F25179 - Übergangsleistungen Betrieb und Weiterentwicklung Büroautomationssysteme und Prozesse

Justification

Den Zuschlag gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. e BöB erhalten die bisherigen Vertragspartner aus der offenen Ausschreibung 21140 Los 4 (Meldungsnummer 1232587, Laufzeit bis 31.03.2027): ACE systems engineering AG, trueIT GmbH, ISOLUTIONS AG, Swisscom (Schweiz) AG. Dies da das in der Ursprungsausschreibung vorgesehene Kostendach volumenmässig frühzeitig ausgeschöpft ist (reine Kostendacherhöhung). Die Mehraufwände, welche zu dieser frühzeitigen Ausschöpfung geführt haben, begründen sich einerseits durch die Integration der Defence Plattform in das BIT sowie die zunehmende Digitalisierung der Verwaltungsprozesse und die stärkere Integration von Automatisierungslösungen in den Büroalltag. Eine nahtlose Leistungserbringung bis zum Vorliegen des Neuzuschlags aus der sich in Vorbereitung befindenden offenen Ausschreibung (25173) «Betrieb und Weiterentwicklung Büroautomationssysteme und Prozesse» ist zwingend, da, ein Leistungsunterbruch aus wirtschaftlichen und technischen Gründen mit hohen Folgekosten und erheblichen Schwierigkeiten zur Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs und Nutzung der Büroautomatisationssysteme verbunden wäre. Es wären kosten- und zeitintensive Verzögerungen der laufenden Projekte zu erwarten. Die vorliegende Übergangslösung soll den lücken- und ausfalllosen Betrieb der Büroautomatisationssysteme und Prozesse bis zum neuen Zuschlag sicherstellen. Der konkrete Bedarf aus dem hiermit erhöhten Kostendach wird, wie in der Ausschreibung 21140 Los 4 vorgesehen, mittels Minitender abgerufen.