Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
Bid languageNote
The bid must be in German, French, Italian.
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
References requiredNote
For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.
Online via simap onlyGood to know
Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
Benötigt wird ein geeignetes Beratungsunternehmen, welches Prozess- und Organisationsanalysen bei RAV, LAM und ALK durchführt und daraus Implikationen für die Steuerung der öffentlichen Arbeitsvermittlung und Arbeitslosenkassen ableitet.
Die Prozess- und Organisationsanalysen in den RAV/LAM/KAST und ALK sollen die ablaufenden Geschäftsprozesse in den Durchführungsstellen beleuchten und dabei unproduktive Vollzugspraktiken erkennen und konkrete Handlungsbedarfe auf Vollzugsebene aufzeigen.
Das Hauptziel besteht darin, die Prozesse, Strukturen, Anreize und Strategien der untersuchten Einheiten und die sich daraus ableitenden Implikationen für die Steuerung der öffentlichen Arbeitsvermittlung und Arbeitslosenkassen zu untersuchen.
Option 1:
Durchführung weiterer Prozess- und Organisationsanalysen in Kantonen (RAV/LAM/KAST)
01.01.2032 – 31.12.2033
Option 2:
Durchführung weiterer Prozess- und Organisationsanalysen in ALK
01.01.2032 – 31.12.2033
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese anonymisiert ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden.
Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
Die Anbieterpräsentationen sind für die Woche 09/2027 vorgesehen.
01.05.2027 – 31.12.2031 für den Grundauftrag
01.01.2032 – 31.12.2033 für die optionale Verlängerung
Online via simap.ch
Source: simap data
Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend.
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation.
EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
TEXFY assessment: What this means: Finances – whether your company is financially sound and adequately insured, e.g. with a debt enforcement extract and proof of insurance.
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
EK02 Erfahrung
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten der Prozess- und Organisationsanalyse in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialversicherungsbereich. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 4 Jahren nach.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 05) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebene Kontaktperson zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertretung sind zu nennen).
EK03 Personelle Ressourcen
TEXFY assessment: What this means: Capacity – whether you have enough staff, machines and means for the contract.
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01 mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen.
EK04 Ansprechperson
Der Anbieter verfügt über eine Ansprechperson (single point of contact, SPOC), inklusive Stellvertretung, welche bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig sind und den Entscheid herbeiführen können.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01 unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertretung des SPOC.
EK05 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01 mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen.
EK06 Personensicherheitsprüfung (*3. Kap. ISG)
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
*3. Kap. ISG
Der Anbieter setzt auf erstes Verlangen nur individuell identifizierte Personen mit Sicherheitserklärung der erwarteten Stufe ein.
Der Anbieter unterstützt zu absolvierende Prüfungen und bringt bei Auslandbezug selbst auf eigene Kosten die nach Anleitung der Fachstelle notwendigen amtlichen Dokumente inkl. Übersetzung in eine Amtssprache sowie Beglaubigungen und Überbeglaubigungen bei.
Der Anbieter hat die Dauer noch durchzuführender Prüfungen – insb. aufwändigerer mit Auslandbezug – in der Planung des Angebots berücksichtigt.
Erläuterungen zur Personensicherheitsprüfung sind auf der Website des Staatssekretariats für Sicherheitspolitik erhältlich.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01.
EK07 Ersatz von Mitarbeitenden
TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01.
EK08 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für
TEXFY assessment: What this means: Capacity – whether you have enough staff, machines and means for the contract.
- Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024)
ergänzt durch die Standardbestimmungen vom 01. Januar 2026 zur Informationssicherheit ohne Bezug zu Informatikmitteln des Bundes ohne Abgabe von Bundesgeräten (H2), siehe Anhang 09.
Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten allgemeinen Bestimmungen.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01.
EK09 Akzeptanz des Vertragsentwurfs
Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang Nr. 08 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
ZK 01
30 %max. 300 points
TEXFY assessment: What this means: Approach – how you tackle the contract, described in a concept or an analysis of the task.
Vorstellen eines Analysekonzepts
ZK 02
20 %max. 200 points
TEXFY assessment: What this means: Approach – how you tackle the contract, described in a concept or an analysis of the task.
Methodisches Vorgehen
ZK 03
10 %max. 100 points
TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.
Erfahrung und Referenzen des eingesetzten Projektleiters
ZK 04
30 %max. 300 pointsPrice criterion
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
Preis
ZK 05
10 %max. 100 points
Präsentation
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich vom Anbieter zu erbringen.
Keine.
30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt.
Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung finden Sie auf folgender Webseite: https://www.efv.admin.ch/efv/de/home/efv/erechnung/aktuell.html
Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben etc.
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für
- Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024)
Abrufbar unter: https://www.bkb.admin.ch/de/agb-des-bundes
ergänzt durch die Standardbestimmungen vom 01. Januar 2026 zur Informationssicherheit ohne Bezug zu Informatikmitteln des Bundes ohne Abgabe von Bundesgeräten (H2), Anhang 09.
Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan.
Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
Keine.
Die in Anhang 01 aufgeführten Teilnahmebedingungen müssen vollständig und ohne Einschränkung oder Modifikation erfüllt und nachgewiesen werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.
Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 05) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebene Kontaktperson zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertretung sind zu nennen).
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01 mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01 unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertretung des SPOC.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01 mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01.
Schriftliche Bestätigung im Anhang 01.
Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
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