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Tender documents "Lunch for the day structures of the compulsory school of Emmen

Published in German / French. Sign in and TEXFY shows the texts in English. Sign in

Procuring office
Gemeinde Emmen
Requesting office
Gemeinde Emmen, Bildung und Kultur
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At a glance

Deadline
26.11.2026, 15:0015 days left
Type
Service
Procedure
Open procedure
Award weighting
In the documents
Eligibility
In the documents
Site visit
Not stated

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TEXFY assessment: Risks and notes

  • Bid languageNote

    The bid must be in German.

    From «Bid languages»

  • Paper onlyGood to know

    Submission by post or in person. Allow for delivery and check whether the postmark or receipt counts.

    From «Submission»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication; in another language it is machine-translated.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Die Volksschule Emmen unterhält im Bereich der Tagesstrukturen während 38 Wochen im Jahr an acht Standorten einen Mittagstisch, sowie während sechs Ferienwochen einen Ferienhort. Die Gemeinde Emmen sieht sich aufgrund der geltenden Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019) sowie des Einführungsgesetzes zur IVöB (EGIVöB) veranlasst, für die Neuvergabe ein entsprechendes Vergabeverfahren durchzuführen und den Auftrag per Beginn des Schuljahres 2027/28 (01.08.2027) neu zu vergeben.

Ausgeschrieben wird die Mittagsverpflegung für die Tagesstrukturen der Volksschule Emmen während 38 Schulwochen sowie während 6 Wochen Ferienbetreuung pro Jahr.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 55524000 – School catering services
Options
Not provided for
Variants
Not given
Partial offers
Not given

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
16.10.2026
Documents available
16.10.2026 to 26.11.2026
Questions untilpast
05.11.2026

Anfragen zu den Ausschreibungsunterlagen sind ausschliesslich schriftlich an folgende Adresse zu richten:
Per Post: Per Mail:

Gemeinde Emmen

Direktion Bildung und Kultur

z.Hd. Adrian Köpfli adrian.koepfli@emmen.ch

Vermerk: Anfrage Mittagessen Volksschule Emmen Betreff: Mittagessen Volksschule Emmen

Rüeggisingerstrasse 20

6020 Emmenbrücke

Bis zum 11.11.2026 erfolgt die Zustellung der Beantwortung der anonymisierten Fragen an alle Anbieter. Anfragen, welche nach 05.11.2026, 23:59 Uhr eintreffen, werden nicht mehr beantwortet. Das Risiko des rechtzeitigen Eingangs trägt der Anbieter.

Submission deadlinenext
26.11.2026, 15:00
Opening of bids
30.11.2026, 10:00, 6020 Emmenbrücke, not public

Die Öffnung des Angebots erfolgt am 30.11.2026, 10:00 Uhr, Rüeggisingerstrasse 20, 6020 Emmenbrücke, Sitzungszimmer DBK, 2. Obergeschoss. Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Anbieter die ein Angebot eingereicht haben, sind zur Offertöffnung zugelassen. Das Protokoll der Offertöffnung wird allen Anbietern zugestellt.

Bid valid
until 30.05.2027

Die Verbindlichkeit der Angebote beträgt 6 Monate ab Offertöffnung.

Contract
01.08.2027 to 31.07.2030
Execution
01.08.2027 to 31.07.2030

Der Dienstleistungsvertrag wird auf drei Jahre mit Option auf Verlängerung um weiteren zwei Jahren ausge-stellt. Werden von der Auftraggeberin Mängel des Auftragnehmers bei der Vertragserfüllung festgestellt, gilt folgendes Verfahren:
- Gespräch der beiden Vertragsparteien zur Problemanalyse und Suche nach Lösungen

- wenn keine Verbesserung der Situation: zweimalige schriftliche Abmahnung des Auftragnehmers durch die Auftraggeberin mit konkreten Vorgaben

- wenn keine Erfüllung der Vorgaben: Vertragsauflösung mit einer Frist von 3 Monaten

- der Auftrag wird neu ausgeschrieben

Der Vertrag ist unter Einhaltung einer sechsmonatigen Kündigungsfrist beidseitig auf Ende Schuljahr (31. Juli) kündbar.

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

  • By post or delivery in person

    Gemeinde Emmen, Bildung und KulturAdrian KöpfliRüeggisingerstrasse 206020 Emmenbrücke

    The information in the tender and the tender documents is authoritative. Check in particular whether the postmark or receipt counts.

    Source: simap data

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German
Language of the documents
German
Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through an external system as stated in the tender.TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Suitability criteria, Award criteria, Conditions of participation, Documents to submit.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

4 conditions
Bidding consortia
Not given
Subcontractors
Not given
Contract extension
Possible

Der Dienstleistungsvertrag wird auf drei Jahre mit Option auf Verlängerung um weiteren zwei Jahren ausge-stellt. Werden von der Auftraggeberin Mängel des Auftragnehmers bei der Vertragserfüllung festgestellt, gilt folgendes Verfahren:
- Gespräch der beiden Vertragsparteien zur Problemanalyse und Suche nach Lösungen

- wenn keine Verbesserung der Situation: zweimalige schriftliche Abmahnung des Auftragnehmers durch die Auftraggeberin mit konkreten Vorgaben

- wenn keine Erfüllung der Vorgaben: Vertragsauflösung mit einer Frist von 3 Monaten

- der Auftrag wird neu ausgeschrieben

Der Vertrag ist unter Einhaltung einer sechsmonatigen Kündigungsfrist beidseitig auf Ende Schuljahr (31. Juli) kündbar.

Dialogue
Not provided for

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number
45461
Publication number
45461-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
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Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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