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Open · 34 days left
  • Service
  • BKP 496 Landscape architect

SP Steigerhubel, Steigerhubelstrasse 55b, lawns, BKP 496.5 Landscape architecture

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Procuring office
Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Requesting office
Präsidialdirektion, Hochbau Stadt Bern
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At a glance

Deadline
15.12.2026, 17:0034 days left
Type
Service
Procedure
Open procedure
Award weighting
In the documents
Eligibility
1 proof

Is a bid worth it?

With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.

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TEXFY assessment: Risks and notes

  • Mandatory site visit: check the dateImportant

    According to the publication, attending is mandatory; date and place are in the note. Check there whether the visit is still ahead: missing it risks exclusion.

    Es findet eine obligatorische Begehung statt. From «Site visit»

  • Bid languageNote

    The bid must be in German.

    From «Bid languages»

  • Subcontracting limitedGood to know

    The publication limits subcontracting, for example by share or by requiring consent.

    … sind spätestens 60 Tage nach der Zuschlagserteilung unter Beilage sämtlicher Nachweise gemäss Anhang 1 zu Art. 7IVöBV zu melden und bedürfen einer schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin. From «Subcontractors»

2 more notes
  • Paper onlyGood to know

    Submission by post or in person. Allow for delivery and check whether the postmark or receipt counts.

    From «Submission»

  • No variantsGood to know

    Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.

    From «Variants»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication; in another language it is machine-translated.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Der Auftrag umfasst die Planung der folgenden beiden Aufgaben:

Zur weiteren Kapazitätserhöhung soll neben der Sanierung des Trainingsfelds nach DIN18035, das Hauptfeld von einem Naturrasen in einen Kunstrasen umgebaut werden. Damit sollen die Nutzungs-stunden erhöht werden und den Platz sowie das Garderobengebäude auch für andere Vereine zugänglich gemacht werden. Die beiden Sportplätze werden zurzeit ausschliesslich vom SC Holligen 94 genutzt.

Für die Nutzung des Kunstrasens und des Naturrasens soll ein geeignetes Bewässerungssystem ge-funden werden. Die Beleuchtung aus dem Jahre 2016 ist in einem guten Zustand. Die umliegende Umgebung soll jedoch auf Lichtverschmutzung infolge Streulichtes überprüft werden. Bei Bedarf sind die Leuchtmittel auszutauschen oder die bestehende Beleuchtung zu ersetzten.

Die vorhandene Ausstattung wie Ballfang und Tore sollen, wenn möglich weiterverwendet und mit Tordepots 3-in-1-System mit ebenerdigen Zugängen sowie einer Spielanzeige nach üblichem Standard ergänzt werden. Falls möglich, ist entlang des Spielfeldes ein Zuschauerbereich mit einzuplanen, welcher mit einer umlaufenden Spielfeldabschrankung vom Spielfeld abzugrenzen ist. Die Zweiradparkierung sowie die Logistik des Personenverkehrs vor Ort wurden bereits im Rahmen der Garderobenerweiterung geprüft. Wir gehen von keinen weiteren Massnahmen aus. Dies ist mit der Verkehrsplanung abzusprechen.

Key facts, codes and options

Type of contract
Service
Procedure
Open procedure
Trades
  • BKP 496 – Landscape architect
CPV
  • CPV 71420000 – Landscape architectural services
Options
Not provided for
Variants
Not admitted
Partial offers
Not admitted

Teilangebote sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss vom Verfahren.

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published
04.11.2026
Documents available
04.11.2026 to 15.12.2026
Questions untilnext
13.11.2026

Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt via www.simap.ch am 20.11.2026.

Submission deadline
15.12.2026, 17:00
Bid valid
180 days after the deadline
Contract
22.03.2027 to 01.01.2031
Execution
01.07.2028 to 31.12.2028

Die Planung beginnt im 1. Quartal 2027.

Site visit

Mandatory according to the publication
Note of the contracting authority (date, time and place as published)

Es findet eine obligatorische Begehung statt. Firmen, welche nicht an der Begehung teilgenommen haben, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Treffunkt Eingang Steigerhubelstrasse 55, 3008 Bern

1. Termin: Zeitpunkt: 11.11.2026, 09.00 Uhr
2. Termin: Zeitpunkt: 11.11.2026, 11.00 Uhr

Die Teilnahme ist an einem der beiden Termine obligatorisch.

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

  • By post or delivery in person

    Fachstelle Beschaffungswesen Stadt BernBundesgasse 333011 Bern

    The information in the tender and the tender documents is authoritative. Check in particular whether the postmark or receipt counts.

    Source: simap data

Tender documents
Documents on simap.ch (after signing in)
Languages of the bid
German
Language of the documents
German
Cost of the documents
Free of charge
Questions to the contracting authority
Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Suitability criteria, Award criteria.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

Note of the contracting authority

Alle Eignungskriterien müssen erfüllt sein. Gemäss Pflichtenheft Punkt 10.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

Note of the contracting authority

Bewertungsmatrix:
Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert).

Sämtliche Bewertungskriterien (exkl. Preis) werden nachfolgender Notenskala bewertet:
5.0 = ausgezeichnet

4.0 = gut

3.0 = genügend

2.0 = teilweise genügend

1.0 = ungenügend

0 = keine Angaben

Zwischennoten sind zulässig.

Gemäss Pflichtenheft Punkt 13.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

8 conditions
Bidding consortia
Allowed

Die federführende Firma bei Bietergemeinschaften ist zu benennen.

Subcontractors
Not given

Allfällige Subunternehmen sind spätestens 60 Tage nach der Zuschlagserteilung unter Beilage sämtlicher Nachweise gemäss Anhang 1 zu Art. 7IVöBV zu melden und bedürfen einer schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin. Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich von den Anbietenden zu erbringen.

Contract extension
Possible
Dialogue
Not provided for
Terms and conditions

Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skontoabzüge sind nicht zulässig, diese sind direkt in die Rabatte zu inkludieren. Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.

Other requirements

Zustelldomizil:
Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustelldomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können.

Vorbehalt:
Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung.

Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Baubewilligung.

Verhandlungen:
Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt. Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.

Further information on the conditions

Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für in der Schweiz zu erbringenden Leistungen nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit von Frau und Mann gewährleisten (Art. 12 Abs. 1 IVöB 2019).

Die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, Arbeitsbedingungen und Lohngleichheit ist durch alle Teilnehmenden im Rahmen der Selbstdeklaration zu bestätigen. Ab dem städtischen Schwellenwert für das Einladungsverfahren hat das zuschlagnehmende Unternehmen die Einhaltung der Lohngleichheit für Frau und Mann zusätzlich gestützt auf eine betriebsinterne Lohngleichheitsanalyse mittels einer Methode gemäss Artikel 13c des Bundesgesetzes vom 24. März 1995 über die Gleichstellung von Frau und Mann (Gleichstellungsgesetz; GlG; SR 151.1) nachzuweisen. Der Bund stellt dazu ein kostenloses Analyse-Tool zur Verfügung (www.logib.ch). Der Nachweis muss spätestens 60 Tage nach der Zuschlagserteilung erfolgen. Der Referenzmonat der Analyse darf nicht mehr als vier Jahre zurückliegen (Art. 3a der Verordnung vom 4. Dezember 2002 über das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern [Beschaffungsverordnung; VBW; SSSB 731.21]). Ausgenommen von der Nachweispflicht sind Unternehmen mit Mitarbeitenden nur einen Geschlechts oder mit weniger als zehn Mitarbeitenden. Auftragnehmende Unternehmen mit Sitz im Ausland fallen nur dann unter die Nachweispflicht, wenn sie die Leistung in der Schweiz erbringen. Weitergehende Nachweispflichten gestützt auf das übergeordnete Recht bleiben vorbehalten.

Unabhängig von der Nachweispflicht ist die Auftraggeberin berechtigt, die Einhaltung der Vergabebestimmungen und namentlich auch der Lohngleichheit von Frau und Mann zu kontrollieren oder durch Dritte kontrollieren zu lassen. Anbietende sind verpflichtet, an einer angeordneten Kontrolle mitzuwirken und die erforderlichen Daten, Informationen und Nachweise kostenlos und fristgerecht zur Verfügung zu stellen (Art. 12 Abs. 1 und 5 i.V.m. Art. 44 Abs. 1 Bst. f IVöB 2019). Kommt der Anbieter oder die Anbieterin dieser Mitwirkungspflicht nicht nach oder bestehen aufgrund des Kontrollergebnisses Anhaltspunkte dafür, dass die Lohngleichheit von Frau und Mann nicht eingehalten wird, so kann der Anbieterin oder dem Anbieter unter Androhung von Massnahmen im Unterlassungsfall eine Frist gesetzt werden, innert der die Einhaltung der Lohngleichheit nachgewiesen werden muss.

Werden Teilnahmebedingungen nicht oder nicht mehr erfüllt, kann die Auftraggeberin Massnahmen oder Sanktionen ergreifen. Sie kann das betreffende Unternehmen u.a. von einem Vergabeverfahren ausschliessen oder ein bereits erteilter Zuschlag widerrufen. In schwerwiegenden Fällen ist ein Ausschluss von bis zu fünf Jahren von künftigen Vergabeverfahren oder eine Busse möglich (Art. 44 und 45 IVöB 2019).

Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.

Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.

Conditions of participation

  1. Criterion 1

    TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.

    Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 44 IVöB 2019 vorliegen und sämtliche Nachweise gemäss Art. 7 IVöBV erbracht worden sind, u. a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

    Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen:

    −Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip).

    −Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden.

    −Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann.

    Zwischen dem Auftraggeber und dem Anbieter bestehen keine Forderungen aus vertraglichen oder ausservertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist.

    Evidence

    Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien sowie den generellen Teilnahmebedingungen.

    Anhang 1 Art. 7 IVöBV:

    Vollständig ausgefüllte und unterschriebene Selbstdeklaration

    -Detaillierter Betreibungsregisterauszug

    -Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Mehrwertsteuer

    -Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Gemeindesteuer

    -Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Staatssteuer

    -Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Bundessteuer

    -Bestätigung der Ausgleichskassen bezüglich Bezahlung der AHV, IV, EO, ALV, FAK-Beiträge

    -Bestätigung der Pensionskasse bezüglich Bezahlung der BV-Beiträge

    -Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU bezüglich Bezahlung der Beiträge

    -Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) bezüglich Bezahlung der Beiträge

    -Bestätigung der paritätischen Berufskommission oder des Informationssystems Allianz Bau (ISAB) be-züglich Einhaltung des GAV (Gesamtarbeitsvertrag) Dies gilt auch für Branchen mit einem Gesamtarbeitsvertrag ohne Allgemeinverbindlichkeit. Der Nachweis durch die paritätische Berufskommission ist unabhängig der individuellen Unterstellung zu erbringen.

    -Lohngleichheitsanalyse gemäss Art. 13a ff. des Gleichstellungsgesetzes (GIG), sowie gegebenenfalls Bericht einer unabhängigen Stelle über die Überprüfung der Lohngleichheitsanalyse gemäss Art. 13d GlG, oder Kontrollbestätigung einer staatlichen Stelle gemäss Art. 13b GIG

    -Für Firmen im Bauhauptgewerbe: Bestätigung der Stiftung flexibler Altersrücktritt bezüglich FAR

    Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien und Beiträge bezahlt worden sind. Ausnahme: Die im Rahmen der Angebotseinreichung einzureichende Lohngleichheitsanalyse ist unbegrenzt lange gültig, wenn sie zeigt, dass die Lohngleichheit eingehalten ist (Anhang 1 zu Artikel 7 IVöBV i.V.m. Art. 13a Abs. 2 und 3 GlG). Bei dem durch das zuschlagnehmende Unternehmen (nachträglich) einzureichenden Nachweis bezüglich Einhaltung der Lohngleichheit gemäss Artikel 3a der Verordnung vom 4. Dezember 2002 über das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern (Beschaffungsverordnung; VBW; SSSB 731.21) darf der Referenzmonat der Analyse nicht mehr als vier Jahre zurückliegen (vgl. auch Ziffer 4.4 hiernach).

    Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.

    Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.

Documents to submit

Only evidence that the publication itself names. This evidence belongs in the bid. The tender documents may ask for more.

1 piece of evidence according to the publication
  • Condition of participation

    Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien sowie den generellen Teilnahmebedingungen.

    Anhang 1 Art. 7 IVöBV:

    Vollständig ausgefüllte und unterschriebene Selbstdeklaration

    -Detaillierter Betreibungsregisterauszug

    -Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Mehrwertsteuer

    -Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Gemeindesteuer

    -Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Staatssteuer

    -Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Bundessteuer

    -Bestätigung der Ausgleichskassen bezüglich Bezahlung der AHV, IV, EO, ALV, FAK-Beiträge

    -Bestätigung der Pensionskasse bezüglich Bezahlung der BV-Beiträge

    -Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU bezüglich Bezahlung der Beiträge

    -Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) bezüglich Bezahlung der Beiträge

    -Bestätigung der paritätischen Berufskommission oder des Informationssystems Allianz Bau (ISAB) be-züglich Einhaltung des GAV (Gesamtarbeitsvertrag) Dies gilt auch für Branchen mit einem Gesamtarbeitsvertrag ohne Allgemeinverbindlichkeit. Der Nachweis durch die paritätische Berufskommission ist unabhängig der individuellen Unterstellung zu erbringen.

    -Lohngleichheitsanalyse gemäss Art. 13a ff. des Gleichstellungsgesetzes (GIG), sowie gegebenenfalls Bericht einer unabhängigen Stelle über die Überprüfung der Lohngleichheitsanalyse gemäss Art. 13d GlG, oder Kontrollbestätigung einer staatlichen Stelle gemäss Art. 13b GIG

    -Für Firmen im Bauhauptgewerbe: Bestätigung der Stiftung flexibler Altersrücktritt bezüglich FAR

    Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien und Beiträge bezahlt worden sind. Ausnahme: Die im Rahmen der Angebotseinreichung einzureichende Lohngleichheitsanalyse ist unbegrenzt lange gültig, wenn sie zeigt, dass die Lohngleichheit eingehalten ist (Anhang 1 zu Artikel 7 IVöBV i.V.m. Art. 13a Abs. 2 und 3 GlG). Bei dem durch das zuschlagnehmende Unternehmen (nachträglich) einzureichenden Nachweis bezüglich Einhaltung der Lohngleichheit gemäss Artikel 3a der Verordnung vom 4. Dezember 2002 über das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern (Beschaffungsverordnung; VBW; SSSB 731.21) darf der Referenzmonat der Analyse nicht mehr als vier Jahre zurückliegen (vgl. auch Ziffer 4.4 hiernach).

    Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.

    Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number
46623
Publication number
46623-01
Covered by international agreements
Yes
Notice of legal remedies
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Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Fachstelle Beschaffungswesen

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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