Sachverhalt: Die Vergabe Wohnbauten Zelgstrasse 18-28, Gesamtsanierung und Aufwertung Wohnbauten, Architekturleistungen, erreicht den Schwellenwert des offenen/selektiven Verfahrens. Unter den Voraussetzungen von Art. 21 der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019) können Aufträge jedoch im freihändigen Verfahren vergeben werden, auch wenn mindestens die Schwellenwerte des Einladungsverfahrens erreicht werden.
Entscheid: Der Auftrag Wohnbauten Zelgstrasse 18-28, Gesamtsanierung und Aufwertung Wohnbauten, Architekturleistungen wird nach Art. Art. 21 Abs. 2 lit. c und e der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) freihändig zugeschlagen.
Begründung: Immobilien Stadt Bern hat 2022 im Rahmen eines Planerwahlverfahrens für die Planung der Gesamtsanierung der Wohnbauten Zelgstrasse 18, 20, 22, 24, 26 und 28 in den Fachbereichen Architektur und HLSE das Planerteam Bürgi Schärer Architekten AG und Anima Engineering AG ausgewählt.
Der in diesem Zusammenhang erteilte Auftrag BKP 291 umfasst Fr. 768'750.00 exkl. MWST.
Mit fortschreitender Projektierung wurden der Umfang und die Komplexität des Auftrags erweitert. Das Honorar BKP 291 wurde nach Abschluss der Phase 32 (Bauprojekt) entsprechend dieser Auftragserweiterung und den damit einhergehenden gesteigerten Baukosten per Nachtrag zum Grundauftrag um Fr.°380'125.00 exkl. MWST auf Fr. 1'148'875.00 exkl. MWST erhöht.
Die Gesamtsanierung der beiden Gebäudezeilen mit insgesamt bestehend 40 Wohnungen kann nur im «nicht bewohnten» Zustand erfolgen. Um die Leerkündigung der Liegenschaften sozialverträglich gestalten zu können, werden die beiden Gebäudezeilen getrennt voneinander saniert.
Ab Phase 412 (Ausschreibungen) wird die Projektierung und Realisierung aufgrund der Etappierung zeitlich gestaffelt. Dementsprechend erhöht sich der Aufwand für die Vergabeverfahren, Ausführungsplanung, Bauleitung und Inbetriebnahme (Phasen 412 bis 53). Die zusätzliche Etappierung verursacht Mehrkosten über Fr. 220'000.00 exkl. MWST.
Durch die direkte Vergabe an die bereits beauftragte Planerschaft können Erkenntnisse aus der Planung und Realisierung der 1. Etappe in die Umsetzung der 2. Etappe einfliessen. Leitdetails sollen effizient übernommen werden.