3. Begründung der freihändigen Vergabe Gemäss IVöB ist eine freihändige Vergabe zulässig, wenn eine nicht selbstverschuldete Dringlichkeit vorliegt, die eine ordentliche Ausschreibung zeitlich verunmöglicht. Die gegenwärtige Situation erfüllt diesen Ausnahmetatbestand aus folgenden Gründen:
3.1 Dringlichkeit Die sicherheitskritischen Vorfälle (Firewall-Ausfall, Störungen im Backup-Umfeld) haben zu einem unerwartet hohen Ressourcenbedarf geführt. Da die Ausschreibung erst im kommenden Jahr startet, besteht ein unmittelbarer Handlungsbedarf, um die Stabilität der IT-Infrastruktur und die Fortschritte der laufenden Projekte sicherzustellen. Ein Unterbruch der externen Unterstützung ist nicht vertretbar.
3.3 Verfahrensunmöglichkeit Ein vorgängiges Ausschreibungsverfahren – zusätzlich zur bereits geplanten ordentlichen Ausschreibung – wäre angesichts des bestehenden Zeitdrucks nicht durchführbar, ohne die Kontinuität der kritischen Projekte zu gefährden. Die Dringlichkeit verlangt eine unverzügliche Beschaffung, die nur über eine freihändige Vergabe möglich ist.
. 3.4 Geplante neue Ausschreibung Die ordentliche Ausschreibung für die kommenden Jahre befindet sich bereits in Planung und wird im nächsten Jahr gestartet. Die freihändige Vergabe dient ausschliesslich als zeitlich begrenzte Überbrückung.
4. Antrag Es wird beantragt, die für den Überbrückungszeitraum von rund 12 Monaten benötigten Leistungen in den Bereichen Projektleitung und Beratung freihändig zu vergeben. • Volumen: CHF 800’000.– • Zeitraum: 12 Monate • Zweck: Sicherstellung der laufenden Projekte bis zur neuen Ausschreibung 5. Schlussfolgerung Die freihändige Vergabe ist aufgrund der Dringlichkeit, und der Sicherstellung der Kontinuität laufender Projekte sachlich und rechtlich gerechtfertigt. Die befristete Überbrückung stellt sicher, dass die geplante ordentliche Ausschreibung im kommenden Jahr sorgfältig und ohne Zeitdruck vorbereitet werden kann.