regiosuisse: Kommunikationsdienstleistungen, Website und Events

Beschreibung

Eignungskriterien

1. EK 1

   Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Die Anbieterin verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.

   Nachweis: Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch die Bedarfsstelle. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bilanz und Erfolgsrechnung sowie Revisionsbericht der letzten drei Jahre. Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Dieser Nachweis ist erst auf Aufforderung innert 20 Tagen, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

2. EK 2

   Erfahrung Die Anbieterin verfügt im Rahmen von realisierten Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind, über genügend Erfahrung. Sie weist diese Erfahrung anhand von 5 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach. Referenzauskünfte über von der Anbieterin für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.

   Nachweis: Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 4) einzureichen. Die Bedarfsstelle behält sich vor, die angegebene Kontaktperson zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertretung sind zu nennen). Hinweis bezüglich Referenzen einer Konzerngesellschaft: Will sich eine Anbieterin bei diesem EK auf Referenzprojekte einer Konzerngesellschaft stützen, muss sie dieses Unternehmen in sein Angebot einbinden. Ansonsten sind Referenzprojekte von Konzerngesellschaften nicht zugelassen.

3. EK 3

   Personelle Ressourcen Die Anbieterin verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Die Leistungen werden von den im Angebot aufgeführten Personen erbracht.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen.

4. EK 4

   Ansprechperson Die Anbieterin verfügt über eine Ansprechperson (single point of contact, SPOC), inklusive Stellvertretung, welche bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig sind und den Entscheid herbeiführen können. Diese Personen müssen genügend Zeit aufbringen können, um die Koordination eines komplexen Auftrags zu gewährleisten.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung des SPOC und dessen Stellvertretung.

5. EK 5

   Sprachkenntnisse der Mitarbeitenden Die Anbieterin ist bereit, Personen einzusetzen, die in deutscher, französischer und italienischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher, französischer und italienischer Sprache erstellen und abliefern können.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der Personen.

6. EK 6

   Ersatz von Mitarbeitenden Die Anbieterin ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung, die Eignung und der Einsatz der von der Anbieterin zur Verfügung gestellten Personen werden durch die Bedarfsstelle beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet die Bedarfsstelle, ob die Anbieterin verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Die Anbieterin ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung.

7. EK 7

   Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für: - Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024) - Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten allgemeinen Bestimmungen.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung.

8. EK 8

   Akzeptanz des Vertragsentwurfs Die Anbieterin ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang Nr. 5 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung.

Zuschlagskriterien

1. ZK 1

   Mittlerer Tagesansatz (abzüglich P1-Entschädigungen, Übernahme des Mandats)

2. ZK 2

   Nachvollziehbarkeit und Struktur der Offerte

3. ZK 3

   Verständnis des Auftragsgegenstands

4. ZK 4

   Organisation und Schnittstellenmanagement

5. ZK 5

   Vertretung der Landesteile im Team und Ansatz

6. ZK 6

   L5 – Mandatsführung

7. ZK 7

   L6.1 – Kommunikation (ausserhalb der Website regiosuisse.ch): Inhalt und Ansatz

8. ZK 8

   L6.1 – Kommunikation (ausserhalb der Website regiosuisse.ch): Fachwissen des Teams

9. ZK 9

   L6.2 – Betrieb und gezielte Weiterentwicklung der Website regiosuisse.ch: Inhalt und Ansatz

10. ZK 10

    L6.2 – Betrieb und gezielte Weiterentwicklung der Website regiosuisse.ch: Fachwissen des Teams

11. ZK 11

    L7 – Events: Inhalt und Ansatz

12. ZK 12

    L7 – Events: Fachwissen des Teams