Service · Translation
(26067) 420 Intercultural interpretation for asylum seekers
Machine-translated
33 days left
All of SwitzerlandStaatssekretariat für MigrationPublished 20.08.2026Open procedure
Open · 33 days left
- Service
Translations from German, French and English into Italian 2026
- Procuring office
- Swissmedic
At a glance
- 14.12.2026, 00:0033 days left
- Service
- Open procedure
- In the documents
- In the documents
Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
TEXFY assessment: Risks and notes
Deadline at 00:00Note
The deadline is published with 00:00, the start of that day. Check the original tender for how it is meant.
Bid languageNote
The bid must be in German, French.
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
1 more note
No subcontractorsNote
Your company must deliver the entire work itself.
What is being procured?
Scope of work
Mit vorliegender Ausschreibung sucht Swissmedic externe Leistungserbringerinnen, die deutsche, französische und englische Texte für Swissmedic in der gewünschten Qualität und innerhalb der vorgegebenen Fristen ins Italienische übersetzen können. Die Anbieterinnen haben die angebotenen Personen namentlich zu benennen und verbindliche Zusagen über deren Kapazität und Bereitschaftszeiten abzugeben.
Um den Bedarf von Swissmedic breit abzudecken, ist die vorliegende Ausschreibung in verschiedene Lose aufgeteilt. Die Anbieterinnen können ihre Angebote für eines oder mehrere der Lose abgeben. Pro namentlich angebotene Person dürfen maximal zwei Lose angeboten werden.
Scope of work of the lots
Lot 1 – Übersetzungsdienstleistungen für Deutsch, Französisch und Englisch ins Italienische
Details of Lot 1Mit vorliegender Ausschreibung werde externe Dienstleistungen für Übersetzungen von Deutsch, Französisch und Englisch ins Italienische in genügender Kapazität, mit verbindlichen Reaktionsfristen sowie mit hoher Termintreue und Ergebnisqualität beschafft.
Ein Los umfasst den Bedarf an 20‘000 Normzeilen pro Jahr. Bei allen Losen sind die Quellsprachen Deutsch, Französisch und Englisch. Zielsprache ist immer Italienisch. Eine Anbieterin muss mit ihren Kapazitäten mindestens den Umfang eines Loses abdecken können. Sie kann sich für mehrere Lose bewerben. Teilangebote kleiner als ein Los werden nicht akzeptiert. Es gibt keine Abnahmegarantie.
Für Leistungen nach Aufwand (zusätzliche Revisionen von italienischen Texten, Post-Editing, Layout-Kontrolle, Anpassungen, etc.) ist von einem Aufwand von maximal 80 Stunden pro Jahr und pro Los auszugehen.
Lot 2 – Übersetzungen Deutsch, Französisch und Englisch ins Italienische 2026
Details of Lot 2Mit vorliegender Ausschreibung werde externe Dienstleistungen für Übersetzungen von Deutsch, Französisch und Englisch ins Italienische in genügender Kapazität, mit verbindlichen Reaktionsfristen sowie mit hoher Termintreue und Ergebnisqualität beschafft.
Ein Los umfasst den Bedarf an 20‘000 Normzeilen pro Jahr. Bei allen Losen sind die Quellsprachen Deutsch, Französisch und Englisch. Zielsprache ist immer Italienisch. Eine Anbieterin muss mit ihren Kapazitäten mindestens den Umfang eines Loses abdecken können. Sie kann sich für mehrere Lose bewerben. Teilangebote kleiner als ein Los werden nicht akzeptiert. Es gibt keine Abnahmegarantie.
Für Leistungen nach Aufwand (zusätzliche Revisionen von italienischen Texten, Post-Editing, Layout-Kontrolle, Anpassungen, etc.) ist von einem Aufwand von maximal 80 Stunden pro Jahr und pro Los auszugehen.
Lot 3 – Übersetzungen Deutsch, Französisch und Englisch ins Italienische 2026
Details of Lot 3Mit vorliegender Ausschreibung werde externe Dienstleistungen für Übersetzungen von Deutsch, Französisch und Englisch ins Italienische in genügender Kapazität, mit verbindlichen Reaktionsfristen sowie mit hoher Termintreue und Ergebnisqualität beschafft.
Ein Los umfasst den Bedarf an 20‘000 Normzeilen pro Jahr. Bei allen Losen sind die Quellsprachen Deutsch, Französisch und Englisch. Zielsprache ist immer Italienisch. Eine Anbieterin muss mit ihren Kapazitäten mindestens den Umfang eines Loses abdecken können. Sie kann sich für mehrere Lose bewerben. Teilangebote kleiner als ein Los werden nicht akzeptiert. Es gibt keine Abnahmegarantie.
Für Leistungen nach Aufwand (zusätzliche Revisionen von italienischen Texten, Post-Editing, Layout-Kontrolle, Anpassungen, etc.) ist von einem Aufwand von maximal 80 Stunden pro Jahr und pro Los auszugehen.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Procedure
- Open procedure
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 79530000 – Translation services
- Options
- Stated per lot, see Lots
- Variants
- Stated per lot, see Lots
- Partial offers
- Stated per lot, see Lots
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Dates
- Published
- 03.11.2026
- Documents available
- 03.11.2026 to 13.12.2026
- Questions untilnext
- 23.11.2026
Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können diese ausschliesslich im Forum auf www.simap.ch bis am 23. November 2026 gestellt werden. Die Fragen werden konsolidiert allen Interessentinnen im Forum beantwortet. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden.
- Submission deadline
- 14.12.2026, 00:00
- Bid valid
- 180 days after the deadline
Site visit
Es findet keine Begehung statt.
Submission & documents
By e-mail as stated in the tender
Source: simap data
Special submission route
Das vollständige Angebot ist bis spätestens 14. Dezember 2026 (Datum des Poststempels) in 3-facher Ausführung (2-fach in Papierform, einfach elektronisch auf USB-Stick) an die Adresse gemäss Kapitel 8.1 des Pflichtenhefts zuzustellen.
Bemerkung zur Einreichung der Angebote:
a) Bei Abgabe an der Loge der Swissmedic (durch Anbieterin oder Kurier):
Die Abgabe hat bis spätestens am erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (d.h. Montag bis Donnerstag, 08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr und Freitag 08.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr, Adresse gemäss Kapitel 8.1 des Pflichtenhefts), gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung der Swissmedic zu erfolgen.
b) Bei Einreichung auf dem Postweg:
Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).
Bei Einreichung auf dem Postweg muss die Anbieterin sicherstellen, dass das Angebot spätestens am 16. Dezember 2026 bei Swissmedic eingetroffen ist. Abgabetermin auf der Post bleibt der 14. Dezember 2026.
c) Bei der Übergabe der Offerte an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Die Anbieterin ist verpflichtet, 10 Tage vor Ablauf der Abgabefrist Swissmedic per E-Mail ( beschaffung@swissmedic.ch ) über den Abgabeort (inkl. Adresse) zu informieren. Ausserdem ist sie verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin der Offerte der Auftraggeberin per E-Mail zuzustellen. Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen.
Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt.
Source: simap data
- Documents on simap.ch (after signing in)
- German, French
- German, French
- Free of charge
- Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)
Participation & award
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation, Documents to submit.
Conditions
10 conditions
- Bidding consortia
- Not allowed
- Subcontractors
- Not allowed
- Dialogue
- Not provided for
- Securities and guarantees
Keine
- Terms of payment
Gemäss Ausschreibungsunterlagen
- Costs included in the bid price
Gemäss Ausschreibungsunterlagen
- Terms and conditions
Gemäss Ausschreibungsunterlagen
- Other requirements
Gemäss Ausschreibungsunterlagen
- Previously involved bidders
Keine
- Bidders from states outside the WTO agreement
Keine
Lots (3)
Lot 1 – Übersetzungsdienstleistungen für Deutsch, Französisch und Englisch ins Italienische
- Type of contract
- Service
- Location
- 3012 Bern (BE)
Firmenstandorte Swissmedic
- Contract
- 01.03.2027 to 28.02.2032
- Execution
- 01.03.2027 to 28.02.2032
- Options
- Not provided for
- Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Admitted
Eine Anbieterin muss mindestens den Umfang eines Loses abdecken. Sie kann sich für mehrere Lose bewerben. Teilangebote kleiner als ein Los werden nicht akzeptiert.
- Contract extension
- Not provided for
- Description
- In the original text under “Scope of work”
Suitability criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.
Award criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.
Lot 2 – Übersetzungen Deutsch, Französisch und Englisch ins Italienische 2026
- Type of contract
- Service
- Location
- 3012 Bern (BE)
Firmenstandorte Swissmedic
- Contract
- 01.03.2027 to 28.02.2032
- Execution
- 01.03.2027 to 28.02.2032
- Options
- Not provided for
- Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Admitted
Eine Anbieterin muss mindestens den Umfang eines Loses abdecken. Sie kann sich für mehrere Lose bewerben. Teilangebote kleiner als ein Los werden nicht akzeptiert.
- Contract extension
- Not provided for
- Description
- In the original text under “Scope of work”
Suitability criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.
Award criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.
Lot 3 – Übersetzungen Deutsch, Französisch und Englisch ins Italienische 2026
- Type of contract
- Service
- Location
- 3012 Bern (BE)
Firmenstandorte Swissmedic
- Contract
- 01.03.2027 to 28.02.2032
- Execution
- 01.03.2027 to 28.02.2032
- Options
- Not provided for
- Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Admitted
Eine Anbieterin muss mindestens den Umfang eines Loses abdecken. Sie kann sich für mehrere Lose bewerben. Teilangebote kleiner als ein Los werden nicht akzeptiert
- Contract extension
- Not provided for
- Description
- In the original text under “Scope of work”
Suitability criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe suitability criteria are set out in the tender documents.
Award criteria
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsThe award criteria are set out in the tender documents.
Official source
Go to the official tender(simap.ch, opens in a new tab)
- simap project number
- 43814
- Publication number
- 43814-01
- Covered by international agreements
- No
- Notice of legal remedies
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Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Gestützt auf Art. 52 Abs. 2 BöB kann mit der Beschwerde einzig die Feststellung, dass die vorliegende Verfügung Bundesrecht verletzt, nicht jedoch deren Aufhebung beantragt werden. Ausländische Anbieterinnen sind zur Beschwerde nur zugelassen, soweit der Staat, in dem sie ihren Sitz haben, Gegenrecht gewährt.
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