Open · 26 days leftCorrected

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Explanatory videos for the voting information of the City of Zurich

Published in German / French. Sign in and TEXFY shows the texts in English. Sign in

Procuring office: Stadtkanzlei Zürich

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Corrected publication

Changed according to simap: Conditions, Submission deadline, Opening of bids

First published on 14.10.2026. The current version on simap.ch is authoritative.

At a glance

Deadline: 07.12.2026, 16:0026 days left
Place: Canton ZH
Type: Service
Procedure: Open procedure
Award weighting: In the documents
Eligibility: In the documents
Site visit: Not stated

Is a bid worth it?

With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.

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TEXFY assessment: Risks and notes

Bid languageNote
The bid must be in German.
From «Bid languages»
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
From «Bidding consortia»
Publication correctedNote
The contracting authority changed details. The current version applies.
From «Correction»

2 more notes

Online via simap onlyGood to know
Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.
From «Submission»
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
From «Variants»

TEXFY assessment: by fixed rules, no AI. Everything else comes from the publication; in another language it is machine-translated.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

AI summary

Pro

With Pro, an AI summarises this tender: services, requirements, conditions, dates and award criteria, with key figures, a timeline and the weighting, each with the literal quote from the publication.

This is how an AI summary is structured

In brief
Services
Requirements
Conditions
Dates
Award criteria

An example of the structure without content: no summary is stored for this tender yet.

What is being procured?

Scope of work

Language of the publication

Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus.

Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen.

Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben.

Key facts, codes and options

Type of contract: Service
Procedure: Open procedure
Trades: Not evident from the available publication data.
CPV: CPV 92110000 – Motion picture and video tape production and related services
Options: Provided for
Die Auftragnehmerin hat die Option auf eine Vertragsverlängerung um dreimal ein Jahr. Über die Ausübung der Verlängerung informiert die Auftragnehmerin schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf des laufenden Vertrags. Während der verlängerten Vertragsdauer gelten dieselben Bestimmungen wie für die Vertragslaufzeit.
Variants: Not admitted
Partial offers: Not admitted

TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.

Dates

Published: 07.11.2026 (first published 14.10.2026)
Documents available: 14.10.2026 to 29.11.2026
Questions untilpast: 30.10.2026
Fragen müssen schriftlich und ausschliesslich per Mail an SKZ-SSR@zuerich.ch bis am 30. Oktober 2026 eingereicht werden. Sie werden bis am 6. November 2026 anonymisiert beantwortet.
Submission deadlinenext: 07.12.2026, 16:00
Opening of bids: 08.12.2026, not public
Bid valid: 180 days after the deadline
Contract: 01.03.2027 to 28.02.2029
Execution: 01.03.2027 to 28.02.2029
Es gibt die Option auf eine Vertragsverlängerung um dreimal ein Jahr. Über die Ausübung der Verlängerung informiert die Auftraggeberin die Auftragnehmerin schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf des laufenden Vertrags. Während der verlängerten Vertragsdauer gelten dieselben Bestimmungen wie für die Vertragslaufzeit.

Submission & documents

According to the simap data. We submit nothing for you.

Online via simap.ch
Once submitted, the bid can no longer be changed on simap.ch.
Source: simap data
Submit on simap(opens in a new tab)

Tender documents: Documents on simap.ch (after signing in)

Languages of the bid: German
Language of the documents: German
Cost of the documents: Free of charge
Questions to the contracting authority: Through an external system as stated in the tender.TEXFY sends no questions. The deadlines of the question rounds are under “Dates”.

Participation & award

In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Suitability criteria, Award criteria, Conditions of participation, Documents to submit.

Participation & suitability

Must-have criteria: a bidder who fails one or leaves out the required proof is excluded before the bids are scored.

Note of the contracting authority

Folgender wichtiger Hinweis zu Ziff. 3.4.2: Sollte die Einreichung beiden Videos (der Referenzprojekte) über simap.ch aus technischen Gründen nicht möglich sein, sind diese fristgerecht mittels Downloadlink per E-Mail an SKZ-SSR@zuerich.ch einzureichen. Die Unterlagen müssen zum Einreichezeitpunkt des Angebots vollständig über den Link abrufbar sein und dürfen nach Ablauf der Einreichungsfrist nicht mehr verändert werden.

Award criteria

How valid bids are compared: each criterion counts with its weighting, the bid with the most points wins the contract.

Note of the contracting authority

Folgender wichtiger Hinweis zu ZK02: Sollte die Einreichung des Videos beim Zuschlagskriterium ZK 02 über simap.ch aus technischen Gründen nicht möglich sein, ist dieses fristgerecht mittels Downloadlink per E-Mail an SKZ-SSR@zuerich.ch einzureichen. Die Unterlagen müssen zum Einreichezeitpunkt des Angebots vollständig über den Link abrufbar sein und dürfen nach Ablauf der Einreichungsfrist nicht mehr verändert werden.

Conditions

Rules for the bid and the contract, for example whether consortia or subcontractors are allowed and how payment works.

7 conditions

Bidding consortia: Not allowed
Subcontractors: Allowed
Vgl. Bedingungen zu Subunternehmen in Ziff. 3.2.7 der Ausschreibungsbedingungen.
Contract extension: Possible
Es gibt die Option auf eine Vertragsverlängerung um dreimal ein Jahr. Über die Ausübung der Verlängerung informiert die Auftraggeberin die Auftragnehmerin schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf des laufenden Vertrags. Während der verlängerten Vertragsdauer gelten dieselben Bestimmungen wie für die Vertragslaufzeit.
Dialogue: Not provided for
Terms of payment: Vgl. Vertragsentwurf
Previously involved bidders: Die Agentur Videodesign hat im Rahmen des Pilotprojekts, das im Einladungsverfahren ausgeschrieben war, bereits Erklärvideos erstellt, diese sind auf dem Youtube-Kanal der Stadt Zürich aufrufbar. Die Agentur Videodesign verfügt im Rahmen ihrer bisherigen Tätigkeit über keinen Wissensvorsprung, da die Erklärvideos jederzeit einsehbar waren und sind. Sie gilt daher als nicht vorbefasst.
Further information on the conditions: In T1 Ausschreibungsbedingungen mit Leistungsbeschrieb (Ziff. 3.4.4 und Ziff.4.2) und in T3
Antwortdokument (Ziff. 3.4.4) werden die bisherigen Vorgaben gestrichen, wie folgt:
Bisher:
3.4.4 Technische Vorgaben
E Die Auftragnehmerin bestätigt, dass sie remote auf die ihr zur Verfügung gestellten
Dokumente/Texte via Citrix/VPN und Internet Explorer zugreifen kann und dass sie mit
dem Datenaustausch via SecureMail, respektive eigenem Transferserver,
einverstanden ist.
➔ Nachweis: Vermerk in «T3_Antwortdokument»
➔ Nachweis: Bei hauseigener Lösung: Angaben zum benutzten Transferserver oder
ähnlichem zur sicheren Datenübertragung und Beilegen allfälliger Sicherheitszertifi-
kate dem Angebot beilegen.
4.2 Technische Anforderungen
– Die Übermittlung der Dokumente erfolgt via SecureMail oder, wenn möglich, über einen
sicheren, zertifizierten, von der Auftragnehmerin zur Verfügung gestellten Transferserver
oder ähnlichem.
Neu:
Buchstabe E unter Ziff. 3.4.4 «Technische Vorgaben» und Punkt 1 unter Ziff. 4.2 «Technische
Anforderungen» werden ersatzlos gestrichen und müssen nicht erfüllt werden.
Vgl. auch das Dokument Berichtigung vom 6. November 2026

The glossary explains terms such as eligibility criteria, self-declaration or reference. To the glossary

Official source

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simap project number: 44664
Publication number: 44664-02
Covered by international agreements: Yes
Notice of legal remedies: ShowHide
Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit deren Eröffnung durch Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.

Checked against simap: 10.11.2026, 18:02

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