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Tender, extract

Procurement and pre-deployment of Chromebooks and Chrome tablets for Zollikofen schools

Contracting authority
Einwohnergemeinde Zollikofen
Place
Canton BE
Submission deadline
08.12.2026, 12:00
Published
29.10.2026
Procedure
Open procedure
Type
Supply
Project number
26074
CPV code
30213100 Portable computers
Languages of the bid
German

Description

Supply contract for Zollikofen schools: 850 new Chromebooks (684 for primary school and 166 for lower secondary school), each with a compatible active stylus and an integrated storage compartment; 15 new Chrome tablets for primary school; power adapters and charging accessories; and 865 Chrome Education Upgrades. The contract includes zero-touch pre-deployment for two existing Google organisations (699 primary and 166 lower secondary devices), electronic device lists, physical separation and labelling by school level, and delivery and handover at the central delivery location. The sole option is 8 GB instead of 4 GB RAM for all 850 Chromebooks; it must be priced separately and is not evaluated. Partial offers are not permitted. Minimum requirements and the scope of services are set out in the specifications available on simap.ch.

Dates

  • Questions until: 13.11.2026
  • Submission deadline: 08.12.2026, 12:00
  • Opening of bids: 09.12.2026

Suitability criteria

  1. EK1 Fachkompetenz und Erfahrung

    Mindestens ein in den letzten fünf Jahren ausgeführter Referenzauftrag über die Lieferung von mindestens 100 Chromebooks oder Chrometablets einschliesslich technischer Vorabbereitstellung beziehungsweise Zero-Touch-Enrollment. Der Referenzauftrag kann eine oder beide Gerätekategorien umfassen. Beurteilung: erfüllt / nicht erfüllt.

    Proof: Nachweis gemäss Pflichtenheft

  2. EK2 Leistungsfähigkeit

    Die Anbieterin verfügt über die personellen, organisatorischen, logistischen und wirtschaftlichen Kapazitäten, um insgesamt 865 Geräte zu beschaffen, technisch vorzubereiten und vollständig zu liefern. Die Geräte weisen innerhalb ihrer jeweiligen Gerätekategorie eine einheitliche Konfiguration auf. Die Anbieterin bezeichnet eine deutschsprachige verantwortliche Ansprechperson und eine Stellvertretung und legt die Rollen allfälliger Subunternehmen offen. Beurteilung: erfüllt / nicht erfüllt.

    Proof: Nachweis gemäss Pflichtenheft

Award criteria

  1. ZK1 Gesamtvergleichspreis inkl. MWST · Weighting 80 %

    Preisumfang gemäss Ziffer 4.4.1 des Pflichtenhefts. Formel: Tiefster bereinigter Vergleichspreis: 5 Punkte; ab 50 % über dem tiefsten Preis: 0 Punkte; dazwischen linear: Punkte = max(0; 5 − 10 × (P/Pmin − 1)). P ist der bewertete Vergleichspreis, Pmin der tiefste bereinigte Vergleichspreis.

  2. ZK2 Garantie- und Serviceabwicklung · Weighting 10 %

    Bewertet werden Versandkosten, Erstreaktion, Reparatur- oder Austauschentscheid und Statusinformation. Bewertungsraster, Definitionen und Nachweise gemäss Ziffer 4.4.2 des Pflichtenhefts.

  3. ZK3 Termine · Weighting 10 %

    Bewertet wird der verbindlich zugesicherte Termin der vollständigen Lieferung. Bestellgrundlage, Bewertungsraster und Nachweise gemäss Ziffer 4.4.3 des Pflichtenhefts.

Submission

  • Online via simap.ch

Links