Is a bid worth it?
With a free profile, TEXFY checks this tender against your services and cantons: a relevance grade from A to E and a recommendation with reasons.
Tight deadlineImportant
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Bid languageNote
The bid must be in German.
References requiredNote
For eligibility you need comparable reference projects. Check number, age and size.
Subcontracting limitedGood to know
The publication limits subcontracting, for example by share or by requiring consent.
No variantsGood to know
Only the requested bid counts; your own alternative solutions are not allowed.
Price counts 50 %Good to know
Price makes up 50 % of the evaluation.
Gegenstand der Beschaffung ist die Ausführung punktueller Arbeiten betreffend Schweissarbeiten und Pikettdienst 24/7 im gesamten Fernwärme Verteilnetz von IWB in Basel.
TEXFY assessment: Products, installations, quantities, technical specifications and exclusions are not structured fields of the publication. TEXFY does not analyse the free text on them: check the original text and the tender documents.
Schriftliche Fragen sind gemäss Terminplan (Lastenheft Ziffer 3.1.7) im Frageforum auf simap.ch zu stellen. Zu spät eintreffende Fragen werden nicht beantwortet. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls gemäss Terminplan (Lastenheft Ziffer 3.1.7) auf simap.ch. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt.
Die Fragen und Antworten sind Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
Der Anbieter bestätigt mit der Einreichung des Angebots, dass die gemachten Angaben aktuell, gültig sowie wahrheitsgetreu sind. Das Angebot bleibt während 6 Monaten verbindlich, gerechnet ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote (Ablauf Einreichefrist). Die Gültigkeit des Angebots verlängert sich um die Dauer eines allfälligen Rechtsmittelverfahrens sowie 60 Tage über dessen rechtskräftigen Abschluss hinaus. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.
Die Angebote müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Lastenheft Ziffer 3.1.7) in elektronischer Form im Ausschreibungstool Decision Advisor hochgeladen sein.
Das Nicht-Einhalten der Einreichungsfrist oder das Einreichen eines unvollständigen Angebots (z.B. fehlende Unterzeichnung) führt in der Regel zu einem Ausschluss des entsprechenden Angebots ohne weitere Prüfung (Art. 37 resp. Art. 38 IVöB). Angebote die nur in Papierform eingereicht werden, werden nicht zum Verfahren zugelassen.
Special submission route
Die Angebote sind vollständig und rechtsgültig unterzeichnet mit allen im Ausschreibungstool Decision Advisor verlangten Nachweisen und Dokumenten in ausschliesslich elektronischer Form einzureichen. Die Einreichung von Nachweisen oder Dokumenten in Papierform ist nicht zulässig.
Als rechtsgültige Unterzeichnung gilt entweder ein Scan der handschriftlich zu unterzeichnenden Dokumente oder eine mittels elektronischer Signatur (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert) unterzeichnete PDF-Version dieser Dokumente.
Für die Erstellung des Angebots sind die von IWB zur Verfügung gestellten Angebotsunterlagen zu verwenden. Diese sind vollständig ausgefüllt im Ausschreibungstool Decision Advisor hochzuladen.
Source: simap data
Die Sprache der Ausschreibung, des Angebots und der späteren Auftragsabwicklung ist ausschliesslich Deutsch.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Eingeforderte, amtliche Dokumente dürfen in der jeweiligen Landessprache abgegeben werden.
In the documents according to the source: Content only in the tender documentsIn the tender documents: Conditions of participation.
EK 1 Referenz Anbieter
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Der Anbieter weist nach, über je einen vergleichbaren Referenzauftrag der anbietenden Firma resp. Bietergemeinschaft zu verfügen, welcher folgende Anforderungen erfüllt:
· Leistung erbracht in den letzten 5 Jahren, nach dem 01.01.2021
· Referenzauftrag 1: abgeschlossenes Projekt von Rohrleitungsbauarbeiten an Fernwärmenetzen;
o Auslegung TS 130°C PN25 (zwingend)
· Referenzauftrag 2: abgeschlossenes Projekt von Rohrleitungsbauarbeiten an Fernwärmenetzen;
o Auslegung TS 170°C PN40 (zwingend)
· Leistungsumfang pro Kunde/Projekt (Referenzauftrag): mind. CHF 100 000.00 exkl. MwSt.
Referenzaufträge von Subunternehmen werden nicht akzeptiert.
Als Nachweis ist das Referenzformular Anbieter (Anhang A3) vollständig auszufüllen und im Decision Advisor hochzuladen.
EK 2 Mitarbeiterverfügbarkeit & Qualifikation
TEXFY assessment: What this means: Certificate – whether your company meets a required certificate or standard, such as ISO.
Der Anbieter bestätigt, über mind. 6 Mitarbeiter zu verfügen welche die Aufträge von IWB aktiv ausführen, sowie über eine gültige Schweissprüfung nach ISO 9606-1 verfügen und aktiv Pikettdienst leisten können.
Als Nachweis sind die Zertifikate (ISO 9606-1) sowie CV's der Schweisser im Decision Advisor hochzuladen.
Die detaillierten Vorgaben der Kriterien finden sich in den weiteren Ausschreibungsunterlagen.
ZK 1 Angebotspreis
50 %max. 5000 pointsPrice criterion
TEXFY assessment: What this means: Price – what your offer costs. Usually the cheapest offer gets full points, more expensive ones fewer.
Im Rahmen der Prüfung der Wirtschaftlichkeit (Preise) der Angebote beurteilt IWB das von den Anbietern vollständig ausgefüllte Preisblatt gemäss Anhang A2. Ein unvollständig ausgefülltes oder geändertes Preisblatt kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Preise sind jeweils in Schweizer Franken (exklusive Mehrwertsteuer) anzugeben.
Das Angebot mit dem tiefsten Gesamttotal für den Leistungsgegenstand erhält die Maximalpunktzahl. Angebote, deren Gesamtkosten um den Faktor 1.75 oder höher sind, erhalten 0 Punkte. Für dazwischenliegende Angebote werden die Punkte linear abgestuft vergeben.
Es können max. 5000 Punkte erreicht werden bei diesem Kriterium.
ZK 2 Anzahl ausgebildeter Schweisser mit gültiger Schweisszulassung
10 %max. 1000 points
TEXFY assessment: What this means: Certificate – whether your company meets a required certificate or standard, such as ISO.
Der Anbieter hat hier die Total Anzahl ausgebildeter Schweisser mit gültiger Schweisszulassung nach ISO 9606-1, welche in seinem Betrieb angestellt sind anzugeben (inkl. der 6 geforderten Schweisser).
ZK 3 Anzahl Jahre Berufserfahrung der Schweisser
20 %max. 2000 points
TEXFY assessment: What this means: Experience – whether you have carried out comparable contracts, shown with references.
Der Anbieter hat hier die Anzahl Jahre Berufserfahrung mit gültiger Schweisszulassung nach ISO 9606-1 zu belegen über welche die 6 vorgesehene Schweisser verfügen.
ZK 4 Nachhaltigkeit
20 %max. 2000 points
TEXFY assessment: What this means: Sustainability – environmental and social aspects of your offer, such as energy, materials or transport.
Der Anbieter hat im Formular «Deklaration Fahrzeugflotte» (Anhang A4) seine für die ausgeschriebene Leistung vorgesehene Fahrzeugflotte (An- und Abfahrt der Mitarbeiter, Werkzeugtransport) anzugeben. Pro Fahrzeug sind die geplanten Anteile der Fahrten in % für den Auftrag anzugeben.
Die detaillierten Vorgaben der Kriterien finden sich in den weiteren Ausschreibungsunterlagen.
Bei Bietergemeinschaften handelt es sich um einfache Gesellschaften gemäss Art. 530 OR ff. Wird ein Angebot von einer Bietergemeinschaft eingereicht, so haben die erfolgreichen Bieter gemäss ihrem Angebot eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) zu bilden. Es sind alle Mitglieder der ARGE zur vertragsgemässen Erbringung der Leistung und zur Einhaltung der sonstigen Verpflichtungen aus dem Vertrag einzeln verpflichtet. Sie müssen jedoch den federführenden Anbieter bestimmen.
Der Beizug von Subunternehmern ist nach vorgängiger Zustimmung von IWB zulässig. Die zum Beizug vorgesehenen Subunternehmen und die gesamte Subunternehmerkette sind soweit als möglich in der Selbstdeklaration vollständig anzugeben. Der Anbieter stellt sicher, dass die Subunternehmen sowie die weiteren Unternehmen in der Subunternehmerkette die Allgemeinen Teilnahmebedingungen und die jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (z.B. die Arbeits- und Ruhezeitbestimmungen) ebenfalls vollständig einhält. Bei einem Wechsel des Subunternehmens gelten dieselben Anforderungen.
IWB beabsichtigt, mit dem Zuschlagsempfänger einen Vertrag über 2 Jahre fix abzuschliessen. Zusätzlich behält sich die Vergabestelle vor, den Vertrag dreimal um 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption).
Die Erfüllung der allgemeinen Teilnahmebedingungen ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung, weshalb die entsprechenden Nachweise spätestens vor dem Zuschlag vorliegen müssen.
Allgemeine Teilnahmebedingungen:
- Nachweis Haftpflichtversicherung
- Akzeptanz Vertrag
- Akzeptanz Geheimhaltungserklärung
- Bestätigung resp. Nachweise Wirtschaftliche Anforderungen
- Bestätigung MwSt. Registrierung
- Bestätigung E-Invoicing
- Einhaltung IWB Lieferantenkodex
- Massnahmen im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine
- Registrierung im Lieferantenportal
- Bestätigung "Frei von Sanktionen"
- Nachweis Organigramm Subunternehmen
- Bestätigung Kontrollen Subunternehmer
- Seco Listen
- Sprachanforderungen
- Bestätigung der Verhaltensordnung auf IWB Arealen
- Bestätigung der Vorschriften und Hinweise für Ihre Sicherheit
- Nachweis Bewilligungen
- Angaben Montageleiter / Schlüsselperson
- Angaben Arbeiten in Schächten und Kanälen
- Akzeptanz Lagermaterial
- Bestätigung Anforderungen an Material und Schweissverfahren
Die detaillierten Vorgaben der Kriterien finden sich in den weiteren Ausschreibungsunterlagen.
Als Nachweis ist das Referenzformular Anbieter (Anhang A3) vollständig auszufüllen und im Decision Advisor hochzuladen.
Als Nachweis sind die Zertifikate (ISO 9606-1) sowie CV's der Schweisser im Decision Advisor hochzuladen.
Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag, dessen Begründung sowie eine genaue Bezeichnung der Beweismittel enthalten. Die angefochtene Verfügung und, soweit möglich, die genannten Beweismittel sind beizulegen.
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With Pro, an AI summarises this tender: services, requirements, conditions, dates and award criteria, with key figures, a timeline and the weighting, each with the literal quote from the publication.
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96 awards, bids (median): 5.
Awards: District heating8 out of 10 award prices were between CHF 246’245 and CHF 6’094’706.
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