Freihändiges Verfahren gemäss Artikel 21 Abs. 2 Bst e BöB Ein Wechsel des Anbieters der bereits erbrachten Leistungen würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten, da für die Leistungserbringung ein umfassendes Fachwissen und Kenntnisse betreffend die Organisation der Armee (Kennzeichnungen und Nummerierungen von Unterlagen, Verträgen, Plänen usw.), Aufbauorganisation der Armee (ursprüngliche Organisation und jetzige Organisation) inkl. deren Dokumentenstruktur und den Objektaufbau von Bauten mit militärischer Nutzung notwendig sind. Durch das spezifische Fachwissen und die vertieften Kenntnisse wird die Qualität des Archivs fortlaufend verbessert und schafft mit Prozessoptimierungen Mehrwerte zugunsten von armasuisse Immobilien.
Awarded
- Service
Bewirtschaftung Archiv Interlaken
- Location
- Canton BE
- Procuring office
- Bundesamt für Rüstung armasuisse
Awarded directly
Awarded to
- Universal Gebäudemanagement AG, InterlakenCHF 9’449’291.25
What is being procured?
Scope of work
Im Rahmen des Mandats «Bewirtschaftung Archiv Interlaken» sind folgende Leistungen zu
erbringen:
• Archivbewirtschaftung (Archivierung verschiedenster Dokumente, Verifizierung Akten,
Bereitstellung der Dokumente, Ein- und Ausgangskontrollen Inventarführung, korrekte
Vernichtung nicht mehr benötigter Akten)
• Kurierdienst (Transportleistungen)
• Allgemeine Dienste (Hausdienst, Sicherheit)
• Support (Strategie, Qualität, Führung)
Im Zusammenhang mit dem Projekt «Aktenaufbereitung für Ablieferungen ans
Schweizerische Bundesarchiv» wird das Mandat durch folgende Leistungen ergänzt:
• Erheben und Zusammenstellen noch vorhandener Ablagen (Inventuren erstellen)
• Unterlagen strukturieren und bewerten (Archivwürdigkeit ermitteln)
• archivwürdige Unterlagen gemäss Vorgaben BAR aufbereiten und abliefern
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 92512000 – Archive services
- Options
- Not evident from the available publication data.
- Variants
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- Partial offers
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Official source
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- simap project number
- 15316
- Publication number
- 15316-01
- Covered by international agreements
- No
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