Gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. c Anhang A zum Gesetz über den Beitritt zur Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB, LS 720.1) kann der Auftraggeber einen Auftrag unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben, wenn aufgrund der technischen oder künstlerischen Besonderheiten des Auftrags oder aus Gründen des Schutzes geistigen Eigentums nur ein Anbieter in Frage kommt und es keine angemessene Alternative gibt. Diese Voraussetzungen sind bei den drei Applikationen "Information Manager", "Kibea" und "ADB Anmeldung Datenflüsse Betreuung" erfüllt.
Awarded
- Service
Erweiterung und Integration von Fachapplikationen in Schulportal 2026
- Location
- Canton ZH
- Procuring office
- Schul- und Sportdepartement
Awarded directly
Awarded to
- Advellence Solutions AG, WallisellenCHF 3’292’000.00
- Rank 2 Netcetera AG, ZürichCHF 204’000.00
- Rank 3 Glaux Group AG, BernCHF 233’000.00
What is being procured?
Scope of work
Im Rahmen der ersten Ausbaustufe («Schulportal 2024») wurde der Service «Meine Kinder» entwickelt, um den Eltern digitale Prozesse und Dienstleistungen gebündelt an einem Ort anbieten zu können. Dies erfolgte auf Grundlage der Analyse des An- bzw. Abmeldeprozesses der Schulstartkinder (Kindergartenanmeldung), welcher nun seit Beginn des Schuljahres 2024/25 digital im Service «Meine Kinder» im zentralen städtischen Online-Zugang «Mein Konto» zur Verfügung steht. Für das Projekt «Schulportal 2026» müssen nun drei Fachapplikationen erweitert und integriert werden. Damit soll allen rund 42 000 Eltern der rund 36 000 Schülerinnen und Schüler der Stadt Zürich ermöglicht werden, Subventionen für die Betreuung von Vorschul- und Schulkindern über den Service «Meine Kinder» zu beantragen. Die Betreuung der Vorschulkinder (in Kitas) wird dabei grundsätzlich vom Sozialdepartement administriert, wobei die Subventionen der Vorschulkinder im Schulamt (SAM) bearbeitet werden. Die Administration der Betreuung sowie die Berechnung der Subventionen der Kinder im Schulalter erfolgen durch das SAM. Zudem sollen weitere Dienste, nämlich die «Verwaltung Schulische Betreuung», «Mein MKZ» und «Sportportal», miteinander verknüpft werden.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 48100000 – Industry specific software package
- CPV 72200000 – Software programming and consultancy services
- Options
- Not evident from the available publication data.
- Variants
- Not evident from the available publication data.
- Partial offers
- Not evident from the available publication data.
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Official source
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- simap project number
- 26143
- Publication number
- 26143-01
- Covered by international agreements
- Yes
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