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Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
Bid languageNote
The bid must be in German.
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
References requiredNote
For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.
Online via simap onlyGood to know
Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
Mit der vorliegenden Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht das Bildungsdepartement des Kantons St.Gallen das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Fachlösung für Stipendien- und Studiendarlehensgesuche (inkl. Portalfunktion) sowie die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Fachlösung (inkl. Portal). Die Anbieterin stellt die Fachlösung als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 3 Jahre (= insgesamt 8 Jahre) verlängert werden.
vgl. Kap. 6.4 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.17 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.7 Pflichtenheft
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
vgl. Kap. 7.1.4 Pflichtenheft
vgl. Kap. 4 und 7.1.27 Pflichtenheft
vgl. Kap. 4 und 7.1.27 Pflichtenheft
vgl. Kap. 4 und 7.1.27 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.6 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.15 Pflichtenheft
vgl. Kap. 4 Pflichtenheft
Online via simap.ch
Source: simap data
vgl. Kap. 7.1.9 Pflichtenheft
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation, Documents to submit.
EK 1
TEXFY assessment: What this means: Subcontracting – how much of the work you may pass on to other companies.
Federführung: Die Anbieterin muss als Generalunternehmen auftreten und alle beteiligten Subunternehmen mit den ihnen zugewiesenen Rollen offenlegen.
EK 2
TEXFY assessment: What this means: Subcontracting – how much of the work you may pass on to other companies.
Handelsregistereintrag: Die Anbieterin sowie von ihr beigezogene Dritte (Subunternehmen) müssen im Handelsregister oder in einem gleichwertigen Register im Sitzstaat eingetragen sein (Nachweis erforderlich).
EK 3
TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.
Kommunikations- und Korrespondenzsprache: Die Anbieterin muss die Kommunikations- und Korrespondenzsprache in deutscher Sprache für Wort und Schrift gewährleisten. Die eingesetzten Schlüsselpersonen und deutschsprachigen Stellen müssen mind. über das Niveau C1 verfügen.
EK 4
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Referenzen: Die Anbieterin gibt zwei ihrer vergleichbarsten Referenzprojekte (optimalerweise aus öffentlichen Verwaltungen, alternativ Unternehmen) mit gleichem oder ähnlichen / vergleichbarem Inhalt an. Als Referenzprojekte können nur solche Projekte angeführt werden, welche die hier anstehenden Themen umfassend behandeln. Dabei ist darzulegen und zu beweisen, wie die entsprechenden Referenzen betreffend Anforderungen, Funktionen, Komplexität, Schnittstellen, Betriebsmodell und Umfang mit der vorliegenden Beschaffung vergleichbar sind. Details sind dem Register 06 zu entnehmen.
EK 6
TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.
Geheimhaltungspflicht: Die Anbieterin muss akzeptieren, einer Geheimhaltungspflicht zu unterstehen, die mindestens Art. 67 des Personalgesetzes (sGS 143.1; PersG) entspricht. Zusätzlich gilt: Die Anbieterin darf unter Vorbehalt besonderer Geheimhaltungsvorschriften Kenntnisse, die sie bei ihrer Tätigkeit erlangt, nur so weit bekanntgeben, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgabe notwendig ist. Die Verpflichtung gilt auch gegenüber eingesetztem Personal und relevanten Subunternehmen.
EK 6
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
Vollständigkeit Kosten: Die Anbieterin hat die Gesamtkosten zur Erfüllung des Beschaffungsgegenstandes anzubieten. Die Kostenzusammenstellung (Anhang 01, Register 03/04) muss wahrheitsgemäss und vollständig ausgefüllt werden. Die Preise (Lizenzen und Betrieb) sind möglichst detailliert anzugeben.
Wenn zur Erreichung des in den Anhängen angegebenen Erfüllungsgrades kostenrelevante Zusätze notwendig sind, so sind diese in der Kostenzusammenstellung Register 03/04 des vorliegenden Dokuments enthalten.
vgl. Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 02b Eignungskriterien
ZK 1
15 %max. 150 points
Technische Anforderungen
ZK 2
30 %max. 300 points
Funktionale Anforderungen
ZK 3
10 %max. 100 points
Anbieterbezogene Anforderungen
ZK 4
5 %max. 50 points
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Referenzen
ZK 5
10 %max. 100 points
Offertpräsentation
ZK 6
30 %max. 300 pointsPrice criterion
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
Wirtschaftliche Kriterien (Gesamtpreis)
vgl. Kap. 7.2.4 Pflichtenheft und Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 05
vgl. Kap. 7.1.24 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.25 Pflichtenheft
Die Laufzeit des Betriebsvertrags von 5 Jahren beginnt mit dem Go-Live der Produktivumgebung und endet per Schuljahresende am 31. Juli (vgl. Anhang 04 Rechenzentrumsvertrag). Die Vertragslaufzeit kann optional einmal um drei Jahre verlängert werden.
vgl. Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 02a Teilnahmebedingungen
Gegen diese Ausschreibungsunterlagen kann innert 20 Tagen seit Publikation der Ausschrei-bung beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren sowie deren Begründung mit Angaben der Beweismittel zu enthalten. Es gelten keine Gerichtsferien.
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With Pro, an AI summarises this tender: services, requirements, conditions, dates and award criteria, with key figures, a timeline and the weighting, each with the literal quote from the publication.
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19 awards, bids (median): 3.
Awards: IT services and operations8 out of 10 award prices were between CHF 186’767 and CHF 3’039’553.
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