(26284) 805 EnEV-Vollzugskontrollen Anhänge 4.1 & 4.2

Beschreibung

Eignungskriterien

1. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

   Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.

   Nachweis: Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

2. EK02 Kenntnisse der schweizerischen Automobilbranche

   Kenntnisse der schweizerischen Automobilbranche, insbesondere des Fahrzeughandels sowie Erfahrungen in der Automobilbranche müssen sowohl beim Anbieter als auch beim vorgesehenen Kontrollteam vorhanden sein. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.

   Nachweis: Der Anbieter weist nachvollziehbar 2 eigene Referenzmandate in der Automobilbranche aus, die in den letzten 4 Jahren abgeschlossen wurden. Die Referenzmandate müssen dabei mindestens von vergleichbarem Umfang und Komplexität sein. Folgende Punkte müssen aufgeführt werden: - Tätigkeitsbereich / Fachgebiete in der Autobranche - Wahrgenommene Rolle in der Autobranche - Relevante Fachgebiete in der Autobranche - Name und Koordinaten der Referenz Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 4) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). Hinweis bezüglich Referenzen einer Konzerngesellschaft: Will sich ein Anbieter bei diesem EK auf Referenzprojekte einer Konzerngesellschaft stützen, muss er dieses Unternehmen als Subunternehmer in sein Angebot einbinden. Ansonsten sind Referenzprojekte von Konzerngesellschaften nicht zugelassen.

3. EK03 Personelle Ressourcen

   Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1 mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen.

4. EK04 Ansprechperson

   Der Anbieter verfügt über eine Ansprechperson (single point of contact, SPOC), inklusive Stellvertretung, welche bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig sind und den Entscheid herbeiführen können.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1 unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertretung des SPOC.

5. EK05 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen

   Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in deutscher, französischer und italienischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1 mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen.

6. EK06 Personensicherheitsprüfung (3. Kap. ISG) *

   Der Anbieter setzt auf erstes Verlangen nur individuell identifizierte Personen mit Sicherheitserklärung der erwarteten Stufe ein. Der Anbieter unterstützt zu absolvierende Prüfungen und bringt bei Auslandbezug selbst auf eigene Kosten die nach Anleitung der Fachstelle notwendigen amtlichen Dokumente inkl. Übersetzung in eine Amtssprache sowie Beglaubigungen und Überbeglaubigungen bei. Der Anbieter hat die Dauer noch durchzuführender Prüfungen – insb. aufwändigerer mit Auslandbezug – in der Planung des Angebots berücksichtigt. Erläuterungen zur Personensicherheitsprüfung sind auf der Website des Staatssekretariats für Sicherheitspolitik erhältlich. * 3. Kap. ISG

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

7. EK07 Ersatz von Mitarbeitenden

   Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

8. EK08 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für

   - Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024) ergänzt durch die Standardbestimmungen vom 01. Januar 2026 zur Informationssicherheit ohne Bezug zu Informatikmitteln des Bundes ohne Abgabe von Bundesgeräten (H2), vgl. Anhang 9. Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten allgemeinen Bestimmungen.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

9. EK09 Akzeptanz des Vertragsentwurfs

   Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang Nr. 8 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.

   Nachweis: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

10. EK10 Qualitätsmanagementsystem

    Nachweis, dass der Anbieter und allfällige Subunternehmer über ein eingeführtes und regelmässig überprüftes internes Qualitätsmanagementsystem verfügen oder über ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend dem Standard ISO 9001 oder gleichwertig.

    Nachweis: Nachvollziehbare Dokumentation oder entsprechendes Zertifikat.

11. EK11 Unabhängigkeitserklärung

    Der Anbieter verpflichtet sich zur Unabhängigkeit und Vertraulichkeit gegenüber den kontrollierten Betrieben und gegenüber weiteren Betroffenen, wie z.B. den einzelnen Automobilimporteuren.

    Nachweis: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

12. EK12 Erreichbarkeit

    Gewährleistung telefonischer und schriftlicher (E-Mail) Erreichbarkeit des SPoC während der in der Schweiz üblichen Geschäftsöffnungszeiten inklusive Stellvertreterregelung. Ein Sekretariat steht zudem für generelle Anfrage zur Verfügung.

    Nachweis: Schriftliche Bestätigung im Anhang 1.

Zuschlagskriterien

1. ZK 01 · Gewichtung 40 %

   Preis

2. ZK 02 · Gewichtung 20 %

   Kontroll- und Auditerfahrungen beim vorgesehenen Kontrollpersonal

3. ZK 03 · Gewichtung 10 %

   Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Energie, insbesondere Energieeffizienz, Energieverbrauch & Personenwagen

4. ZK 04 · Gewichtung 20 %

   Organisation und Vorgehensweise

5. ZK 05 · Gewichtung 10 %

   Energieeffizienter Vollzug