Supply · IT hardware supply
Server Hardware
5 days left
Canton LU (Canton taken from the contracting authority)Schweizer Paraplegiker ZentrumPublished 21.10.2026Open procedure
Open · 27 days left
- Supply
Procurement and pre-deployment of Chromebooks and Chrome tablets for Zollikofen schools
- Procuring office
- Einwohnergemeinde Zollikofen
At a glance
- 08.12.2026, 12:0027 days left
- Supply
- Open procedure
- Not stated
Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
TEXFY assessment: Risks and notes
Bid languageNote
The bid must be in German.
References requiredNote
For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.
Price counts 80 %Note
Price makes up 80 % of the evaluation.
3 more notes
Subcontracting limitedGood to know
The publication limits subcontracting, for example by share or by requiring consent.
Online via simap onlyGood to know
Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
What is being procured?
Scope of work
Supply contract for Zollikofen schools: 850 new Chromebooks (684 for primary school and 166 for lower secondary school), each with a compatible active stylus and an integrated storage compartment; 15 new Chrome tablets for primary school; power adapters and charging accessories; and 865 Chrome Education Upgrades. The contract includes zero-touch pre-deployment for two existing Google organisations (699 primary and 166 lower secondary devices), electronic device lists, physical separation and labelling by school level, and delivery and handover at the central delivery location. The sole option is 8 GB instead of 4 GB RAM for all 850 Chromebooks; it must be priced separately and is not evaluated. Partial offers are not permitted. Minimum requirements and the scope of services are set out in the specifications available on simap.ch.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Supply
- Type of supply
- Purchase
- Procedure
- Open procedure
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 30213100 – Portable computers
- CPV 30213200 – Tablet computer
- Options
- Provided for
Einzige Option: 8 GB RAM statt 4 GB RAM für sämtliche 850 Chromebooks. Separat anzubieten; nicht Bestandteil des Vergleichspreises und nicht bewertet. Weitere Einzelheiten gemäss Pflichtenheft.
- Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Not admitted
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Dates
- Published
- 29.10.2026
- Questions untilnext
- 13.11.2026
- Submission deadline
- 08.12.2026, 12:00
- Opening of bids
- 09.12.2026, not public
- Bid valid
- until 08.06.2027
- Execution
Die Anbieterin gibt den verbindlichen Termin der vollständigen Lieferung an. Bestellgrundlage, Lieferfristregelung und Bewertung richten sich nach Ziffern 3.2 und 4.4.3 des Pflichtenhefts.
Submission & documents
Online via simap.ch
Source: simap data
- Documents on simap.ch (after signing in)
- German
- German
- Free of charge
- Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)
Participation & award
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation.
Participation & suitability
2 eligibility criteria
EK1 Fachkompetenz und Erfahrung
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Mindestens ein in den letzten fünf Jahren ausgeführter Referenzauftrag über die Lieferung von mindestens 100 Chromebooks oder Chrometablets einschliesslich technischer Vorabbereitstellung beziehungsweise Zero-Touch-Enrollment. Der Referenzauftrag kann eine oder beide Gerätekategorien umfassen. Beurteilung: erfüllt / nicht erfüllt.
Nachweis gemäss Pflichtenheft
EK2 Leistungsfähigkeit
TEXFY assessment: What this means: Subcontracting – how much of the work you may pass on to other companies.
Die Anbieterin verfügt über die personellen, organisatorischen, logistischen und wirtschaftlichen Kapazitäten, um insgesamt 865 Geräte zu beschaffen, technisch vorzubereiten und vollständig zu liefern. Die Geräte weisen innerhalb ihrer jeweiligen Gerätekategorie eine einheitliche Konfiguration auf. Die Anbieterin bezeichnet eine deutschsprachige verantwortliche Ansprechperson und eine Stellvertretung und legt die Rollen allfälliger Subunternehmen offen. Beurteilung: erfüllt / nicht erfüllt.
Nachweis gemäss Pflichtenheft
Award criteria
ZK1 Gesamtvergleichspreis inkl. MWST
80 %max. 5 pointsPrice criterion
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
Preisumfang gemäss Ziffer 4.4.1 des Pflichtenhefts.
Formel: Tiefster bereinigter Vergleichspreis: 5 Punkte; ab 50 % über dem tiefsten Preis: 0 Punkte; dazwischen linear: Punkte = max(0; 5 − 10 × (P/Pmin − 1)). P ist der bewertete Vergleichspreis, Pmin der tiefste bereinigte Vergleichspreis.
ZK2 Garantie- und Serviceabwicklung
10 %max. 5 points
TEXFY assessment: What this means: Service – maintenance, warranty and availability after completion.
Bewertet werden Versandkosten, Erstreaktion, Reparatur- oder Austauschentscheid und Statusinformation. Bewertungsraster, Definitionen und Nachweise gemäss Ziffer 4.4.2 des Pflichtenhefts.
ZK3 Termine
10 %max. 5 points
TEXFY assessment: What this means: Schedule – whether your timetable meets the deadlines and is realistic.
Bewertet wird der verbindlich zugesicherte Termin der vollständigen Lieferung. Bestellgrundlage, Bewertungsraster und Nachweise gemäss Ziffer 4.4.3 des Pflichtenhefts.
Jedes Zuschlagskriterium wird mit maximal 5 Punkten bewertet. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert; massgebend ist die höchste Summe der gewichteten Punkte. Berechnung auf zwei Dezimalstellen. Die vollständige Bewertungsmethode steht im Pflichtenheft.
Conditions
8 conditions
- Bidding consortia
- Allowed
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie bezeichnen eine federführende Gesellschaft und legen alle Mitglieder, Rollen und Verantwortlichkeiten vollständig offen.
- Subcontractors
- Allowed
Subunternehmen sind zugelassen. Art, Umfang und Zuordnung der Leistungen sowie Name und Sitz sind mit dem Angebot offenzulegen. Die Hauptanbieterin bleibt für die Vertragserfüllung verantwortlich. Ein späterer Austausch oder Beizug bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin und mindestens gleichwertiger Eignung.
- Contract extension
- Not provided for
- Dialogue
- Not provided for
- Terms of payment
Sämtliche Preise in CHF als Endpreise einschliesslich der gesetzlich geschuldeten Steuerbelastung; derzeitiger Normalsatz 8,1 %. Bei Importen sind Einfuhrabwicklung und Steuern transparent auszuweisen; doppelte Anrechnung ist ausgeschlossen. Zahlungsfrist: 30 Tage nach Eingang der ordnungsgemässen Rechnung für technisch abgenommene Leistungen. Teilrechnungen für gelieferte und abgenommene Leistungen sind zulässig; Schlussrechnung nach vollständiger Lieferung und technischer Abnahme.
- Costs included in the bid price
850 Chromebooks mit je einem kompatiblen aktiven Eingabestift und integriertem Aufbewahrungsfach, 15 Chrometablets, Netzteile und sämtliches vorgeschriebenes Zubehör gemäss Pflichtenheft, 865 Chrome Education Upgrades, Zero-Touch-Vorabbereitstellung für beide bestehenden Google-Organisationen, elektronische Gerätelisten, Kennzeichnung, Lieferung bis zum bezeichneten Lagerraum, Übergabe, vRB, Einfuhrabwicklung, allfällige Abgaben, Verzollungs- und Speditionsgebühren sowie sämtliche Nebenkosten. Die einzige Option für 8 GB RAM, bedingungslose Rabatte und Skonti separat ausweisen; die Option und Skonti werden für den Vergleichspreis nicht berücksichtigt.
- Terms and conditions
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für IKT-Leistungen der Digitalen Verwaltung Schweiz, Ausgabe März 2025, als verbindliche Vertragsgrundlage. Die im Pflichtenheft zur Ausschreibung (Fassung Oktober 2026) ausdrücklich bezeichneten besonderen Bedingungen und Abweichungen gelten, insbesondere zu Rangfolge, Zero-Touch-Vorabbereitstellung, Abnahme, Sachgewährleistung, Herstellergarantie und Serviceabwicklung. Das Angebot einschliesslich der 8-GB-Option bleibt ab Ablauf der Eingabefrist sechs Monate verbindlich; eine Verlängerung bedarf der schriftlichen Zustimmung der Anbieterin. Für die Ausarbeitung und Einreichung wird keine Entschädigung ausgerichtet.
- Further information on the conditions
Teilnahmebedingungen gemäss Pflichtenheft. Die vollständig ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete kantonale Selbstdeklaration sowie die anwendbaren Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.
Documents to submit
2 pieces of evidence according to the publication
Nachweis gemäss Pflichtenheft
Nachweis gemäss Pflichtenheft
Official source
Go to the official tender(simap.ch, opens in a new tab)
- simap project number
- 26074
- Publication number
- 26074-01
- Covered by international agreements
- Yes
- Notice of legal remedies
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Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Eröffnung mit Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
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