.10.2026

Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.

Submission deadlinenext
19.11.2026, 23:59
Bid valid
180 days after the deadline
Contract
01.04.2027 to 31.12.2041
Execution
01.04.2027 to 31.12.2041

01.04.2027 – 31.12.2032 für die Grundleistung
01.01.2033 – max. 31.12.2041 für die optionale Verlängerung

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German, French, Italian
Language of the documents
German, French

Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend.

Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Suitability criteria, Award criteria, Conditions of participation, Documents to submit.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

Note of the contracting authority

Die in Anhang 1 aufgeführten Eignungskriterien müssen vollständig und ohne Einschränkung oder Modifikation erfüllt und nachgewiesen werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

12 conditions
Bidding consortia
Not allowed
Subcontractors
Allowed

Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich vom Anbieter zu erbringen.

Contract extension
Not provided for
Dialogue
Not provided for
Securities and guarantees

Keine.

Terms of payment

30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt.
Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung finden Sie auf folgender Webseite: https://www.efv.admin.ch/efv/de/home/efv/erechnung/aktuell.html

Costs included in the bid price

Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben etc.

Terms and conditions

Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für
- Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024)

- Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024)

- die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024)

Abrufbar unter: https://www.bkb.admin.ch/de/agb-des-bundes

ergänzt durch die Standardbestimmungen vom 01. Januar 2026 zur Informationssicherheit mit Bezug zu Informatikmitteln des Bundes (Betrieb, J).
Zur Verfügung gestellt in Anhang 9 «SEPOS-Standardbestimmungen_J».

Other requirements

Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan.

Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.

Previously involved bidders

• Der bisherige Auftragnehmer war in der Vorbereitung des vorliegenden Vergabeverfahrens nicht beteiligt.

• Der bisherige Auftragnehmer verfügt über prozessuales Wissen. Dieses wird ausgeglichen, indem die Prozesse in Anhang 11 unter «Bereitzustellende Prozesse» dokumentiert sind.

• Nebst den Lizenzpreisen sind keine weiteren Fixpreise anzubieten, sondern lediglich Stundenansätze für Dienstleistungen. Für das Festlegen der Stundenansätze sind keine weiterführenden Informationen erforderlich, als was in den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt wird.

• Die Angebotsfrist wird von 40 auf 50 Tage verlängert, um einen allfälligen Informationsvorsprung auszugleichen.

Bidders from states outside the WTO agreement

Keine.

Further information on the conditions

Die in Anhang 1 aufgeführten Teilnahmebedingungen müssen vollständig und ohne Einschränkung oder Modifikation erfüllt und nachgewiesen werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number
44847
Publication number
44847-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
Show

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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