EBP-327 Outputmanagement Druck- und Versanddienstleistungen

ewb möchte durch ein neues Rechnungslayout mit Grafiken und attraktivem Design die Verständlichkeit der Rechnungen, Teilrechnungen, Sammelrechnungen und Mahnungen (Forderungsbelege) künftig erhöhen. Hierzu wird ein zuverlässiger, kompetenter Output-Management-Dienstleister als Vertragspartner gesucht. Aufgrund des hohen initialen Aufwands soll ein Vertrag für 5 Jahre mit optionaler Verlängerung von zweimal um jeweils 1 Jahr (auf insgesamt 7 Jahre) abgeschlossen werden.

Die Rohdaten der Forderungsbelege werden an den Output-Management-Dienstleister übermittelt. Anschliessend ist dieser für die optische Aufbereitung (Formatierung, Layouting), den Druck und die Couvertierung der Papierdokumente verantwortlich. Zudem müssen die gedruckten Papierdokumente einem Versanddienstleister übergeben werden und die PDF-Dateien elektronisch an die ewb zur Archivierung und teils für den elektronischen Versand zurückgeliefert werden.