Die Beschaffung betrifft die Ersetzung, Ergänzung und Erweiterung der bereits produktiv eingesetzten Microsoft-Lizenz-, Software- und Cloud-Umgebung der UPK Basel für eine weitere Vertragsperiode. Die bestehende Microsoft-Umgebung ist in zentrale Betriebs-, Sicherheits-, Identitäts-, Kollaborations- und Administrationsprozesse eingebunden. Ein Wechsel auf eine andere Herstellerplattform wäre im benötigten Zeitraum aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich bzw. würde erhebliche Betriebsrisiken, Kompatibilitätsprobleme, Migrations- und Schulungsaufwände sowie substanzielle Mehrkosten verursachen.
Die Nutzungsrechte und Produktbestimmungen werden durch Microsoft als Rechteinhaberin vorgegeben. Die kommerzielle und administrative Abwicklung über einen Microsoft License Solution Provider wird separat beschafft. Die Voraussetzungen für eine freihändige Vergabe gestützt auf Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB 2019 sind erfüllt. Soweit Microsoft-spezifische Produkte, technische Besonderheiten oder Immaterialgüterrechte betroffen sind, stützt sich die Vergabe ergänzend auf Art. 21 Abs. 2 lit. c IVöB 2019.