Supply · IT hardware supply
Procurement of Mobile Client Hardware
29 days left
Canton SGStadt St.Gallen, Infrastruktur Bildung und FreizeitPublished 07.11.2026Open procedureQuestions until 20.11.2026
Open · 23 days left
- Supply
Samsung Mobile Devices
- Procuring office
- HOCH Health Ostschweiz, Departement IT
At a glance
- 04.12.2026, 11:0023 days left
- Supply
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What is being procured?
Scope of work
Bei HOCH Health Ostschweiz kommen in diversen Prozessen Mobilgeräte wie Smartphones oder Tablets zum Einsatz. Aktuell sind das sowohl Android (Samsung) sowie iOS (Apple) Geräte. Definierte Gerätetypen:
. Business Smartphone
. PUT-Tablet normal (Bedside)
. PUT-Tablet Prestige (Bedside)
. Business Tablet
. Rugged Tablet
Das Departement IT (DIT) beschafft, verwaltet und managed diese zentral über die EMM Lösung «Workspace ONE UEM» von Omnissa. Weiterer wichtiger, zentraler Baustein bezüglich Sicherheit und Betrieb ist zudem auch die «Samsung Knox»-Plattform.
Neben einem normalen laufenden Lifecycle und Wachstum stehen umfangreichere Geräteerneuerung und -erweiterungen an. Zudem wird eine Standardisierung des Portfolios auf Android-basierten Smartphones und Tablets angestrebt.
Mit der vorliegende Ausschreibung sollen die vertraglichen Grundlagen für die zukünftigen Beschaffungen ab dem 1. Januar 2027 von Samsung-Mobilgeräten sowie definierter Betriebsleistungen geschaffen werden. Ziel ist ein langfristig verfügbares, zentral verwaltbares und sicher betreibbares Geräteportfolio mit klaren Service-, Lifecycle- und Nachhaltigkeitsleistungen.
Die Geräte müssen in die bestehende Enterprise-Mobility-Infrastruktur auf Basis Omnissa Workspace ONE UEM und Samsung Knox integriert werden können.
Für die Ausschreibung wurde seitens Auftraggeber entsprechende Samsung-Gerätemodelle festgelegt. Für Folgebestellung gilt ein entsprechendes allfälliges Nachfolgemodell. Bei Abkündigung eines Modells gelten die Bestimmungen zu Nachfolgemodellen gemäss Lastenheft Kapitel 5.3.3.
Die Zusammenarbeit wird in einem Rahmenvertrag (Beschaffungen) sowie einem Servicevertrag (Betriebsleistungen) jeweils mit einer fünfjährigen Laufzeit geregelt, welche zwei Mal für jeweils zwei Jahre optional verlängert werden kann.
Die effektiven Beschaffungen erfolgen während der Vertragslaufzeit bedarfsorientiert durch HOCH Health Ostschweiz. Für die Planung der Ersatz- und Neubeschaffungen bilden insbesondere der Lifecycle Ersatz (interner Lifecycle mind. 5 Jahre), die Mittelfristplanung sowie die definierten End-of-Support-(EOS)Zeitpunkte der Geräte eine wesentliche Grundlage. Grundsätzlich erfolgen die Beschaffungen in 3-4 grösseren Sammelbestellungen pro Jahr. Es soll zudem möglich sein, Einzelbeschaffungen von abweichenden Spezialausführungen über den Rahmenvertrag abzuwickeln.
Bestehende Geräte werden bis zur bedarfsorientierten Ersatzbeschaffung weiterbetrieben. Die neue Anbieterin muss keine Betriebs-, Support- oder Reparaturleistungen für Geräte übernehmen, welche nicht durch sie geliefert wurden. Defekte Bestandsgeräte werden innerhalb der Garantielaufzeit über die bisherigen Prozesse abgewickelt; ausserhalb der Garantie erfolgt grundsätzlich ein Ersatz durch neue Geräte.
Zusammenstellung Beschaffungsgegenstand
. Rahmenvertrag für Kauf von Samsung Mobilgeräten gemäss Lastenheft Kapitel 7 inkl. mind. 2 Jahre Garantie und 5 Jahre Ersatzteil-Verfügbarkeit. Mengengerüst für 5 Jahre (Plan):
. 5'000 Business Smartphone (Samsung Galaxy XCover 7 Enterprise Edition)
. 1'200 PUT-Tablet normal (Samsung Galaxy Tab A11
. 200 PUT-Tablet Prestige (Samsung Galaxy Tab S11 Ultra)
. 200 Business Tablet (Samsung Galaxy Tab S11)
. 200 Rugged Tablet (Samsung Galaxy Tab Active 5 Pro)
. Betriebsleistungen gemäss Lastenheft Kapitel 5.3
. Einmalige Leistungen bei Kauf von Hardware gemäss Lastenheft Kap. 5.3.2
Mit Vertragsabschluss werden voraussichtlich folgende Geräte und Anzahl bestellt.
. 360x PUT-Tablet normal (Samsung Galaxy Tab A11)
. 100x PUT-Tablet Prestige (Samsung Galaxy Tab S11 Ultra)
. 150x Rugged Tablet (Samsung Galaxy Tab Active 5 Pro)
Diese Erstbestellung muss zu den offerierten Konditionen erfolgen.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Supply
- Type of supply
- Purchase
- Procedure
- Open procedure
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 30210000 – Data-processing machines (hardware)
- CPV 30213200 – Tablet computer
- CPV 32252000 – GSM telephones
- Options
- Not provided for
- Variants
- Admitted
Varianten sind neben dem Hauptangebot (Amtsangebot) zulässig, müssen aber als solche bezeichnet werden. Die ausgeschriebene Lösung muss in jedem Fall angeboten werden (Hauptangebot). Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Varianten zu berücksichtigen.
Die Einreichung von Varianten innerhalb des gleichen Angebotes ist nicht zulässig. Den Anbieterinnen ist es aber freigestellt, eine Variante als zweites Angebot einzureichen. Um in der Bewertung berücksichtigt zu werden gilt der Grundsatz, dass jedes eingereichte Angebot individuell behandelt wird und dementsprechend auch die einzelnen Auflagen und Bedingungen erfüllt sein müssen. Verweise auf ein anderes – bereits eingereichtes – Angebot sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss des unvollständigen Angebotes. Von den Ausschreibungsunterlagen abweichende Preismodelle gelten nicht als Varianten, sondern als Nichtbefolgen der Ausschreibungsbedingungen und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
- Partial offers
- Not admitted
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Dates
- Published
- 21.10.2026
- Questions untilnext
- 15.11.2026
- Submission deadline
- 04.12.2026, 11:00
- Opening of bids
- 04.12.2026, 13:00, not public
- Bid valid
- 180 days after the deadline
Das Angebot ist wenigstens 180 Tage ab Ablauf der Angebotseingabefrist gültig. Die Erstbestellung (Siehe Beschaffungsgegenstand) bei Vertragsabschluss muss zu den offerierten Konditionen erfolgen.
- Contract
- 01.01.2027 to 31.12.2031
Special deadlines and formal requirements
Special deadlines and formal requirements
Das Angebot sind vollständig ausgefüllt auf der Grundlage der Ausschreibungsunterlagen und gemäss in A001_Ausschreibungsbedingungen Kapitel 3.11 beschriebenen Aufbau einzureichen.
Die Angebote sind elektronisch auf simap.ch einzureichen bzw. hochzuladen.
Die Angebote müssen spätestens am letzten Abgabetermin, Freitag, 04.12.2026, 11:00 Uhr (Zeitzone: UTC + 01:00, Amsterdam, Berlin, Bern, Rom, Stockholm, Wien) auf simap.ch hochgeladen sein.
Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden ohne weitere Beurteilung vom Wettbewerb ausgeschlossen.
Submission & documents
Online via simap.ch
Source: simap data
- Documents on simap.ch (after signing in)
- German
- Free of charge
- Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)
Participation & award
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Suitability criteria, Award criteria, Conditions of participation, Documents to submit.
Conditions
4 conditions
- Bidding consortia
- Not allowed
- Subcontractors
- Allowed
- Contract extension
- Possible
- Dialogue
- Not provided for
Official source
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- simap project number
- 44851
- Publication number
- 44851-01
- Covered by international agreements
- Yes
- Notice of legal remedies
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Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
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