Nach Art. 21 Abs. 2 Bst. e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (sGS 841.51) kann der Auftraggeber einen Auftrag unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde.
Der Kanton betreibt ein Produktionssystem für kantonale Geodaten (Geodatenserver GDSG), bestehend aus Infrastruktur, Geodaten und spezialisierten GIS-Anwendungen für professionelle Nutzer in den kantonalen Ämtern. Der GDSG besteht aus einer virtuellen Server-Infrastruktur basierend auf Server-, Storage- und Backup-Systemen. Diese werden durch den externen Dienstleister Sonio AG (ehemals Business IT AG) zur Verfügung gestellt und betrieben.
In diesem Zusammenhang müssen der Betriebsvertrag mit jährlichen Kosten von ca. Fr. 60'000.- und der Service-Vertrag mit jährlichen Kosten von Fr. 66'000 für die Dauer von 1.1.2025 – 31.12.2027 erneuert werden. Bei einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren ergeben sich gesamte Kosten von 378'000.
Der Ersatz, Weiterbetrieb und die Wartung der betroffenen Infrastruktur-Komponenten muss zwingend an Sonio AG vergeben werden, da diese einen Teil einer gesamthaft betriebenen Infrastruktur darstellen. Ein Wechsel des Anbieters oder eine Aufteilung auf mehrere Anbieter im Rahmen der anstehenden Teilerneuerung ist aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich und würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten und substanzielle Mehrkosten mit sich bringen.
Nach Einführung der Geodateninfrastruktur GDI-SG von E-Government St.Gallen digital. werden die künftige Konzeption, fachliche Ausrichtung und Umfang des gesamten Systems evaluiert. Aufgrund der Ergebnisse wird eine Ersatzbeschaffung ca. 2028 angestrebt.