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291_Call for tenders for the acquisition and customization of an application for the digitalization of IT processes

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Procuring office
Centro sistemi informativi
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At a glance

Deadline
01.12.2026, 16:0020 days left
Type
Supply
Procedure
Open procedure
Award weighting
In the documents
Site visit
Not stated

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TEXFY assessment: Risks and notes

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    From «Submission»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication; in another language it is machine-translated.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Acquisition et personnalisation d'une application pour la numérisation des processus informatiques

Key facts, codes and options

Type of contract
Supply
Type of supply
Purchase
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 48000000 – Software package and information systems
  • CPV 72000000 – IT services: consulting, software development, Internet and support
Options
Not provided for
Variants
Admitted

Il ricorso alle varianti è ammesso limitatamente alla seguente tipologia:
qualora l'offerente intenda proporre il medesimo prodotto sia in modalità on-premise che in modalità SaaS (vedi capitolo 8.1.1), è ammessa la presentazione di due schede prezzi distinte per la stessa soluzione.

In tal caso, i requisiti dichiarati devono essere identici per entrambe le modalità. Le due varianti si differenziano esclusivamente per il modello di erogazione e il relativo piano dei costi.

Per ciascuna modalità deve essere presentata una scheda prezzi {A.4a} separata, con indicazione chiara e inequivocabile, in intestazione, della modalità di erogazione a cui i prezzi indicati si riferiscono (on-premise oppure SaaS). Le due schede prezzi saranno valutate separatamente e il committente si riserva di aggiudicare sulla base della modalità che risulta complessivamente più vantaggiosa.

Gli offerenti che invece propongono una sola modalità di erogazione (on-premise oppure SaaS) devono presentare un'unica scheda prezzi {A.4a}.

Ricapitolando:

• Sistema offerto in sola modalità on-premise o in sola modalità SaaS:

• compilare e presentare una sola scheda prezzi {A.4a}.

• Sistema potenzialmente offerto in entrambe le modalità, on-premise o SaaS:

• compilare e presentare due schede prezzi separate {A.4a}.

L'importo totale indicato nella/e scheda/e prezzi deve in tutti i casi essere riportato nella copertina del presente documento.

Ogni altra forma di variante d'offerta non è ammessa.

Partial offers
Not admitted

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
09.10.2026
Documents available
09.10.2026 to 01.12.2026
Questions untilpast
25.10.2026
Submission deadlinenext
01.12.2026, 16:00
Opening of bids
02.12.2026, 09:00, 6500 Bellinzona, public
Bid valid
180 days after the deadline

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

  • By post or delivery in person

    Centro sistemi informativivia Salvioni 12 a6500 Bellinzona

    The information in the tender and the tender documents is authoritative. Check in particular whether the postmark or receipt counts.

    Source: simap data

Tender documents
Request the documents by e-mail: csi.concorsi@ti.ch
Languages of the bid
Italian
Language of the documents
Italian
Cost of the documents
Free of charge
Note on obtaining the documents

Centro sistemi informativi
via C. Salvioni 12a

6500 Bellinzona

Questions to the contracting authority
Through an external system as stated in the tender.TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Award criteria, Conditions of participation.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

4 eligibility criteria
  1. Criterio 1

    TEXFY assessment: What this means: Schedule – whether your timetable meets the deadlines and is realistic.

    È richiesta l'iscrizione al Registro di Commercio nel ramo informatico, o altra attività pertinente con l’oggetto dell’appalto, da almeno 3 anni contando dal termine ultimo per l'inoltro delle offerte. L'offerente dovrà allegare l'estratto del Registro di Commercio.

    Per gli offerenti esteri è richiesta l’iscrizione al Registro analogo (es. Registro delle imprese).

    Evidence

    Estratto registro di commercio

  2. Criterio 2

    TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.

    La persona referente dell'offerta, che fungerà da garante per la qualità della commessa, deve avere almeno un titolo di studio di informatico AFC, di ingegnere informatico o titolo equivalente (allegare diploma).

    In aggiunta, si richiede che il referente abbia un’esperienza di almeno 3 anni nell’ambito dell’implementazione di applicativi informatici.

    Evidence

    diplomi

  3. Criterio 3

    TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.

    La soluzione informatica proposta, al netto di eventuali adattamenti circoscritti a quanto richiesto dal committente (vedi allegato {A.3a}), deve:

    · essere esistente e già disponibile sul mercato;

    · essere attualmente utilizzata presso almeno 2 clienti, ciascuno dotato di almeno 100 agenti che utilizzano la soluzione per le attività di service desk, gestione delle richieste, degli incidenti e degli altri processi ITSM.

    Evidence

    certificati di referenza

  4. Criterio 4

    TEXFY assessment: What this means: Certificate – whether your company meets a required certificate or standard, such as ISO.

    L’offerente ottempera a quanto previsto dagli art. 34 e 39 RLCPubb/CIAP.

    Evidence

    certificati

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

5 conditions
Bidding consortia
Not allowed
Subcontractors
Allowed

Il ricorso al subappalto è ammesso limitatamente ai servizi di infrastruttura e hosting, necessari all’erogazione dell’eventuale soluzione in modalità SaaS, e per attività specifiche e marginali, quali ad esempio formazione, traduzione o prestazioni analoghe.
Ogni subappaltatore deve essere indicato nominativamente nell’allegato {A.2a}, soddisfare anch’esso i requisiti previsti dagli art. 37 e 39 RLCPubb/CIAP e garantire la localizzazione dei dati in territorio svizzero. La sua accettazione definitiva è subordinata alla verifica da parte del committente.

L’offerente deve eseguire direttamente la parte preponderante del mandato.

Contract extension
Not provided for
Dialogue
Not provided for
Further information on the conditions

Al presente concorso sono applicabili le condizioni generali per le prestazioni TIC dell’Amministrazione digitale svizzera (https://www.amministrazione-digitale-svizzera.ch), edizione marzo 2025, ove il presente capitolato non preveda una regolamentazione della tematica diversa. Parimenti, l’offerente può presentare, unitamente alla propria offerta, osservazioni o proposte di modifica alle suddette condizioni generali.

Documents to submit

Only evidence that the publication itself names. This evidence belongs in the bid. The tender documents may ask for more.

4 pieces of evidence according to the publication
  • Suitability · Criterio 1

    Estratto registro di commercio

  • Suitability · Criterio 2

    diplomi

  • Suitability · Criterio 3

    certificati di referenza

  • Suitability · Criterio 4

    certificati

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number
45467
Publication number
45467-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
Show

Contro la presente documentazione di gara è data facoltà di ricorso al Tribunale cantonale amministrativo (TRAM) del Canton Ticino nel termine di 10 giorni dalla data di intimazione degli atti. Il ricorso non ha effetto sospensivo e i termini non sono sospesi dalle ferie giudiziarie.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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