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Tender, extract

Specialized solution for scholarship and study loan applications

Machine-translated; the original text is authoritative.

Contracting authority
Kanton St.Gallen, Bildungsdepartement
Place
Canton SG
Submission deadline
15.01.2027, 11:00
Published
03.11.2026
Procedure
Open procedure
Type
Service
Project number
41983
CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Languages of the bid
German

Description

Original language: German

Mit der vorliegenden Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht das Bildungsdepartement des Kantons St.Gallen das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Fachlösung für Stipendien- und Studiendarlehensgesuche (inkl. Portalfunktion) sowie die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Fachlösung (inkl. Portal). Die Anbieterin stellt die Fachlösung als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 3 Jahre (= insgesamt 8 Jahre) verlängert werden.

Dates

  • Questions until: 07.12.2026
  • Submission deadline: 15.01.2027, 11:00
  • Opening of bids: 15.01.2027, 11:05
  • Offertpräsentation 1: 09.02.2027
  • Offertpräsentation 2: 10.02.2027

Suitability criteria

  1. EK 1

    Federführung: Die Anbieterin muss als Generalunternehmen auftreten und alle beteiligten Subunternehmen mit den ihnen zugewiesenen Rollen offenlegen.

  2. EK 2

    Handelsregistereintrag: Die Anbieterin sowie von ihr beigezogene Dritte (Subunternehmen) müssen im Handelsregister oder in einem gleichwertigen Register im Sitzstaat eingetragen sein (Nachweis erforderlich).

  3. EK 3

    Kommunikations- und Korrespondenzsprache: Die Anbieterin muss die Kommunikations- und Korrespondenzsprache in deutscher Sprache für Wort und Schrift gewährleisten. Die eingesetzten Schlüsselpersonen und deutschsprachigen Stellen müssen mind. über das Niveau C1 verfügen.

  4. EK 4

    Referenzen: Die Anbieterin gibt zwei ihrer vergleichbarsten Referenzprojekte (optimalerweise aus öffentlichen Verwaltungen, alternativ Unternehmen) mit gleichem oder ähnlichen / vergleichbarem Inhalt an. Als Referenzprojekte können nur solche Projekte angeführt werden, welche die hier anstehenden Themen umfassend behandeln. Dabei ist darzulegen und zu beweisen, wie die entsprechenden Referenzen betreffend Anforderungen, Funktionen, Komplexität, Schnittstellen, Betriebsmodell und Umfang mit der vorliegenden Beschaffung vergleichbar sind. Details sind dem Register 06 zu entnehmen.

  5. EK 6

    Geheimhaltungspflicht: Die Anbieterin muss akzeptieren, einer Geheimhaltungspflicht zu unterstehen, die mindestens Art. 67 des Personalgesetzes (sGS 143.1; PersG) entspricht. Zusätzlich gilt: Die Anbieterin darf unter Vorbehalt besonderer Geheimhaltungsvorschriften Kenntnisse, die sie bei ihrer Tätigkeit erlangt, nur so weit bekanntgeben, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgabe notwendig ist. Die Verpflichtung gilt auch gegenüber eingesetztem Personal und relevanten Subunternehmen.

  6. EK 6

    Vollständigkeit Kosten: Die Anbieterin hat die Gesamtkosten zur Erfüllung des Beschaffungsgegenstandes anzubieten. Die Kostenzusammenstellung (Anhang 01, Register 03/04) muss wahrheitsgemäss und vollständig ausgefüllt werden. Die Preise (Lizenzen und Betrieb) sind möglichst detailliert anzugeben. Wenn zur Erreichung des in den Anhängen angegebenen Erfüllungsgrades kostenrelevante Zusätze notwendig sind, so sind diese in der Kostenzusammenstellung Register 03/04 des vorliegenden Dokuments enthalten.

Award criteria

  1. ZK 1 · Weighting 15 %

    Technische Anforderungen

  2. ZK 2 · Weighting 30 %

    Funktionale Anforderungen

  3. ZK 3 · Weighting 10 %

    Anbieterbezogene Anforderungen

  4. ZK 4 · Weighting 5 %

    Referenzen

  5. ZK 5 · Weighting 10 %

    Offertpräsentation

  6. ZK 6 · Weighting 30 %

    Wirtschaftliche Kriterien (Gesamtpreis)

Submission

  • Online via simap.ch

Links