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  • Supply

Regional framework agreement for firefighter protective clothing – Werdenberg

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Requesting office
Feuerwehr Werdenberg Süd, Feuerwehr Grabs, Feuerwehr Gams und Feuerwehr Sennwald
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At a glance

Deadline
23.11.2026, 12:0012 days left
Type
Supply
Procedure
Open procedure
Award weighting
In the documents
Eligibility
In the documents
Site visit
Not mandatory

Is a bid worth it?

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TEXFY assessment: Risks and notes

  • Bid languageNote

    The bid must be in German.

    From «Bid languages»

  • Paper onlyGood to know

    Submission by post or in person. Allow for delivery and check whether the postmark or receipt counts.

    From «Submission»

  • No variantsGood to know

    Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.

    Gleichwertige Lösungen innerhalb der in der Ausschreibung ausdrücklich zugelassenen technischen Anforderungen sind zulässig. Die Gleichwertigkeit ist gemäss Ausschreibungsunterlagen nachvollziehbar nachzuweisen. From «Variants»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Conclusion of a regional framework agreement with a supplier for the delivery of fire-resistant clothing, consisting of jackets and pants, including subsequent deliveries as well as repair and maintenance services.

The procurement is being conducted jointly on behalf of the Werdenberg Süd Fire Department Association and the fire departments of Grabs, Gams, and Sennwald. The Werdenberg Fire Department Association will handle the administrative implementation and coordination on behalf of the participating contracting authorities.

The estimated procurement volume comprises 340 sets, each consisting of one jacket and one pair of pants, as specified in the quantity sheet. The quantities are non-binding estimates and do not constitute a minimum purchase requirement. Orders will be placed independently by the individual contracting authorities as needed.

The base term is five years, with two extension options of two years each. The maximum contract term is nine years. The contract is expected to begin in the first quarter of 2027.

The technical requirements, availability of replacement parts, and repair and maintenance services are governed by the tender documents.

Key facts, codes and options

Type of contract
Supply
Type of supply
Purchase
Procedure
Open procedure
Trades
Not evident from the available publication data.
CPV
  • CPV 35113400 – Protective and safety clothing
Options
Provided for

Zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwei Jahren gemäss den Angaben zur Vertragsverlängerung.

Variants
Not admitted

Gleichwertige Lösungen innerhalb der in der Ausschreibung ausdrücklich zugelassenen technischen Anforderungen sind zulässig. Die Gleichwertigkeit ist gemäss Ausschreibungsunterlagen nachvollziehbar nachzuweisen.

Partial offers
Not admitted

Das Angebot muss die vollständige ausgeschriebene Leistung für sämtliche beteiligten Auftraggeber umfassen. Angebote nur für einzelne Bekleidungsteile oder einzelne Auftraggeber sind nicht zugelassen.

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
13.10.2026
Questions untilpast
27.10.2026
Submission deadlinenext
23.11.2026, 12:00
Opening of bids
26.11.2026, 9470 Buchs, not public
Bid valid
until 23.05.2027
Execution

Der Vertragsbeginn ist voraussichtlich im ersten Quartal 2027. Die Lieferungen erfolgen nach Bedarf auf einzelne Bestellungen der beteiligten Auftraggeber. Die Lieferfristen sind im Angebot anzugeben und werden gemäss den Ausschreibungsunterlagen bewertet.

Die Grundlaufzeit des Rahmenvertrags beträgt fünf Jahre ab Vertragsbeginn.

Site visit

Note of the contracting authority (date, time and place as published)

Es ist keine Begehung vorgesehen.

Special deadlines and formal requirements

Massgebend für die Einhaltung der Eingabefrist ist der Eingang des vollständigen Angebots bei der bezeichneten Eingabeadresse, nicht der Poststempel.

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

  • By post or delivery in person

    Werdenberger Feuerwehrverband c/o Feuerwehr Werdenberg SüdThomas SturzeneggerVolksgartenstrasse 389470 Buchs

    The information in the tender and the tender documents is authoritative. Check in particular whether the postmark or receipt counts.

    Source: simap data

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German
Language of the documents
German
Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Suitability criteria, Award criteria, Conditions of participation, Documents to submit.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

Note of the contracting authority

Die Eignungskriterien und die einzureichenden Nachweise sind in Ziffer 9 der Ausschreibung sowie in Ziffer III des Eingabeformulars festgelegt.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

Note of the contracting authority

Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung sind:

– Preis: 50 %
– Qualität und Schutzwirkung: 20 %

– Funktionalität und Ergonomie: 20 %

– Service, Lieferfähigkeit und Unterhalt: 10 %

Die Bewertungsmethodik richtet sich nach Ziffer 10 der Ausschreibung und der beiliegenden Bewertungsmatrix, welche Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen ist. Für die Preisbewertung ist der Gesamtpreis pro Garnitur (Jacke und Hose) exklusive MWST massgebend.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

5 conditions
Bidding consortia
Allowed

Die beteiligten Unternehmen sowie das federführende Unternehmen sind im Eingabeformular anzugeben. Mehrfachbewerbungen eines Unternehmens in mehreren Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Subcontractors
Allowed

Mehrfachnennungen desselben Subunternehmens in verschiedenen Angeboten sind zulässig. Jeder Anbieter bleibt für die vollständige und vertragsgemässe Erbringung der angebotenen Leistungen verantwortlich.

Contract extension
Possible

Die Auftraggeber können den Rahmenvertrag zweimal um jeweils zwei Jahre verlängern. Die maximale Vertragsdauer einschliesslich beider Verlängerungsoptionen beträgt neun Jahre. Über die Ausübung der Optionen entscheiden die Auftraggeber gemeinsam; der Werdenberger Feuerwehrverband koordiniert den Entscheid. Die Begründung der maximalen Vertragsdauer von neun Jahren ist in Ziffer 4 der Ausschreibungsunterlagen dargelegt.

Dialogue
Not provided for
Further information on the conditions

Die Teilnahmebedingungen und die erforderlichen Erklärungen und Nachweise richten sich nach den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere Ziffer III des Eingabeformulars.

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number
45758
Publication number
45758-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
Show

Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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