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  • Service

Mobile environmental consulting 2027-2029 for the Canton of Lucerne

Published in German / French. Sign in and TEXFY shows the texts in English. Sign in

Procuring office
Dienststelle Umwelt und Energie, Kanton Luzern
Go to the official tender(simap.ch, opens in a new tab)

At a glance

Deadline
08.01.2027, 23:5958 days left
Type
Service
Procedure
Open procedure
Award weighting
In the documents
Site visit
Not stated

Is a bid worth it?

With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.

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TEXFY assessment: Risks and notes

3 more notes
  • References requiredNote

    For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.

    … (Projekt-) Dokumente in ausreichender Qualität in deutscher Sprache zu erstellen (mündlich und schriftlich min-destens auf Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (CEFR)). From «Eligibility criteria»

  • Online via simap onlyGood to know

    Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.

    From «Submission»

  • No variantsGood to know

    Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.

    From «Variants»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication; in another language it is machine-translated.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Die «Mobile Umweltberatung» ergänzt die Umweltberatung Luzern. Sie beinhaltet die Erstellung von Konzepten für Aktionen und Kampagnen mit Bezug zu Themen wie Klimaschutz und -adaption, Umweltschutz, Naturschutz, Biodiversität, Energiesparen und Energieoptimierung. Zudem stellt sie ein niederschwelliges Erstberatungsangebot für die öffentlichen Schulen und für die Gemeinden des Kantons Luzern zu den aufgeführten Themen sicher.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 90713000 – Environmental issues consultancy services
  • CPV 79416200 – Public relations consultancy services
Options
Not provided for
Variants
Not admitted
Partial offers
Not admitted

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
04.11.2026
Documents available
04.11.2026 to 08.01.2027
Questions untilnext
23.11.2026
Submission deadline
08.01.2027, 23:59
Opening of bids
12.01.2027, 15:00, not public
Bid valid
until 08.07.2027
Contract
01.04.2027 to 31.12.2029
Execution
01.04.2027 to 31.12.2029

Submission & documents

The tender names 2 routes. We submit nothing for you.

  • Online via simap.ch

    Once submitted, the bid can no longer be changed on simap.ch.

    Source: simap data

  • Special submission route

    Die Angebotseingabe erfolgt digital über SIMAP ( www.simap.ch ), siehe: Schulungsvideo 1 Angebot online einreichen .

    Physisch eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt.

    Das vollständige Angebot muss in einem (gesammelten) Zip-File eingereicht werden.

    Zur Sicherstellung der Rechtsmässigkeit der Unterschriften muss die Beilage B12_Unterschriftenbestätigung mit den handschriftlichen Unterschriften im Original der Beschaffungsstelle physisch (als Einschreiben) zugeschickt werden. Die Beilage B12 ist verschlossen an folgende Anschrift zu senden:

    Angebot: « Mobile Umweltberatung 2027-2029 für den Kanton Luzern » – bitte nicht öffnen!

    Kanton Luzern

    Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsdepartement

    Umwelt und Energie (uwe), Abteilung Zentrale Dienste

    Libellenrain 15

    6002 Luzern

    Die restlichen Dokumente und Beilagen sind nicht physisch einzureichen.

    Source: simap data

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German
Language of the documents
German
Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Award criteria, Conditions of participation.

Abbreviations in the publication (German): EK = eligibility criterion, ZK = award criterion.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

11 eligibility criteria
  1. EK 1 - Selbstdeklaration

    Die Anbieterin erklärt zuhanden der Auftraggeberin, dass sie alle in der Beilage aufgeführten Punkte erfüllt.

    Evidence

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 4.

  2. EK 2 - Selbstdeklaration «Ukraine»

    Unterzeichnung der Selbstdeklaration betreffend Verbot der Vergabe öffentlicher Aufträge gemäss Artikel 29c der Verordnung über Massnahmen im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine (SR 946.231.176.72, «Verordnung»).

    Evidence

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 5.

  3. EK 3 - Geheimhaltungspflicht

    TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.

    Die Anbieterin untersteht einer Geheimhaltungspflicht, die mindestens §52 des kantonalen Gesetzes über das öffentlichrechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz, SRL Nr. 51) entspricht. Zusätzlich gilt: Die Anbieterin darf unter Vorbehalt besonderer Geheimhaltungsvorschriften Kenntnisse, die sie bei ihrer Tätigkeit erlangt, nur so weit bekanntgeben, als es zur Erfüllung ihrer Aufgabe notwendig ist. Die Geheimhaltungspflicht besteht nach Beendigung des Vertragsverhältnisses weiter.

    Evidence

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 1.

  4. EK 4 - Allgemeine Vertragsbedingungen AVB

    Die Anbieterin akzeptiert die beiliegenden Allgemeinen Vertragsbedingungen KBOB für Dienstleistungsaufträge, Ausgabe uwe 2021. Anbieterspezifische AGB / AVB sind ausdrücklich wegbedungen.

  5. EK 5 - Finanzielle Leistungsfähigkeit

    TEXFY assessment: What this means: Finances – whether your company is financially sound and adequately insured, e.g. with a debt enforcement extract and proof of insurance.

    Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als drei Monate.

    Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als drei Monate.

    Evidence

    Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als drei Monate.

    Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als drei Monate.

  6. EK 6 - Sprachkompetenz

    TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.

    Die Anbieterin bestätigt, dass die in dieser Ausschreibung angebotenen Mitarbeitenden fliessend in deutscher Sprache kommunizieren können und in der Lage sind, schriftliche (Projekt-) Dokumente in ausreichender Qualität in deutscher Sprache zu erstellen (mündlich und schriftlich min-destens auf Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (CEFR)).

    Zudem bestätigt sie, dass die angebotenen Mitarbeitenden, welche in direktem Kundenkontakt stehen, problemlos Schweizerdeutsch verstehen.

    Evidence

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 7.

  7. EK 7 - Verfügbarkeit in der Zeitzone

    Verfügbarkeit zu Schweizer Bürozeiten (09.00-17.00 Uhr MEZ).

    Evidence

    In der Angebotsbeschreibung ist darzulegen, wie dies sichergestellt wird.

  8. EK 8 - Verfügbare Kapazität und Flexibilität

    TEXFY assessment: What this means: Capacity – whether you have enough staff, machines and means for the contract.

    Die Anbieterin verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben vollumfänglich in den geforderten Fristen erfüllen zu können.

    Evidence

    In der Angebotsbeschreibung ist darzulegen, wie dies sichergestellt wird.

  9. EK 9 - Arbeitsbewilligung für die Schweiz

    TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.

    Sicherstellung, dass das eingesetzte Personal jederzeit und kurzfristig für die Dienststelle uwe vor Ort bzw. am in der Ausschreibung definierten Einsatzort arbeiten kann (Visum, Arbeitsbewilligung, etc.).

  10. EK 10 - Unternehmensreferenzen

    TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.

    Bestätigung und Nachweis von Leistungen, die für mindestens 3 Unternehmen erbracht wurden, die mit Teilen der Ausschreibung vergleichbar sind und den Anforderungen der Ausschreibung entsprechen (ordnungsgemässe und termingerechte Ausführung von Leistungen der ausgeschriebenen Art in gleicher Grösse und/oder Komplexität).

    Evidence

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 3.

  11. EK 11 - Referenzen Schlüsselpersonen

    TEXFY assessment: What this means: Personnel – how qualified and experienced the people carrying out the contract are, such as the project manager.

    Die minimalen Anforderungen an die Schlüsselpersonen gemäss Kapitel 5.3 müssen erfüllt sein und im Beiblatt B6_Schlüsselpersonen sind für jede Schlüsselperson die erforderlichen Angaben sowie 2 Referenzprojekte / -arbeiten anzugeben.

    Evidence

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 6.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

4 conditions
Bidding consortia
Not allowed
Subcontractors
Not allowed
Contract extension
Not provided for
Dialogue
Not provided for

Documents to submit

Only evidence that the publication itself names. This evidence belongs in the bid. The tender documents may ask for more.

9 pieces of evidence according to the publication
  • Suitability · EK 1 - Selbstdeklaration

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 4.

  • Suitability · EK 2 - Selbstdeklaration «Ukraine»

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 5.

  • Suitability · EK 3 - Geheimhaltungspflicht

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 1.

  • Suitability · EK 5 - Finanzielle Leistungsfähigkeit

    Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als drei Monate.

    Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als drei Monate.

  • Suitability · EK 6 - Sprachkompetenz

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 7.

  • Suitability · EK 7 - Verfügbarkeit in der Zeitzone

    In der Angebotsbeschreibung ist darzulegen, wie dies sichergestellt wird.

  • Suitability · EK 8 - Verfügbare Kapazität und Flexibilität

    In der Angebotsbeschreibung ist darzulegen, wie dies sichergestellt wird.

  • Suitability · EK 10 - Unternehmensreferenzen

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 3.

  • Suitability · EK 11 - Referenzen Schlüsselpersonen

    Ausgefüllte und unterzeichnete Beilage 6.

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number
46906
Publication number
46906-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
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Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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This is not an official publication. Only the data published on the platform www.simap.ch is authoritative. Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die auf der Plattform www.simap.ch veröffentlichten Daten. Anyone who reuses this data complies with the conditions of simap.ch: terms, section 6.

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