- Service
CAIB_Support in the scoping, procurement and deployment of a purchasing information system
- Procuring office
- CAIB (Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale Vaud-Genève)
At a glance
- 17.12.2026, 12:0036 days left
- Service
- Open procedure
- In the documents
- In the documents
- Not stated
Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
TEXFY assessment: Risks and notes
Bid languageNote
The bid must be in French.
No bidding consortiumNote
A joint bid with other companies is not allowed.
No subcontractorsNote
Your company must deliver the entire work itself.
2 more notes
Online via simap onlyGood to know
Bids are submitted on simap.ch; you need a bidder account there.
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
What is being procured?
Scope of work
Le présent marché porte sur l’accompagnement de la CAIB par un cabinet de conseil dans le cadrage, l’acquisition et le déploiement d’un système d’information Achats (SI Achats) commun aux institutions de son réseau. Il est attribué à un seul adjudicataire.
Les prestations sont organisées en trois phases, décrites dans le cahier des charges techniques (CCT) :
- Phase 1 : Cadrage et cahier des charges : tranche ferme, rémunérée par un prix forfaitaire. Elle s’achève lorsque le cahier des charges de la solution SI Achats a été validé par écrit par toutes les entités décisionnaires, au format cahier des charges techniques et au format SIMAP ;
- Phase 2 : Appui à la procédure d’acquisition de la solution : option, rémunérée au taux journalier, activable après la clôture de la phase 1 ;
- Phase 3 : Accompagnement du déploiement : option, rémunérée au taux journalier, activable après la fin de la phase 2.
L’adjudicateur ne prend aucun engagement quant à l’activation des options ni quant au volume de jours commandés. Les volumes mentionnés au chapitre 2.9 servent uniquement à la comparaison des offres.
Key facts, codes and options
Key facts, codes and options
- Type of contract
- Service
- Procedure
- Open procedure
- Trades
- Not evident from the available publication data.
- CPV
- CPV 72246000 – Systems consultancy services
- CPV 72220000 – Systems and technical consultancy services
- Options
- Provided for
Le marché comprend deux options : la phase 2 et la phase 3. Le soumissionnaire doit obligatoirement chiffrer les options. L’adjudicateur peut les activer en tout ou partie, par une ou plusieurs commandes écrites, dans les conditions fixées au chapitre 2.8. La non-activation d’une option ne donne droit à aucune indemnité.
Chaque option est activée par une commande écrite de la CAIB (bon de commande), précisant le périmètre, la période, les profils et le volume estimatif de jours ;
La phase 2 ne peut être activée qu’après la clôture de la phase 1, constatée par écrit, et la décision budgétaire correspondante ; la phase 3 qu’après la fin de la phase 2 ;
Les taux journaliers proposés dans l’offre s’appliquent à toute commande passée pendant la durée du marché. - Variants
- Not admitted
- Partial offers
- Not admitted
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Dates
- Published
- 05.11.2026
- Documents available
- 05.11.2026 to 17.12.2026
- Questions untilnext
- 18.11.2026
- Submission deadline
- 17.12.2026, 12:00
- Bid valid
- 180 days after the deadline
- Contract
- 15.02.2027 to 14.02.2030
- Execution
Explicité dans le CCA
Submission & documents
Online via simap.ch
Source: simap data
- Documents on simap.ch (after signing in)
- French
- French
- Free of charge
- Through the question forum on simap.ch (registration as a bidder required). Go to the official tender (simap.ch, opens in a new tab)
Participation & award
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Suitability criteria, Award criteria, Conditions of participation, Documents to submit.
Conditions
4 conditions
- Bidding consortia
- Not allowed
- Subcontractors
- Not allowed
- Contract extension
- Possible
Le contrat est conclu pour une durée initiale de trois (3) ans. Il pourra être reconduit deux (2) fois pour une durée d’une (1) année, sans que sa durée totale n’excède cinq (5) ans.
- Dialogue
- Not provided for
Official source
- simap project number
- 47048
- Publication number
- 47048-01
- Covered by international agreements
- Yes
- Notice of legal remedies
ShowHide
Le présent appel d’offres peut faire l’objet d’un recours auprès de la Chambre administrative de la Cour de justice, 10 rue Saint-Léger, case postale 1956, 1211 Genève 1, dans les dix jours dès sa publication. Le recours doit être signé, se référer au présent appel d'offres, contenir les conclusions dûment motivées avec indication des moyens de preuve.
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