Contract Lifecycle Management Applikation und Dienstleistungen

Mit dieser Ausschreibung bezweckt die FZAG die Beschaffung einer modernen, leistungsfähigen

Contract Lifecycle Management (CLM)-Applikation als SaaS-Lösung. Ziel ist es, eine sichere,

skalierbare und benutzerfreundliche SaaS-Applikation bereitzustellen, die den gesamten

Vertragslebenszyklus unterstützt und regelmässige Updates sowie Compliance-Funktionen

gewährleistet.

Wir werden in der ersten Umsetzungsphase die Vertragsverwaltung / Archivierung bis zum

31.12.2026 implementieren und in der zweiten Umsetzungsphase ab dem 01.01.2028 mit der

Implementierung der restlichen Module beginnen. Abschluss der Implementierung des CLM-Tool

mit allen Modulen sollte spätestens per 31.12.2028 sein. Wir behalten uns vor, die zweite Phase

nicht umzusetzen.

Der Umfang der Einführung umfasst die Bereitstellung der CLM-Applikation als «SaaS»-Lösung, die

Migration der Verträge und Dokumente aus der bestehenden Vertragsverwaltungsapplikation in die

neue CLM-Applikation, die Implementierung sowie den Know-How Aufbau durch Schulungen der

unterschiedlichen User-Gruppen und die Dokumentation relevanter Themen.